Най-добрият начин да увеличите своята продуктивност? Работете по-малко!

реклама

Не бихме ли искали всички да работим по-малко часове? Между огромен списък от задачи за изпълнение, високи очаквания за дълги часове и опит за спазване на сроковете, може да е трудно. Често се оказваме, че работим по-дълги часове всеки ден и седмица, но проучванията показват, че това всъщност може намалете вашата производителност Тези 10 разсейвания разбиват вашата продуктивностНикой не може да избяга от разсейването на обречеността! Прочетете още .

Ще ви покажем защо вашата продуктивност страда, когато работите твърде много и какво можете да направите, за да направите повече за по-малко време.

Науката

Производителността на работното време, публикувано в Икономически вестник през 2015 г., е едно от най-референтните изследвания по темата. Автора, Джон Пенкавел, е старши сътрудник на Станфордския институт за изследвания на икономическата политика. Изводите потвърждават, че работата над 48 часа седмично може да намали вашата производителност.

Някои заключения относно резултатите показват:

Този момент, в който пределният продукт започва да намалява, зависи от работниците и с извършената работа. За часове от 48 или по-малко седмичната продукция има тенденция да бъде пропорционална на отработените седмични часове, а спадът в пределния продукт на часовете се случва след 48 седмични часа.

И, заключителните заключения от конкретния случай отбелязват:

... служителите на работа за дълго време могат да изпитат умора или стрес, които не само намаляват неговата или нея производителността, но също така увеличава вероятността от грешки, злополуки и болест, които налагат разходи за работодател.

Ако желаете да прочетете пълния случай, можете да получите копие в PDF формат от уебсайта на Института по трудова икономика.

Ясно е, че прекаленото работно време може не само да доведе до намаляване на производителността, но и да изложи на служителите по-голям риск от проблеми. И има пълен смисъл: колкото по-дълго работите, толкова по-уморен ставаш Как промяната на 4 ключови навика може да ви помогне да се борите с умората за работаУмората от работа, известна още като изгаряне от работа е един от симптомите на стрес. Какво можете да направите, за да го спрете? Как можете да го избегнете? Променете някои стари навици и изградете нови. Прочетете още и по-малко съсредоточените се оказвате. Това със сигурност може да намали вашата производителност и да остави място за грешки или дори опасни условия, в зависимост от индустрията.

Предизвикателството

Дори и да прочетете цялото изследване и да знаете в ума си, че то е окончателно, все пак има проблем, нали? Как намалявате броя на работните часове?

За някои може да е просто: работете 40 часа и бъдете на път. Но за мнозина това не е толкова лесно. В зависимост от вашата област и кариера, дългите часове може просто да са част от работата. Или поради очаквания, вина, самодоволство или страх, можете сами да решите, че трябва работят повече часове Открийте най-продуктивните си часове с този прост методИзградете своя перфектен работен ден около енергийните си нива. Тази проста електронна таблица в Excel и няколко секунди работа всеки ден биха могли да ви помогнат да промените навиците си и да направите повече работа. Прочетете още .

Започнете с преглед на работното ви време

Ако сте в положение, в което броят на часовете, които работите на седмица, се налага самостоятелно, вероятно можете да поправите това. Ако работата ви изисква да работите 38 часа седмично, но обикновено влагате 50, запитайте се защо. Помислете колко сте продуктивни наистина са когато работите тези допълнителни 12 часа. И тогава преценете дали наистина си заслужава.

Сега може би сте точно обратното и сте в положение, в което дългите часове са задължителни. Ако не сте в състояние да намалите броя на работните часове, не се притеснявайте, защото все още има неща, които можете да направите.

Поставете усилието в решения

Независимо в коя категория попадате по отношение на работното си време, тези предложения мога помогне. Вероятно няма да намерите едно перфектно решение, така че опитайте да комбинирате няколко от тези съвети. Вижте какво ви работи най-добре и продължете с него.

Използвайте времето си на разстояние

Едно нещо, което можете да направите, е да се възползвате от свободното време, което печелите. Личните дни, ваканционните дни и подобни предимства, които ви осигуряват време далеч от работа, могат да ви помогнат.

Това ви позволява да се отпуснете, да прекарате време с приятели и семейство, да наваксате на почивка, да се забавлявате и много повече. Работите упорито и почивното време е заслужено, затова го използвайте.

Управлявайте разумно своето време

Помислете да управлявате времето си по различен начин, за да намалите ненужното претоварване и стрес. С удобни инструменти, промени в навиците и желание за корекция, по-доброто управление на времето може да бъде само билетът. Докато темата за управление на времето 9 най-добри инструменти за управление на времето за да останете организираниПоказаните тук инструменти за управление на времето ще ви помогнат да се възползвате максимално от дните си. Подходящ за всякакви бизнес или лични ситуации. Това е моментът да организирате живота си! Прочетете още е предмет изцяло, със сигурност можете да се възползвате от няколко ключови понятия.

Проследявайте времето си

Първо проследете времето си. Това ви позволява да видите точно колко време отделяте за задачи. След като прегледате как и къде прекарвате времето си, ще ви е по-лесно да направите корекции.

Страхотен инструмент за проследяване на времето, наречен Toggl мога да помогна. Приложението е достъпна в интернет, с разширения на браузъра и на мобилни устройства Най-доброто приложение за проследяване на времето за Android, iOS и DesktopПоказваме ви как проследяването на времето може да бъде от полза за вас или вашия екип, какво да търсите в софтуера за проследяване на времето и най-доброто кросплатформено приложение, което бихме могли да намерим за работата. Прочетете още . С едно щракване можете да започнете и спрете проследяването на задачите и след това да прегледате деня, седмицата или месеца, където е минало времето ви.

Приоритетно поставете задачите си

Сега, когато виждате как прекарвате времето си, е време да поставите приоритет. Прекарахте ли прекомерно количество време за задача 13 практически съвета, за да постигнете повече, едно нещо наведнъжТова е ерата на многозадачността. Но дали е продуктивен или е най-големият ни злодей в стреса? Доказателствата казват, че можете да постигнете повече, като се съсредоточите върху една задача в даден момент. Прочетете още това можеше да стане по-късно? Първо ли се заехте с най-важните задачи? Има ли задачи, които всъщност са ненужни?

Един популярен метод, който можете да използвате за приоритизиране, се нарича матрицата на Айзенхауер. Това ви позволява да поставите задачите си в четири различни групи за Do First, Schedule, Delegate и Недей С бърз поглед лесно можете да видите какво трябва да се справите първо, второ, трето и последно.

Можете да проверите уебсайтът Eisenhower.me да използвате този надежден метод за приоритизиране онлайн. За мобилни устройства можете да разгледате Айзенхауер за iOS ($ 2,99).

Делегирайте какво можете

След като поставите приоритет на задачите си, решете коя от тях можете да делегирате на други. Възможно е да не е нужно да попълвате всички елементи себе си. Така че, ако можете да прехвърлите задачите на служители или членове на екипа, направете го.

За да организирате задачите, които искате да делегирате, опитайте да използвате инструмент като Meistertask. Това приложение, подобно на Toggl, е достъпно чрез в мрежата и през мобилните платформи. По този начин винаги сте в крак с това кой какво прави и кога е завършен.

Използвайки само тези няколко концепции за управление на времето, можете да създадете повече свободно време и да намалите работното време. И ако можете да се придържате към това, със сигурност ще забележите не само подобрение на вашата производителност, но и вашето душевно състояние.

Какво ви правят дългите часове?

Забелязали ли сте връзка между вашата продуктивност и дълги часове? Ако сте разбрали, че ставате по-малко продуктивни, колкото повече часове работите, направихте ли промени? Това може да бъде трудно намаляване на работното време Как само 4 стъпки могат да ви помогнат да се насладите на 5-часов работен денПрекарването на дълги часове в работа не е необходимо. Можете да използвате някои доказани методи и инструменти, които да ви помогнат да постигнете 5-часов работен ден и да увеличите максимално производителността. Прочетете още в много отрасли, но правилното управление на времето може да помогне.

Използвали ли сте някой от тези съвети и дали да, дали са работили за вас? Бихме искали да чуем вашите мисли!

Образни кредити: alphaspirit / Shutterstock