Създайте автоматичен имейл отговор с новия филтър на Gmail

реклама

Днес, когато създавах нов имейл филтър, за да се отърва от уморителен имейл маркетинг, който няма да вземе не за отговор попаднах на два нови филтъра в Gmail: „изпратете консервиран отговор“ и „никога не го изпращайте до спам". Това е първото, което ме накара да разбера, че вече мога да създам автоматични имейл отговори за конкретни имейл адреси.

Да кажем например, че искате да пишете за нас тук в MakeUseOf (и защо не бихте искали? Ще ви платим с всички пари, бира и бързи коли, с които можете да се справите! Е, ами... не, не наистина). Така че, като редактор, минавам приблизително по 7-10 приложения на ден, така че в продължение на една седмица, което може да се натрупа доста. Не искаме да накараме хората да се досещат дали сме получили молбата им или не, така че е добре да настроите „благодаря ние имайте вашата кандидатура, ще се свържем с вас скоро ”имейл с автоматичен отговор, който се изпраща веднага след като приложението им стигне до нашия пощенска кутия.

Ето как ще го настроите, използвайки новия филтър на Gmail.

Първо напишете вашето автоматично отговор в празен имейл прозорец в Gmail. След това запазете съобщението си като „отговор в консерви“. Накратко разгледах как да стане това Спестете време с шаблони за електронна поща на Gmail, като използвате „Отговорени отговори“ Прочетете още преди известно време. Вече можете да изхвърлите прозореца си за електронна поща и да се върнете във входящата си поща.

Отворете „Настройки“ в горния десен ъгъл на Gmail, след това до подраздела „филтри“. Превъртете надясно надолу, за да „създадете нов филтър“

След това се появява секцията „създаване на филтър“. Това е важната част. Уверете се, че всичко в този раздел е BLANK с изключение на секцията „до:“. В този раздел въведете имейл адреса, на който съобщението за автоматичен отговор трябва да потвърди всички отговори. В този случай съм поставил имейл адреса на нашите приложения [email protected] което означава, че всеки път, когато имейл пристигне на този адрес, електронният имейл автоматично ще влезе и ще се изпрати навън. След това щракнете върху „следваща стъпка“.



Почти сме приключили. Последният и последен екран ви моли да „изберете действие“. Тук го казвате, за да изберете отговора на консерви. Така че... .задайте „изпратете консервиран отговор“ и падайте менюто, за да изберете правилния отговор на консерви. След това кликнете върху „създаване на филтър“.

Това е. Сега всеки път, когато някой изпрати имейл до този имейл адрес, той ще получи автоматично съобщение (или „отговор в консерви“, както Gmail обича да ги нарича). Можете да направите същото и за вашия блог, за вашата компания, за вашия клуб, за вашето училище и много други. Ако вашата пощенска кутия е препълнена и хората се оплакват, че вашите времена за отговор на електронна поща смучат, след това настройте автоматично съобщение, за да потвърдите поне, че „сте получили тяхното съобщение и че ще се свържете с тях възможно най-скоро колкото е възможно “. ОК, имейлът е автоматичен, той е безличен и е мил - но ей това е отговор! Дори няма да знаете, че имейлът е излязъл, тъй като всичко е направено на заден план.

Какво мислиш? Това нещо, което може да ви се стори полезно, за да помогнете при управлението на електронната си поща или това само добавя към проблема?