Вашето ръководство All-in-One за изграждането на перфектната автобиография

реклама

Независимо дали току-що сте завършили, връщате ли се на училище или търсите нова работа, в рамките на или извън кариерата ви, се нуждаете от автобиография. Но не само а продължи. Трябва ти страхотен продължи. Един, който ще изпъкне сред останалите и ще ви помогне да си направите работата, за която се надявате, ще окаже положително въздействие върху живота ви.

Първият ми съвет, преди да започнете, е да не се губите в автобиографията, но помнете какво се опитвате да постигнете. Вашата автобиография не само ви отразява, но също така привлича или отблъсква определени видове работодатели. Очевидно искате хубавите и вашето резюме може да бъде този филтър. Това каза, обаче, винаги трябва да застанете зад това, което е в автобиографията ви, защото в крайна сметка ти са това, което прави разликата в интервюто и работата.

И накрая, може би си мислите: „Написването на автобиография няма нищо общо с технологията.“ Au contraire. Тя има всичко общо с технологията... освен ако не напишете своето с перо на пера на животински кожи.

Най-важната част от резюмето

Какво бихте считали за най-важната част от автобиографията? Вашето образование? Skillset? Опит? Големи знания в конкретна област? Според мен всички тези са страхотни, но никой от тях не е най-важният аспект от вашата автобиография. Най- най-важно част от автобиографията ви е вашата информация за контакт. Помисли за това.

Ако бяхте работодател, който разглежда огромни количества или дори само няколко възобновявания и се натъкнахте на едно, което ви „учуди“, но не включваше информация за контакт, какво мислите? Какво би направил? Първо, може да възникне мисъл, че те не са достатъчно внимателни към подробности, за да не забравят дори да го включат. Второ, може да нямате време или дори да се опитате да намерите тяхната информация за контакт. Може би дори е било в имейл подпис или нещо такова и го имате някъде, но вероятно няма да положите много усилия, ако те дори не могат да направят толкова много.

След това е важно където отива. Колкото и да е изкушаващо, не поставяйте вашата информация за контакт (или нещо наистина) в заглавката или долния колонтитул. Основната причина е, че ако изпратите автобиографията си онлайн в база данни за транспониране, вероятно заглавката и долния колонтитул ще бъдат пропуснати при сканирането на ключови думи и фази. Това е така, защото повечето просто сканират през тялото на автобиографията.

Възобновяване на една страница? Наистина ли?

Има често срещана мисъл, че автобиографията ви не трябва да разширява една страница, освен ако не сте нещо специално. И за съжаление, студентите в гимназията и университетите учат това все още. Не мога да преброя времето, в което са ми казвали това в училище, дори в колежа. Всъщност последният ми семестър, преди да завърша, кандидатствах за работа и попитах инструктор за нейния принос в моята вече звездна автобиография (аз така или иначе си мислех). Това беше едно от нещата, които тя ми каза да направя - направете го само на една страница. Но когато погледнах моята автобиография, това очевидно беше нереалистично. Имах прекалено много ценни преживявания, за да ги изрежа, дори ако всички те не бяха напълно „свързани“ с работата, за която кандидатствах - която ще разкрия по-късно.

Отговорът на вашия въпрос е „Не. Не го правиш имам за да стане една страница. " Има обаче някои насоки, които трябва да следвате тук:

• Не добавяйте информация за пълнене, по-голям шрифт или допълнителни интервали, само за да направите две страници.
• Не правете шрифта твърде малък и трудно за четене, за да го приспособите към една или две страници.
• Тя трябва да е равна. Ако това е две страници, направете го пълни две страници.
• Ако се разлее само над една страница, ощипвайте автобиографията си, докато не пасне.
• Съсредоточете се върху съдържанието, а не върху дължината. След като имате качествено съдържание, след това направете корекции на размера.

Както може би виждате, те донякъде си противоречат помежду си, но мисля, че трябва да го разберете. Това са съветите, които ми помогнаха. Не мога да си спомня как или кога ги научих. Вероятно беше комбинация или интернет, училище (много минимално) и личен опит чрез самообучение.

Създайте чист, лесен за следване оформление

В известен смисъл това върви точно както и колко страници имате. Определено искате да персонализирате оформлението спрямо броя на страниците, които имате. Има няколко аспекта в лесното следване резюме. Първо, трябва да имате хубав шаблон. Не искате нещо заето или отвратително. Нещо, което улеснява намирането на информацията, която интервюиращият търси. Друга страна обаче е по-малко за действителния шаблон и повече за това как позиционирате съдържанието си.

Да бъда постоянен. Не мога да подчертая това достатъчно. Ако направите нещо по един начин в областта на вашата автобиография, направете го по същия начин през останалата част от него. Ако промените как се позиционира нещо. Ако е необходимо, направете същата промяна във всички останали области на вашата автобиография. Искате вашето резюме да поток, не карайте интервюиращия да се чувства като в хаотична бездна от думи, когато чете автобиографията ви.

Що се отнася до избора на шаблон, има тонове от тях. Ако използвате Word, Microsoft има няколко. Интернет е пълен с идеи Топ 3 уебсайтове за изграждане на безплатна резюме онлайн Прочетете още и има дори начини да използвате LinkedIn, за да създадете автобиографията си 2 инструмента, за да превърнете профила си LinkedIn в изрядно изглеждащ резюмеLinkedIn не е добър само за работа в мрежа. Тези, които поддържат подробни профили на LinkedIn, могат да ги превърнат в информативни онлайн резюмета, за да скочат, да започнат търсенето на работа. Има няколко удобни инструмента, които и двамата ще позволят ... Прочетете още за теб. Въпреки че не бих се съгласил да го използвам само като основно резюме, но това е добра опция. Това, което направих, беше да получа идея от автобиография, която видях и създадох такава за себе си, правейки персонализирани ощипвания тук-там по мой вкус, като същевременно поддържах основното оформление едно и също. Няма значение какъв шаблон изберете, стига да отговаря на изискванията за лесно четене.

Има и много начини да си направите автобиографията. от инфографики Два лесни начина за създаване на визуална инфографика на вашето резюмеТърсещите творческа работа винаги търсят нови начини да се отличат с потенциалните работодатели. Един от най-бързите начини да направите това е да накарате вашето резюме да се открои от тълпата. След като имате ... Прочетете още за умен дизайн към видеоклипове. Въпреки това, въпреки че са много готини, аз лично не смятам, че са много практични... особено не за всички кариери в целия свят. Някои кариери се стремят към творчески личности, които се открояват от останалите - това са вида на резюметата, които се вписват. Всички останали кариери просто трябва да имат доста основни автобиографии. Това не означава, че трябва да бъде скучно да се чете. Точно като история, вие искате интервюто да се почувства ангажирано, когато го четете, да бъдете впечатлени, когато го зададат… или още по-добре, да не можете да го настроите, но да продължите да го гледате.

Бъдете сбити, но задълбочени.

Съдържанието играе огромна роля в това дали оформлението ви изглежда постно или не. Можете да имате страхотно изглеждащ шаблон, но не и лесен за четене резюме. Това вероятно се дължи на това, че съдържанието ви не е толкова ясно и сбито, колкото трябва да бъде. Поддържането на нещата е възможно най-кратко. Нека обаче да сложа звездичка. Не искате неясна автобиография. Значение, вие искате да бъдете задълбочени и да избягвате кратки редове от една до две думи. Добре е да имате изречения и да се обяснявате в автобиографията си. Това беше нещо, което научих и от себе си.

В гимназията се почувствах така, сякаш те бутнаха автобиографията ви, за да обобщите професионалния си живот. И до степен, която искате, но не прекалено много, че сте намалили всяко умение и опит. Всъщност много от щраканите фрази и поговорки за автобиографии са извлечени от този принцип на „минимализма“. Отново искате да сте кратки, и със сигурност не е излишно, но трябва да сте сигурни, че също така обяснявате кой сте, какво сте направили и може би дори защо сте направили то.

Впечатлете, но бъдете честни

Очевидно искате вашата автобиография да се откроява от останалите. Преминахте към големи мерки за избор на шаблон за убиец, създаване на отлично съдържание... о, съдържание. За това. Прочетете всичко, което имате в автобиографията си. Колко от това имате вие буквално осъществено? Посочихте ли сте степента на познанията си в това умение или опит? Нека да кажем, че сте „управлявали екип, който да създаде… дрън дрън дрън.“ Наистина ли управлявахте екипа? Или просто ги наблюдавахте? Може би сте помогнали да управлявате екипа, но в тази фраза звучи, че сте единственият мениджър. Имаше ли други хора с равен ръст, с които сте работили, за да управлявате екипа? Това са важни неща, които трябва да включите. Установих, че съм малко прекомерна, когато пиша / редактирам автобиографията си и често трябва да се отдръпна и да разгледам нещата малко по-реалистично.

В удара на изображението можете да видите, че избрах думата „подпомогнат“. Има много по-мощни думи, които звучат по-добре, но по същество това е всичко, което направих и не би било правилно да поставям лента по-висока от това, което ми е ниво на умения изобразява. Също така, по-голямата част от времето, честно ще впечатлявам.

Забравете референциите

Добре, така че не ги забравяйте буквално. Но не ги добавяйте, не споменавайте нищо във връзка с тях във вашата автобиография. Дълго време добавях „справки на разположение“ в долния колонтитул. Тогава прочетох как това всъщност не е необходимо, тъй като работодателите предполагат, че ще имате справки, особено ако сте „остри“ - което автобиографията ви често посочва. Обикновено работодателите ще поискат справки по-късно.

Въпреки това, в зависимост от ситуацията, понякога те искат справки по едно и също време на автобиографията (или понякога, просто знаете, че ще ги искат веднага). В тези ситуации включвам три референции, които са най-подходящи за работата, за която кандидатствам. Имам създадена отделна автобиография с моите референции, които вече са в нея, така че всичко, което трябва да направя, е да разменям всякакви препратки, ако желая, да променя тяхната информация за контакт и да я изпратя.

Това обаче е изключение. За общото възобновяване, което можете да раздадете, и със сигурност за вашето публично възобновяване, което публикувате в интернет, оставете препратките. Ако работодателите харесат това, което виждат, те ще се свържат с вас за повече. Това също им дава причина да се свържете се с вас за повече и косвено ви казва, че се интересувате. Колкото повече контакти имате с тях, толкова по-добре, така че не искате да им давате всичко, което искат веднага, освен ако, разбира се, те не го поискат директно.

Граматика, граматика, граматика

Граматика. Не мога да го подчертая достатъчно. Казвал съм го четири пъти и аз все още не чувствам, че разбираш напълно какво виждам. Добре, така че ще приема, че го правите. Честно казано, това е един от най-важните аспекти на вашата автобиография. Почти казвам, че по-долу е правилно да си спомняте да добавяте и разполагате с правилното разполагане на информация за контакт. Ако нямате изключителен набор от умения, изразен в автобиографията си, но имате безупречна граматика, вече сте над средното ниво. Това не показва просто, че знаете как да направите резюме, но че обръщате внимание на детайлите. Детайл, който също ще се очаква на работата, независимо какво правите. Ако имате проблеми с това, не го правете само на автобиографията си, практикувайте го във всекидневния живот, така че когато получите работа, да не се разочаровате.

Както можете да видите, дори аз бъркам граматиката от време на време. Въпреки че не се случва често.

Едно резюме не отговаря на всички

Вече споменах това накратко, когато се позовавах на многократни автобиографии, едно с и едно без препратки. Това обаче не спира. Горещо препоръчвам да ощипате автобиографията си на работа. Леко приспособете целта си, за да съответствате на това, което очаквате от тази работа и какво търсят. Добавете всички ваши умения, които може да са по-подходящи за работата. Просто коригирайте цялостния фокус на автобиографията си към тази компания. Тя трябва да се отнася и до мотивационното писмо, което им пишете, и да включва много от едни и същи неща.

След като завърших, кандидатствах на няколко места, които са много различни. Не всички места плащаха, някои доброволци, като зоологически градини, но мнозина все пак поискаха възобновяване. От светилище на птиците до две зоологически градини до няколко ветеринарни клиники, автобиографията ми имаше много ощипвания. Ако не бях създал множество версии, щях да бъда в бъркотия и непрекъснато бих променял и редактирал това, което исках да види тази конкретна организация.

Вместо да се налага да правите всичко отново, препоръчвам да го запазите като друга версия, да отворите тази версия и да направите промените, след което да я запазите отново. По този начин не презаписвате другите си версии на автобиографии. Препоръчвам също да имате PDF и DOC версии на автобиографията си. Лично аз предпочитам да изпращам PDF версия срещу DOC версия. През повечето време това искат работодателите.

Управлявайте автобиографиите си

След като създадете резюме след възобновяване, скоро ще разберете, че те трябва да се управляват някои как. Ако по някакъв начин не сте запознати с управлението на файлове като цяло, Насърчавам ви да прочетете моята статия Създаване на поръчка от хаос: 9 страхотни идеи за управление на вашите компютърни файловеНеудачно ли е, когато не можете да намерите този файл? Когато търсите всяка папка, която може да се представи на вашия компютър, и по някакъв начин се изгуби... или по-лошо, изтрити. Сега има отлични инструменти за търсене за Windows, които ... Прочетете още за това. В тази статия говоря за именуване на вашите файлове според това, което е включено в тях, както и запознанството им. Това е особено важно при резюметата. Хубаво е да знаете какво е резюме за каква работа. Например, имам резюме за позиция на асистент на ветеринарен лекар, длъжност на пазач в зоопарка и за работа в светилище на птиците. Плюс това имам моето общо резюме. Би било невъзможно да се запазят всички тези права, те не са имали правилно описание.

Наред с описанието е важно и запознанството с името на файла. Не само когато първоначално сте го създали, но докато го актуализирате, променете името на това, когато сте го актуализирали последно. За мен просто минавам по месец и не е нужно да получавам по-конкретни неща от това. Това се оказа много полезно, защото може би съм забравил да добавя нещо скоро към моята автобиография, но ще ми се напомни, когато видя, че не е актуализиран от два месеца.

И накрая, поставете всичките си резюмета в една папка. Ако искате да получите достъп до тях от други места, онлайн облачни приложения за архивиране и синхронизиране като SugarSync SugarSync: Най-добре закръглената услуга за архивиране и синхронизиране на безплатни файловеАрхивирането на файлове не е нов разговор или тема по никакъв начин. Ако търсите в Google „архивиране на файлове“, вероятно ще бъдете затрупани от услуги и статии по темата. Това е огромна ... Прочетете още и Dropbox са отлични решения. Също така е в ваша полза да използвате такива програми, тъй като те имат версия на файлове и актуализиране на живо, за да откриват автоматично и запазват всички промени, които правите.

Разкажи история

Не забравяйте, че автобиографията ви е основно времева линия на вашия професионален живот. В началото може да изглежда мрачно, особено ако нямате много професионален опит. Но бъдете креативни. Споделете за това през какви житейски преживявания сте преминали. Правили ли сте орелски разузнавачи? Какво ще кажете за доброволческата работа, конкретно във вашата област на интерес? С какви допълнителни учебни занимания се занимавахте в училище? Какви умения си научил чрез интересите си в определена кариера? Това са всички неща, които можете да включите и Трябва включете в автобиографията си. Има и толкова много други неща, но да се надяваме, че тези въпроси ще предизвикат някои идеи, за които да се съчетаете и да работите.

Заключение - това е само началото

Така че приключихте с автобиографията си. Поздравления! Сега ще ви кажа, че автобиографията ви е непрекъснато нарастващ, постоянно променящ се жив документ. Тя никога няма да бъде завършена. Засега сте доволни от това. Но скоро ще измислите нещо друго, което да добавите или направите нещо друго, което трябва да се сложи там. Това е добре и не бива да се обезкуражавате относно непрекъснатото възобновяване на работата. Всъщност, бъдете горди, че вашите не седят около остарели.

Вашето резюме е само първата част от вашата презентация. Както казах в началото, ти са това, което има значение. Бъдете сигурни, че можете да направите резервно копие на всичко в автобиографията си и ако се съмнявате, позволете малко свобода да надхвърли написаното в автобиографията си. Ако не сте съгласни с нещо тук, аз съм повече от готовност да чуя вашия аргумент и да възприема различни гледни точки.

Разработили ли сте вече резюме въз основа на тези насоки? Как ви помогна тази статия при създаването на вашето прецизно резюме? Ако все още не сте създали автобиография, има ли допълнителни въпроси, с които да ви помогна?

Кредит за изображение: Възобновете чрез Shutterstock | Сигурни ли сте, че автобиографията ви е точна? чрез Shutterstock | Защо се преместих на Луната? чрез Shutterstock