реклама
Промяната идва. Едно нещо, което трябва да очакваме, ще бъде стартирането на Microsoft Office 2010. Ела средата на тази година, новата версия на Office Suite ще раздели завесите, за да излезе от задкулисието. Премахнах публичната бета версия и все още бързам в стария си Office 2007.
MS Office 2007 беше работният кон за мен и аз все още завися от него за моите писателски нужди. И има някои екстри, които бих искал да взема със себе си, когато новата версия най-накрая се появи. Една от тях е полезна и безплатна добавка на Word, наречена the Документ за проверка на хипервръзка.
Независимо дали става въпрос за изготвяне на документ или изпращане на окончателно копие във формат DOC, обикновено парче често не е без хипервръзки и препратки към външни източници. Проверката за хипервръзка на документ, както подсказва името му, върши само една работа - преминава през всички хипервръзки в документа и проверява за тяхната коректност.
Безплатната добавка за Word 2007 може бързо да намери подозрителни и разбити вътрешни връзки в документи на Microsoft Word с всякакъв размер. Това е важно, когато ръчната повторна проверка е изморителна.
За писателя е важна загриженост с правилни референтни връзки. Прекъсната връзка или връзка, която сочи към грешен източник, изхвърля работата му. Това е мястото, където простата функционалност на документа за проверка на хипервръзка на документа става важна във фазата на преглед.
Изтегляне и инсталиране
Безплатната добавка за MS Word 2007 е 1.3MB Изтегли и той инсталира нов раздел на лентата на MS Office. Най- AbleBits инструмент има един бутон за докосване за интерфейса за проверка на връзката.
Добавката Word Hyperlink Checker е предназначена за Microsoft Word 2000, 2002, 2003 и Microsoft Word 2007.
Проверка с един бутон за всички връзки
Натискането на отметката на Hyperlink за Word извежда интерфейса на програмата. Най- Покажи всичко бутонът показва целия списък за връзките в документ. Общият брой на връзките е посочен.
Най- подозрителен бутон филтрира всички хипервръзки, които програмата намира за проблемни (маркирани с?) по някаква причина. Причината се показва в лентата на състоянието на добавката.
Можете също да ограничите проверката на хипервръзката, като използвате дадените три опции за диапазон на страници.
Една полезна помощ за проверка на хипервръзките е лесната навигация между списъка с URL в списъка и съответния източник в документа.
Доброто и лошото
Добавката е добра по начина, по който хваща всички връзки в документ. Но има много тясна дефиниция за това какво представлява подозрителна връзка. Например, уебсайт с хипервръзка (написан като) Amazon ще се покаже в списъка с подозрения, тъй като името е с главни букви и URL адресът не е. Написано като „zonamazon“, ще премине теста.
Добавката също не дава никакви средства за проверка на връзката през браузър. За това трябва да се върнете отново върху пряк път CTRL-CLICK на Word. Начин за коригиране на прекъсната връзка в самия интерфейс за добавки определено е в списъка с желания.
Вярвам, че това е единственият инструмент, който улавя връзките в документ на Word. Само поради тази причина и минус недостатъците му, може да е полезно, когато имате документ с много страници, за да се справите и трябва да преминете през връзките.
Използвали ли сте Документ за проверка на хипервръзка? Мислите ли, че ви е помогнал с вашите хипервръзки?
Saikat Basu е заместник-редактор за интернет, Windows и производителност. След като отстрани мрака на MBA и десетгодишна маркетингова кариера, той сега страстно помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той внимава за липсващата запета от Оксфорд и мрази лоши скрийншоти. Но идеите за фотография, Photoshop и продуктивност успокояват душата му.
