Сътрудничество по проекти с малки екипи, използващи проследяване на проекти на Wedoist

реклама

Откакто прочетох Тина, споменавам накратко Todoist по статията й за управление на времето и разбира се Рецензия на Даниел Todoist - Просто, но мощно приложение за управление на задачи Прочетете още от това уеб приложение, бях обсебен от използването му. Обичам колко е лесно и лесно да се използва, но колко пълноценно можете да си зададете нива на задачи - напълно да организирате проекти за минути.

Простотата винаги е това, което търся, особено когато тази простота не отнема ефективността или характеристиките на инструмента. Можете да постигнете много повече, когато не губите време да мислите фазата на планиране. Точно това ви помага да правите ToDoist.

И така, когато научих, че създателите на ToDoist са създали друг, подобен инструмент с цел да помогнат на екипите да постигнат страхотни неща, разбрах, че трябва да го проверя и се радвам, че го направих.

Обажда се уеб приложението WeDoistи позволява на малки екипи да управляват до три проекта безплатно. Това ще ви помогне да си сътрудничите с вашата група при разработването на задачи, свързани с даден проект и възлагането на тези задачи на членовете на екипа. Това е един от най-бързите и лесни начини за управление на малки групи - нещо, което наистина би било е полезно, ако имате колективна задача в колеж или проект на работа, включващ две до три хора.

Използване на WeDoist за управление на вашите проекти

Ако искате да управлявате повече от три проекта или искате да привлечете по-голям екип, ще трябва да играете месечна такса за него. В противен случай се пригответе безплатно да започнете да управлявате малкия си екип.

Когато се регистрирате за първи път, ще имате възможност да назовете първия си проект. Не забравяйте да зададете правилната си часова зона, така че времевите марки, които другите членове виждат, когато редактирате задачи, ще имат смисъл.

Всеки път, когато щракнете върху „Създаване на нов проект“ и посочите друг проект, той ще се появи в падащия ви списък под „Вашите проекти“. Можете бързо да преминете към секцията за управление на проекти за този проект, като използвате този падащ списък и кликнете върху името. Както можете да видите тук, създадох три проекта, свързани с подобряването на моя блог и възлагане на проекти за статии на моите писатели. Двамата писатели ще съставляват част от моя екип на WeDoist.

На всяка страница на проекта можете да добавяте актуализации на състоянието, ако просто искате да споделите някои новини или коментари с колегите си от колегите. Когато работите с екип, това е наистина добър начин за комуникация, тъй като с имейлите никога не можете да сте сигурни дали екипът ви е пренебрегнал вашето съобщение или не. Освен това, когато поставите комуникацията си правилно в WeDoist, тя е свързана директно с проекта и всеки може да се върне по-късно, за да провери какво сте написали или да получи информация, която сте публикували.

Когато сте на страницата с проекти, кликнете върху раздела „Хора“ вдясно, за да видите списък на членовете на вашия екип и статистика, свързана с това как те са използвали WeDoist. Това ще покаже колко задачи са изпълнили, както и актуализацията на състоянието им и коментарите в целия проект.

Когато създавате индивидуални задачи вътре в проекта, можете бързо да прикачите член на екипа към задачата. Ще видите всички назначени членове точно под описанието на задачата.

Не забравяйте да добавите крайна дата в полето за дата в долния десен ъгъл. Не е нужно да добавяте дата за плащане, но обикновено ако задачата няма дата на падеж, тя ще получи най-ниския приоритет и ще стане жертва на отлагане. Дайте му разумен срок. Ако имате проблеми с планирането на проекта си и измисляте срокове за изтичане на задачата, които имат смисъл, използвайте инструмент като Gantter, за да го изложите, преди да започнете да възлагате задачи с WeDoist.

Вдясно от резюмето на задачите можете също да щракнете върху полето за коментар, за да включите пълен текст, описващ точно какво включва тази задача. Този бутон ще пада надолу в голямо текстово поле за тази задача, така че има достатъчно място, за да включите толкова подробности, колкото смятате, че може да се нуждаете.

Всеки път, когато искате да присвоите някого на нова задача, ако кликнете върху връзката „задаване на хора“, можете да изберете потребителския им акаунт от падащия списък. Ако искате всички да са отговорни за тази задача, можете просто да включите „Всички“.

На главната страница на проекта ще видите информационен канал за всички дейности по проекта, включително изпълнени задачи, актуализации и други. Проектирайте най-бързото място, за да получите 10 секунден преглед на това как нещата напредват с проекта, защото ще видите колко (или не) се постига с един поглед.

Можете също да прикачите файлове към проект или задача. Всъщност качването на файлове в WeDoist не се поддържа в безплатния акаунт, но имате право да свързвате файлове чрез URL или да добавяте файлове, които се съхраняват във вашия Google Drive. Тези преки пътища ще бъдат показани на вашия проект или страница със задачи.

Когато добавите файлове, например документ от вашия акаунт в Google Документи например, можете да кликнете върху имената на членовете на вашия екип, които искате да бъдат уведомени за актуализацията на файла.

Тъй като безплатният ви акаунт позволява само три проекта наведнъж, когато сте готови с проект, можете да го деактивирате, като отидете на страницата за преглед на проекта и кликнете върху „Архивиране на проект“.

Друга готина функция за бонус в WeDoist е, че в долния десен ъгъл на екрана ще видите малък балон, който гласи „Проект Чат“. Ако щракнете върху това, ще се отвори голям прозорец за чат.

Това, приятели мои, е прекрасен малък прозорец за чат на екип, който можете да използвате, когато членовете на вашия екип са влезли в WeDoist. Това означава, че всички можете да се срещнете в определен момент, за да обсъдите напредъка на проекта или да работите чрез проблеми с всякакви задачи.

Като цяло WeDoist е като ToDoist на стероиди - уеб приложение за съвместно проектиране, което ще ви позволи да управлявате вашия малък екип, без да ви принуждава да губите много време със сложни инструменти за управление на проекти, които не разполагате трябва. С WeDoist, вашият екип ще има време просто да свърши проекта.

Опитайте WeDoist с малкия си екип и ни кажете какво мислите. Прави ли всичко необходимо? Има ли нещо, което желаете да добавят разработчиците на WeDoist? Споделете мислите си в секцията за коментари по-долу.