реклама
Винаги съм в търсене на по-добър имейл клиент. Не ме разбирайте погрешно, Gmail Споделяйте връзки с приятели, използвайки Изпращане от Gmail [Chrome]Откакто Google създаде имейл чудото, познато като Gmail, хората се възхищават на всичко, и не изглежда, че има крайна гледка заради непрекъснатите актуализации на Google за обслужване... Прочетете още е страхотно и всичко, но има само нещо за настолния клиент за настолни компютри, който се чувства толкова по-мощен и функционален. Непрекъснато се опитваме да измислим нови и иновативни начини да накараме Gmail самият да действа като настолен имейл клиент Как да използвате Gmail като настолен клиент за десктоп в 7 прости стъпкиБихте ли изхвърлили стандартния си имейл клиент за настолни компютри, ако Gmail имаше повече функции, подобни на десктоп? Нека ви покажем как можете да настроите Gmail да се държи по-скоро като клиент на настолен клиент. Прочетете още , но истината е, че няма нищо по-мощно и пълно с функции от истинските клиенти за настолни имейли като
Проблемът, който имам с Thunderbird, е, че макар той да е кралят на всички имейл клиенти на настолни компютри, той не прави много за мен, що се отнася до производителността и управлението на задачите. И все още има гадния навик да получавам малко интензивни ресурси, което наистина не ми трябва от имейл клиент. И така, има факт, че току-що съм инсталиран Офис 2013 Microsoft Office 2013: Неофициалното ръководствоАко обмисляте надграждане до Office 2013 или просто сте платили за пакета и искате да се възползвате максимално от него, това ръководство за Microsoft Office 2013 е за вас. Прочетете още и разполагам с пълноценна версия на Outlook. Там има цял свят от възможности за електронна поща - независимо дали е новаторски нови правила за електронна поща Съвет за MS Outlook: Как автоматично да организираме входящи имейли Прочетете още или идва с готини VBA скриптове Как да експортирате вашите Outlook задачи към Excel с VBAНезависимо дали сте фен на Microsoft или не, едно добро нещо, което може да се каже поне за продуктите на MS Office, е колко лесно е да се интегрират всеки един от тях един с друг ... Прочетете още за автоматизиране на задачи по имейл.
Колкото и готино да е Outlook по тези начини, всъщност липсва едно нещо. Виждам това и в ежедневната си работа, защото съм принуден да използвам Outlook като свой инструмент за управление на времето. Въпреки че със сигурност е способен да играе ролята на личен организатор, всъщност няма тези прекрасни малки GTD инструменти Някои повече GTD и лична производителност с TimeGT Прочетете още които толкова много от нас обичат да използват, за да повишат производителността си в стратосферата.
И така, какво е зависим от GTD у дома? Е, това е мястото Табло за управление Jello влиза.
Перфектният GTD Outlook Tool
Jello Dashboard е наистина уникален инструмент, който действа като имейл клиент, но не е. Това всъщност е слой, който работи над Microsoft Outlook и превръща Outlook в мощен и много ефективен инструмент, за да свършите нещата. Това е като да вземете обикновен компактен автомобил, да изключите основните колела за производителни колела, да превърнете двигателя в прецизно настроен турбо и да нарисувате няколко светкавици на качулката.
Jello приема синхронизиране с всички данни в Outlook и след това ви представя за манипулиране и работа с напълно различна среда. Това е едно от най-готините приложения, които прегледах отдавна. Когато го инсталирате и стартирате за първи път, не е много да се гледа. Не се лъжете Просто щракнете върху „Изпълнете самостоятелно“ и гледайте какво ще се случи.
Това, което ще откриете, е вид имейл / календар / уеб табло за вашия компютър, за което винаги сте мечтали. Това е особено готино, ако имате втори екран, който можете да използвате, тъй като ви позволява да персонализирате как изглежда това табло за управление на голяма площ на работния плот - неподредена от други прозорци.
Ще видите прозорец с централен прозорец, запълнен с „джунджурии“ и десен прозорец за вашата навигационна зона - папки, имейл, задачи и всичко. Може да сте свикнали с тези неща да се показват в левия прозорец в Outlook, но отдясно той просто се чувства по-интуитивен и ви дава лявата зона, с която да играете за вашите персонализируеми джаджи.
Областта на джаджата е любимата ми част от това приложение. Можете буквално да плъзнете и пуснете джаджите - които са области с данни за показване на имейл, проекти, задачи, бележки и дори персонализирани HTML фрагменти или уеб страници. Помислете само за силата, която добавя към приложението. Ако сайтът може да се показва в рамките, можете да го вградите в таблото на работния плот.
Има редица джунджурии, които можете да добавите към тази област, включително Postit бележки, които винаги са полезни. Разбира се можете да добавите няколко екземпляра от неща като Ticklers (напомняния), изгледи на проекти и други.
Ако искате, можете да използвате приспособлението за HTML фрагмент, за да вградите свои собствени персонализирани HTML дисплеи в приложението. Това може да бъде доста мощно, ако знаете какво правите и искате да изтегляте данни от мрежата (или от уеб сървър във вашата мрежа).
Ако кликнете върху иконата на имейл в горния десен ъгъл, ще видите, че Jello Dashboard се удвоява като a напълно функционален клиент за електронна поща, като изтегляте всичките си имейли и папни данни направо от Outlook папки.
Това, което Jello носи на масата, че Outlook не са добавените инструменти за GTD, вградени в областта на имейл клиента. Например кликнете върху иконата на човек и ще видите, че можете незабавно да делегирате задача, базирана на имейл, на един от контактите си или можете да маркирате имейла за прегледайте по-късно (и вземете отметка за него по-късно) или „инкубирайте“ имейла, което означава, че е добавен към списъка за GTD „някой ден / може би“ в основната ви навигация за Jello меню.
Действията, достъпни за имейли, са подобни на Outlook, само че по-лесно се преобразуват директно в свои собствени проекти с едно щракване в табло на Jello.
След като настроите работното си пространство, както искате, ще харесате как се чувства. Ето моят екран на таблото, настроен с налична зона за отбелязване на бележки PostIt, зона за гъделичкане за всички мои напомняния, така че никога няма да забравя задача или отново среща и дори област, в която вградих инструмента за редактор на WordPress за моя блог, така че да мога да блогвам директно от това работно място.
Разбира се, докато арматурното табло е готино, това приложение прави истински ценно са вградените GTD инструменти и методология. Това ще видите в самия връх на навигационното меню, тъй като Jello дава приоритет на GTD - това е как всичко е организирано, сортирано и управлявано. Ако това е вашият начин на живот и вашето мислене, ще ви хареса как Jello Dashboard трансформира Outlook в нещо, което е много по-полезно и продуктивно за вас.
Създаването на нови проекти е много бързо и лесно. Просто щракнете с десния бутон върху папката „Проекти“ и добавете „Вмъкване“. След като се добави нов проект, можете да кликнете върху това и да поставите задачи и да им зададете крайни срокове и приоритети.
Когато щракнете върху тези проекти, те се показват в прозореца за собствена навигация на проекта, показващ всички задачи, приоритети и на разбира се уникалните тагове, които този софтуер ви позволява да присвоявате задачи - което е приятен начин да организирате подобни задачи навсякъде проекти.
Щракнете с десния бутон върху задачите и ще видите още инструменти за GTD Outlook, които да ви помогнат да управлявате нещата. Можете дори незабавно да издадете доклад за състоянието на имейла за тази конкретна задача, като кликнете върху „Изпращане на отчет за състоянието”.
Това, което гледате тук, е приложение, което ви помага да интегрирате вида инструменти и методологии, за които знаете, че са изключително ефективно, в приложение - Outlook - което се превърна в един от най-популярните и мощни мейнстрийм клиенти днес. Ако трябва да го използвате, най-малкото можете да го настроите фино и да му придадете малко турбо усилване, като инсталирате Jello Dashboard.
Вие сте част от GTD начина на живот? Можете ли да видите силата на интегрирането на този GTD Outlook инструмент в живота си? Споделете собствения си опит с този софтуер или като цяло с Outlook в секцията за коментари по-долу.
Кредит за изображение: анимационно животно чрез Shutterstock
Райън има бакалавърска степен по електротехника. Работил е 13 години в автоматизацията, 5 години е в ИТ, а сега е инженер на приложения. Бивш управляващ редактор на MakeUseOf, той говори на национални конференции за визуализация на данни и е участвал в националната телевизия и радио.
