Провеждайте лесни отзиви за ефективността на вашия малък бизнес с Rypple

реклама

Прегледи на служителите - всеки мрази да ги прави, както мениджърите, така и служителите. Процесът обикновено е много неудобен, като или вашите връстници, или началниците ви излизат с всякакви критични коментари относно вашия стил на работа. След това трябва да преживеете среща с шефа си и да се надявате, че той не ви е ударил твърде силно с някаква критика от ада.

Или може би сте един от онези перфектни служители, които никога не правят нищо лошо. Това е стресът, който прегледите на служителите поставят хората. Работата е там, че наистина не трябва да бъде такъв и процесът наистина мога да се използва като продуктивен начин за предлагане на конструктивна обратна връзка и - смея ли да го кажа - възхвала на вашите служители. Не всичко е в това, което хората грешат, а много в това, което правят правилно и трябва да продължат да правят.

Повечето компании използват скъпи или изработени по поръчка системи за обратна връзка на служителите, така че всъщност бях много изненадан да науча, че там има отворен код, наречен Rypple.

Ефектът на Rypple

Ние сме направили много тук в MUO през годините за наблюдение на служителите, като проследяване на използването на компютъра на служителите или Системи за човешки служители HRLocker: Уеб базиран софтуер за управление на служители Прочетете още за проследяване на часовете и други данни за служителите. Rypple обхваща друг аспект на управлението на служителите - прегледи на резултатите. Това е хубава система за обратна връзка, защото превръща процеса на преглед обратно в подход, фокусиран върху положителното усилване. Това е обобщение на изпълнението, а не критика или преглед. Това е признание и коучинг, а не списък на недостатъци и провали. За това всъщност трябва да бъде процесът на изпълнение на служителите - да разпознае какво прави хората правилно и да им помогне да постигнат още по-добро движение напред.

Rypple предлага основен безплатен план, който ви позволява да боравите с до 50 потребители, което го прави перфектно безплатно решение за малки предприятия. Имайте предвид, че основният план осигурява разпознаване, социални новини и значки, но той не включва някои от разширения достъп до API или разширените функции за обратна връзка, които правят платените планове. Ако обаче ви харесва Rypple, бих предложил да изпробвате плановете - те са доста евтини.

Ако искате първо да изпробвате пълната версия, регистрирайте се за безплатната пробна версия, но използвайте работния си имейл, тъй като системата е създадена да блокира безплатни имейл адреси като Gmail или Yahoo!. Тук трябваше да напиша моя .com адрес, тъй като той не приемаше моя акаунт в Gmail.

Когато за първи път влезете, ще видите социалната емисия. Това е новинарската лента, която всички ваши служители могат да виждат, когато влизат в системата, което я прави идеално място за публично разпознаване на служителите или за публикуване на съобщения за цялата компания.

Това е мястото, където можете да направите своя път надолу по процеса на преглед, като използвате връзките в дясната част на прозореца.

Очевидно първата стъпка е да добавите вашите работници към системата. Това е лесен процес на добавяне на няколко имейл адреса наведнъж и включване на персонализирано поздравително съобщение, което искате системата да достави на пощенските кутии на служителите ви.

След като настроите служителите си в системата, вие сте готови да започнете да предлагате разпознаване или да започнете процеса на преглед на служителите. Добавяне на „Благодаря“Към емисиите с новини е толкова просто, колкото и щракването върху „Благодарете“, Въведете името на служителя, на когото искате да благодарите, и въведете вашето благодарствено съобщение.

Това съобщение се добавя към публичната лента с новини, която виждат всички служители, така че това е фантастичен начин да разпознаете публично нещо отлично, което са направили вашите служители. Ако някой някога е получил такова обществено благодарство по време на работа, тогава знаете колко мотивиращи могат да бъдат те. Това е наистина невероятно.

Ако искате да публикувате актуализация на новини или просто общ коментар на всички свои служители, тогава можете да използвате "Update"Вместо това. Това просто добавя текст към публичния поток, който можете да видите точно под вашия Актуализация на публикацията полето, ако вече сте публикували коментари за обществено признаване или предишни актуализации на публичния емисии.

Rypple също така ви позволява да създавате цели, върху които искате да се съсредоточи вашият екип, да достигнете стратегическата посока на вашата цялостна компания или корпорация. Това е нещо като групова цел, към която ще работят всички хора от вашия екип и всички ще се измерват, след като изтече времето за преглед.

Това могат да бъдат широкообхватни и общи цели или много специфични постижения, които искате всеки от служителите ви да постигне преди края на годината.

Следвайки общата цел, можете да я разделите на по-малки, по-специфични задачи, през които искате всички да преминат. Това е нещо като контролен списък със задачи, но това са „ключови резултати“, които искате вашите служители да получат като част от необходимите годишни цели. Тъй като всички ще бъдат измерени със същата тази измервателна пръчка, тогава никой не може да се оплаче, когато посочите че не са получили толкова голям бонус, тъй като не са успели да изпълнят половината от конкретните цели, които си поставихте тях.

Част от частта за допълнителни функции на този софтуер (която трябва да надстроите) е социалната природа на този софтуер. В този случай всяка цел се приема от всеки, който влиза и избира „„ Аз съм ангажиран да помогна за постигането на това “ в падащото поле. Хората могат да публикуват актуализации на целта, като всички препятствия или основни етапи, които искат да включат, за да помогнат на други хора да постигнат същата цел.

Има и други форми на обратна връзка в системата. Оферта за обратна връзка и Искане за обратна връзка са две части от първата стъпка от процеса на преглед на служителя. Тук хората могат да поискат обратна връзка от връстници или ръководство, а след това хората ще влязат в системата и ще кликнат върху „Предлагане на обратна връзка“, за да завършат отзивите за този човек.

След като процесът на преглед приключи, „Обобщете ефективността“Ще покаже получено признание, получени цели и коментари за обратна връзка от цялата система за даден период на преглед.

За мениджърите Rypple предлага опции за отчитане, които ще показват общи обобщения за ефективността и други данни от системата. Можете също да персонализирате собствените си отчети, като кликнете върху „Създайте контур“. Цикълът е просто продължителен отчет, генериран на цикъла - повтаряща се таблица от време всяка година.

Те ще включват въпроси за изпълнението, които ще бъдат зададени на хората за работника. Вмъквате името на работника с помощта на кода #first_name и в отчета ще знаете автоматично да вмъкнете името на служителите в този момент във въпроса.

Съществуващите „контур”Отчетите, които по подразбиране са със системата, са доста подробности и биха били полезни за почти всяка организация, но можете да почувствате свобода да оправите съществуващите или да създадете свои собствени от нулата.

Аз лично съм бил през два или три различни процеса на преглед на ефективността през последните 15 години, в които съм бил работна сила и мога да кажа, че Rypple се докосва до почти всички основни системи за преглед на ефективността изисква. Не само това, платените версии на услугата предлагат доста страхотни социални отзиви и опции за участие, които всъщност го поставят над много други системи за наблюдение на ефективността на служителите там.

За малък бизнес определено бих препоръчал да изпробвате безплатната версия за първата година на преглед, за да видите дали тя изпълнява това, от което се нуждаете. Безплатно наистина не можете да сбъркате. Ако пораснете или искате допълнителни функции надолу, платените надстройки са достатъчно евтини, че не биха поставили голяма част от вдлъбнатината в печалбите ви.

Използвате ли автоматизирани системи за преглед на ефективността, където работите? Мислите ли, че Rypple го прави добре или по-добре? Предложете своите отзиви в секцията за коментари по-долу.

Кредит за изображение: Натискане с пръсти чрез Shutterstock