Как професионалистите го правят: Избягване на смущение и предоставяне на перфектни презентации

реклама

Ах! Презентацията. Някои от нас ги обичат. Някои от нас омразата тях. Но независимо от всичко, обикновено всички трябва да ги даваме в един или друг момент, независимо дали в училище, работа или дори просто за удоволствие (вижте Вдъхновете се с топ 20 най-гледани видеоклипове на TED [Stuff to Гледам]). Някои дори избират публичното говорене като кариера.

Публичното изказване и презентации обаче е изкуство - някога някога сте минали през ужасяващо говоря? Знам, че имам и леко се „класирах“ за тях в друга статия за MakeUseOf (която ще визирам от време на време в това парче), Избягвайте убийството чрез PowerPoint: Как да направите вашите презентации задължителни и запомнящи се Избягвайте убийството чрез PowerPoint: Как да направите вашите презентации задължителни и запомнящи сеПовечето от нас създадоха PowerPoint и направихме презентация (или в даден момент) и въпреки това вероятно това е едно от най-лошо направените неща на компютър. Лоша PowerPoint ... Прочетете още . Така че това, което прави

съвършен презентация? Е, няма просто един нещо, което трябва да направите, но колаборация на нещата.

Организация на изследвания и съдържание

Дълбокото изследване е от съществено значение (като всичко споменато в тази част) за успешното представяне. Ето някои ключови моменти за изследване:

• Създайте план за действие.
• Съберете всичките си изследвания на едно място.
• Бъдете отворени за мястото, където придобивате вашите изследвания.
• Архивиране, архивиране, архивиране.
• Сърфирайте безопасно в мрежата.
• Организирайте вашите файлове Създаване на поръчка от хаос: 9 страхотни идеи за управление на вашите компютърни файловеНеудачно ли е, когато не можете да намерите този файл? Когато търсите всяка папка, която може да се представи на вашия компютър, и по някакъв начин се изгуби... или по-лошо, изтрити. Сега има отлични инструменти за търсене за Windows, които ... Прочетете още .
• Запазете две копия: едно за редактиране, едно за представяне.

Прочетете повече за това покори следващия си изследователски проект по лесния начин Покори своя следващ изследователски проект Лесният начин с тези инструментиНезависимо дали сте в училище или имате работа, вероятно ще трябва или ще трябва да изследвате в един или друг момент. И ако сте като повечето хора, ще трябва да го направите няколко ... Прочетете още .

Организацията на съдържание може да организира вашите физически файлове (което е от съществено значение), но това също може да означава как организирате това, което представяте на аудиторията си. Това ще бъде разгледано в следващия раздел, както и при покриване на монтажа. В статията, която написах (и споменах) по-рано, за да направя вашите презентации завладяващи и запомнящи се, говорих за няколко неща, които трябва да направите, за да организирате съдържанието си на слайдовете си.

Създайте контур

Наличието на контур в началото на презентацията ви не само служи като въведение, но и дава на вашата аудитория нещо, което да очаква с нетърпение, без да разваля беседата. Искате да го опростите. Ако трябва да имате няколко подточки тук и там - това е добре, но не издължавайте очертанията си прекомерно.

Познайте своята аудитория

Независимо от секцията на вашата презентация (включена е очертанието), важно е да познавате аудиторията си и да говорите на тяхното ниво. Надяваме се, че аудиторията ви вече ви слуша, защото те се интересуват - това улеснява работата ви. Въпреки това, ако те са там, защото те имам За да бъдете, имате по-голямо предизвикателство да ги примамите и да ги свържете с вас и вашата презентация - но това може да стане, като се опростят нещата.

Не претрупвайте най-важните точки

Това е особено вярно, ако имате, точно както ние обсъждахме, аудитория, която всъщност не „влиза“ във вашата беседа. Той също играе голямо значение, когато е доста суха тема. Това обаче са единствените два пъти, че това е важно - винаги трябва да правите това. И понякога трябва само представете най-важните точки.

Създайте свой личен разход

Направете подаръци да ангажират публиката, но създавал ли си някога такъв себе си? Колко пъти сте забравили къде сте, докато стоите сами „горе“ - всички се взират в вас…, чакащи да спрете да заеквате? Надявам се никога - но мисля, че всички сме преживели това до известна степен.

Този лист хартия е за вас и само вие - никой друг не го вижда. Той трябва да бъде организиран по начин, който ви позволява лесно да го следвате, така че във всеки момент от разговора ви да погледнете надолу и да намерите къде се намирате. Това ви позволява да сте фокусирани и върху темата.

Подготовка и сглобяване

Има много неща, които влизат в подготовката и монтажа на вашата беседа. Вече сме обсъдили тази тема, тъй като „организация на съдържанието“ е донякъде в същата категория.

Архивирайте вашите данни и Имайте резервен план

Често „създаването на резервно копие“ е изброено последно или в края на статиите - това съм правил много пъти (тъй като споменавам всяка възможност, която получавам). И аз предполагам това не е първи раздел, но това е първата част на този раздел. Причината да го споменавам първо е, защото трябва да се вземе предвид първи. Трябва да сте така на върха на архивирането на вашата информация, че да запазите това, което имате, на второ място, започнете да я създавате.

Част от архивирането е на път организация на файловете Създаване на поръчка от хаос: 9 страхотни идеи за управление на вашите компютърни файловеНеудачно ли е, когато не можете да намерите този файл? Когато търсите всяка папка, която може да се представи на вашия компютър, и по някакъв начин се изгуби... или по-лошо, изтрити. Сега има отлични инструменти за търсене за Windows, които ... Прочетете още , които вече разгледахме накратко в тази статия. Без него архивирането не е почти толкова полезно. Но ако все още не сте организирани, не позволявайте това да е оправдание за това, че не архивирате или дори стартирате процеса на организиране. Можете да прочетете повече за това в статията, с която свързах, но цялостната идея е, че трябва да имате място, където всичко е да направите архивирането по-лесно.

Ето четири резервни „задължителни четения“ на MakeUseOf:

• Защо трябва да направите резервно копие сега и 6 причини защо не сте направили това вече Защо трябва да направите резервно копие сега и 6 причини, защо вече не сте го направилиКак иначе мога да кажа това? Всъщност няма друг начин по-лесен от този: сега трябва да направите резервно копие. Рисковете, свързани с това да не се прави, просто не си заслужава. Няма ... Прочетете още
• Подгответе се за най-лошите съвети за възстановяване при бедствия, които трябва да използвате сега Подгответе се за най-лошото: Съвети за възстановяване при бедствия, които трябва да използвате сегаНай-големият ви враг е просто да го оставите. Прочетете още
• Тези момчета не създадоха резервни копия на досиетата си, а сега вижте какво се случи Тези момчета не създадоха резервни копия на досиетата си, сега вижте какво се случиАко имам нещо, което научих през онези ранни години на работа с компютри (и хората, които ги използват), беше колко критично е да запазваме не само важни неща, но и да ... Прочетете още
• Stuff Hapspens: Ръководство за архивиране и възстановяване Ръководството за архивиране и възстановяване на WindowsКатастрофи стават. Освен ако не сте готови да загубите данните си, имате нужда от добра програма за архивиране на Windows. Ще ви покажем как да подготвите резервни копия и да ги възстановите. Прочетете още

Резервното копиране на вашите файлове обаче е само част от създаването на резервен план. Какво става, ако компютърът ви се срине? Какво става, ако презентационният ви файл по някакъв начин се загуби? Ами ако забравите захранващия си кабел? Какво ако…

Има много сценарии, които биха могли да възникнат и да направят вашата перфектна презентация, не толкова перфектна. Така че как можете все още имате перфектно представяне насред бедствие? Като се подготвя за най-лошото. Някои от най-основните неща са да тествате и тествате презентационния си файл, за да се уверите, че той работи, и го запишете във формат, който е съвместим с други компютри, ако трябва да използвате друг.

Освен това имайте няколко копия на файла си различен източници: флаш устройство, SD карта, дори облакът.

Вижте следните статии за отлични съвети за съхранение в облак:

• Откриване на облачното съхранение - Dropbox, Google Drive, SkyDrive и други Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Кое съхранение в облак е най-доброто за вас?Променихте ли начина, по който мислите за облачното съхранение? Популярните опции на Dropbox, Google Drive и OneDrive са се присъединили и от други. Ние ви помагаме да отговорите коя услуга за съхранение в облак трябва да използвате. Прочетете още
• Прочетете това преди да изберете доставчик на онлайн резервни копия Прочетете това преди да изберете доставчик на онлайн резервни копияРезервното копиране на вашите файлове е безпроблемно - поне така трябва да бъде. Провал в хардуера, нарушаване на сигурността, природни бедствия, крадци на неприятности и тромавост, всичко това може да доведе до моменти от сърце в уста, когато разберете, че вашите ценни ... Прочетете още
• Първото неофициално ръководство за Dropbox Какво е Dropbox? Неофициалното ръководство за потребители на DropboxКакво е Dropbox и как го използвате? Нашето ръководство за потребител на Dropbox ще ви обясни всичко, което трябва да знаете, за да започнете. Прочетете още
• SugarSync: Най-добре закръглената услуга за архивиране и синхронизиране на безплатни файлове SugarSync: Най-добре закръглената услуга за архивиране и синхронизиране на безплатни файловеАрхивирането на файлове не е нов разговор или тема по никакъв начин. Ако търсите в Google „архивиране на файлове“, вероятно ще бъдете затрупани от услуги и статии по темата. Това е огромна ... Прочетете още

Вашият резервен план може да се различава в зависимост от това къде се провежда и други различни сценарии, но това са някои от основните положения. Без значение какво, мисли напред и планирайте съответно.

Още една статия, която може да ви помогне при създаването на резервен план е Как да бъдете напълно преносими без собствен компютър или смартфон Как да бъдете напълно преносими без собствен компютър или смартфонТози ден и възраст е доста необичайно да не виждате някой със смартфон, таблет или лаптоп на обществено място като библиотека. Станахме доста разчитани на тях, не бихте ли казали? Толкова надежден, ... Прочетете още . Въпреки че цялостното съобщение не е свързано със създаването на резервен план, много от съветите и техниките работят и в двете сетива - знам, защото го направих и го написах.

„Говори първо, пиши второ“

Това е в кавички, защото това не е (напълно) моята идея, въпреки че преди да прочета за този метод, трябва да призная, че съм го направил някои, но не 100%. Тази техника е получена от статия от Джъстин Фрид на 37signals. Той първо описа традиционния начин на подготовка на презентация:

Първо създавах презентациите си и после ги изговарях на второ място. Бих направил контур или ще създам някои слайдове, за да започнете. Опитвам се да мисля логично как да започнем, как да запълня средата и как да завърша. Тогава след като направих всички слайдове, говорих през тях за първи път. Обикновено не бях доволен от резултата. Бих прекалявал и размишлявам. Този процес предизвика клинични, стерилни презентации. Гадост.

Той продължава да описва нещо, което е опитал, което говореше първо и пише второ:

Миналата година опитах нещо различно. Тъкмо започнах да говоря (на глас, на себе си) за нещо, за което съм страстен. […] Каквото и да беше, просто бих говорил първо и пиша второ.

Той откри, че идеите му се развиват по-естествено и ще създадат всякакви оригинални идеи. Той също така откри, че това му позволява да бъде по-ефективен във времето и е в състояние да създаде повече съдържание за по-кратко време в сравнение с традиционния метод, който преди е използвал.

Практика, практика, практика

Всички сме чували фразата, практика прави перфектни. И в по-голямата си част това е вярно. Въпреки че сме хора и воля никога бъдете перфектни, факт е, че колкото повече тренираме, толкова по-добри ще бъдем. Така че направете го - практикувайте!

Когато практикувате, не забравяйте овладейте тези трудно изговарящи думи. Не искаш мисля можете да ги кажете, а след това осъзнайте, че не знаете как веднъж стигнете до тази дума в презентацията си.

Също така, бъдете наясно с времето, докато практикувате. Запомнянето на всичко и това, че нямате представа колко време отнемате, няма да ви помогне. Практикуването е също толкова важно, за да се научим как ефективно да доставяме всичко за определеното време, както и за запаметяване на цялото съдържание.

Бъдете наясно с разсейванията: както лични, така и граматически

Личните разсейвания може да са недостатъци в речта, като например ум, ах, ъ-ъ и други думи на пълнителя. Както и fidgeting, нервни навици като прелистване на косата и т.н. Ако можете да предотвратите това, като например да си правите косата, така че да не е на вашето лице, моля, направете това - това отвлича вниманието на всички останали и отнема от вашето послание. Ако се борите с говоренето, без да казвате думи за пълнене, практикувайте още по-усилено без тях.

Също така, практикувайки ще можете да се съсредоточите върху доставянето на съдържанието и да не мислите не да кажеш „ъъъ“ или каквато и дума за пълнеж, за която си известна. Понякога те могат да се изплъзнат, но когато загубите публиката, защото отчитат колко пъти казвате „ъъъ“, това е кога е лошо и какво трябва да избягвате.

За повече помощ в тази област вижте тази статия, Как да се отървем от Ums и Ahs от Лиза Маршал.

Получете обратна информация от другите

Важно е да получавате обратна връзка от другите около вас. Отзивите от един човек са приятни, но стават все по-ценни, колкото по-разнообразни са вашите „съдии“. Освен това, получаването на обратна връзка от няколко етапа на вашата презентация може да не е лоша идея. Понякога обратната връзка на другите може да предизвика нещо друго, което искате да добавите, което може да бъде разочароващо, ако сте чакали да поискате отзиви към края на подготовката си.

Не променяйте нищо точно преди презентацията

Това е пита за трагедия и е контрапродуктивен на един от предишните съвети за „създаване на резервен план“. В този момент всичко трябва да бъде напълно готово и подготвено и не трябва да се правят промени в последната минута.

Уверете се, че всичко работи преди да започне разговора

Обикновено има някакъв екип, който да ви помогне да настроите цялото техническо оборудване, така че ако това е така, това е още по-важно. Но това също означава да се запознаете с това как всичко работи и протича през вашата беседа точно как бихте, ако аудиторията ви беше точно пред вас.

Под „точно“ имам предвид с всичко свързано и на същото място ще говорите. Това не винаги е възможно, но ако можете да имате своя резервен план, запаметените ви разговори, вашите презентационни материали са на мястото си, останалото Трябва работи добре.

Говорене и доставка

Сега, докато представяте съобщението си, има и други важни неща, които трябва да запомните.

Бъдете истински и покажете своята благодарност

Важно е да сте себе си, когато говорите. Ако имате повече от хумористична личност, тогава нека покаже. Ако сте по-сериозни и откровени, това също е добре. Бъдете каквото и да сте най-добри. Като сте себе си, вие сте по-малко концентрирани, отколкото някой, който се опитва да бъде нещо друго и Повече ▼ съсредоточени върху предоставянето на вашата най-добра презентация

Също така, не забравяйте да им благодарите за техен време. Често се предполага, че просто го правите в края на презентацията, но чувствам, че трябва да започнете и с „благодаря“.

Не говорете пред аудиторията си

Никой не обича да се говори при. Така че защо бихте направили това на публиката си? Като познавате аудиторията си и сте на същото ниво като тях, вие ги включвате още повече във вашата презентация. Това гарантира, че те са толкова по-ангажирани и усещат, че те са част от темата, дори ако тя едва ли е свързана с тях.

Не забравяйте за мобилния си телефон

Ах мобилният телефон! Озадачен съм от броя на хората, които забравят, че имат това устройство на себе си. Колко години са наоколо? Сериозно! И тук е нещото - не е нужно да го оставяте някъде. Всъщност предпочитам да го имам върху мен. Но аз гарантира, че е изключен, безшумен, в самолетен режим и т.н. Режимът на самолета е приятен, защото все още можете да го използвате за няколко неща, без да се притеснявате за това известие по имейл или телефонно обаждане.

И ако смятате, че телефонът ви е „безопасен“ при вибриране, грешите. Може да бъде също толкова разсейващо. Сигурно може би публиката не може да го чуе (въпреки че понякога може). Въпреки това, можете и да Вие са най-важният човек в момента, тъй като вие сте разликата между публиката, която получава цялото съдържание правилно или не.

Също така, не забравяйте за тези аларми, които сте задали. Знам, че на моя смартфон имам предвид, че те игнорират контролите на "главния обем", така че ако имам аларма да се изключи, няма да има няма значение дали телефонът ми е беззвучен, ще взриви - не забравяйте да проверите тези, за да сте сигурни, че нямате неудобни премеждия.

И тъй като сме на тази тема, трябва да спомена, че покрихме някои приложения за Android автоматично заглушава и възстановява режима на звънене на телефона ви Как автоматично да замълча и възстанови телефона си в режим на звънене [Android]Училището е на път да започне за много от нас, което означава много повтарящи се докосвания, за да заглушите телефона си всяка сутрин. Дори ако не сте студент, но работите вместо това, вероятно също имате нужда ... Прочетете още . Ако сте потребител на iPhone, разгледайте статията От безшумен тон на звънене до QuickDial: 5 повече iPhone Съвети и функции От безшумен тон на звънене до QuickDial: 5 повече iPhone Съвети и функцииЗа ценовия етикет на iPhone вероятно трябва да искате да знаете всяка малка функция и съвет, който е възможно, за да извлечете максимума от него. Ако всичко, което правите, е да направите телефон ... Прочетете още , която обхваща „Не безпокой”И как да заглушите непознатите обаждащи се.

Ако е възможно, използвайте дистанционно за промяна на слайдове

Случвало ли ви се е някоя презентация, където трябва да се върнете до компютъра и да натиснете „следващ слайд“Бутон? Това може да бъде доста досадно. Затова преди да говорите, вижте дали има дистанционно, което можете да използвате. Има такива, направени за проекторите или можете да си купите такъв за вашия компютър. Моят HP Pavilion всъщност дойде с дистанционно, което определено беше полезно, когато изнасях презентации в колежа.

Показалците са страхотни, но и разсейващи, ако не се използват правилно

Често дистанционните имат лазерен указател. Ако знаете как да използвате такъв, те могат да бъдат отличен инструмент. Ако обаче не го направите, те могат да се разсеят. Практикувайте да използвате едно първо, преди просто да приемете, че знаете как - стабилността на една в ръка е най-голямото предизвикателство.

Не четете слайдовете Слово за дума - Направете контакт с очите

Говорейки за разсейване, това е голям не-не. Надяваме се, че сте се подготвили и знаете какво ще кажете вече. Презентационните слайдове не са за Вие за да четете, те са просто визуално помагало - не патерица. Ако искате нещо да прочетете, използвайте този материал, който сте направили за себе си.

Въпреки че и вие не бива да четете дума за дума - не забравяйте да се свържете с много очи. Всъщност по-голямата част от вашите беседи трябва да се каже, гледайки към публиката, като само от време на време хвърляте поглед към прогнозираните слайдове или вашия подарък.

Не се притеснявайте за това, което изглеждате / звучате

Надяваме се, че сте поели правилната подготовка, така че до този момент сте направили всичко възможно. Не мислете как изглеждате или звучите. Ако следвате всички останали съвети, ще се оправите.

Визуален дисплей и проекция

Има много за това как трябва да изглеждат вашите слайдове и за това ви позовавам още веднъж на моята статия спомена по-рано Избягвайте убийството чрез PowerPoint: Как да направите вашите презентации задължителни и запомнящи сеПовечето от нас създадоха PowerPoint и направихме презентация (или в даден момент) и въпреки това вероятно това е едно от най-лошо направените неща на компютър. Лоша PowerPoint ... Прочетете още . Ето няколко съвета за дисплея:

• Бъдете в съответствие с темата и оформлението.
• Не го усложнявай.
• Не прекалявайте с лудите анимации, звуци и преходи.
• Използвайте медии, но качествени медии.

Има няколко съвета за управление на визуален дисплей от вашия лаптоп. И двете са споменати в 25 готини трика с клавиатурата на Windows 7, които ще впечатлят приятелите ви 25 готини трика с клавиатурата на Windows 7, които ще впечатлят приятелите ви Прочетете още .

Първо можете да включите презентационен режим на Windows, до който можете да получите достъп в центъра за мобилност на Windows, задействан чрез пряк път: [Windows] + [Х].

Вторият съвет е да решите как искате да се проектира екранът ви чрез клавишната комбинация [Windows] + [P].

Освен това можете да имате конкретни настройки само за момента, в който представяте. Достъп до тях можете да напишете „настояще"В полето за търсене в менюто" Старт "и щракнете върху"Регулирайте настройките преди да направите презентация “.

След като прегледате настройките, можете да изберете дали да се изключи скрийнсейвърът, предварително зададен обем и какъв е фона на работния плот.

заключение

Пфу! Това е много да вляза. Но е всичко от решаващо значение.

Сега е твой ред! Какви съвети за презентация имате? Използвали ли сте тези техники? Ако е така, как промениха вашата (ите) презентация (и) в сравнение с тези, с които не сте направили това? Ще се радваме да чуем вашите мисли по-долу.

Кредит за изображение: 3D Man Представяне чрез Shutterstock, Доска с изследователска концепция чрез Shutterstock, Възстановяване на файл или документ чрез Shutterstock, Човек, който мисли чрез Shutterstock, Практиката прави перфектни чрез Shutterstock, Скучен студент чрез Shutterstock, Бизнесмен, държащ бяла дъска, казвайки благодаря чрез Shutterstock, Млад мъж вика в мегафон чрез Shutterstock, Без мобилен телефон чрез Shutterstock, 3D фигура с помощта на зелен лазерен указател чрез Shutterstock, Бизнес жена, използваща дистанционно чрез Shutterstock, Лаптоп с проектора чрез Shutterstock