Пет съвета за използване на Dropbox като перфектната среда за писане

реклама

От книгите, които прочетох, когато бях малък, винаги мислех, че писател е някой, който отиде в планинска кабина, за да завърши шедьовъра си, използвайки стара и шумна пишеща машина. След като съм живял като писател, мога спокойно да кажа, че тези стереотипи могат да се прилагат само за писатели от старостта.

Писателите от ерата на Интернет вече не използват ръчни пишещи машини, текстовите процесори вече са неразделна част от живота ни и ходенето в планинската кабина да завърши книга е време лукс за повечето от нас не мога да си позволя

Много от нас не се установяват с едно място и една притурка за писане, затова е инструмент за синхронизация Dropbox наистина може да помогне на писателите с техния дигитален живот на писане.

Проблемът е, че идеята за персонализиране на Dropbox, за да ни помогне да пишем и да завършим следващия си бестселър, все още е чужда на писателите, които не са толкова технологични. Но повечето хора не знаят колко лесно е да използват Dropbox, за да подпомогнат живота си на писане.

Петте Dropbox съвета

Целта е да се създаде среда за писане около Dropbox по такъв начин, че писателят да може да пише навсякъде и използвайки всякакви налични джаджи, докато все още е в състояние да следи неговите / нейните работа. Можех, например, да започна да пиша парче в домашния си компютър сутрин, а след това, докато съм на път, можех да отворя моя iPhone и вземете написаното от мен, където останах. Лесно бих могъл да продължа да използвам друг компютър и писането винаги е там, добре организирано сред другите парчета.

Има няколко маршрута, които човек може да поеме. Ето пет съвета, които открих, след като се опитах да персонализирам Dropbox за моя собствен живот на писане.

1. Използвайте папки и подпапки, за да организирате писания

Лесно се губите в много текстови файлове, особено когато пишете редовно. Така че първото нещо, което всеки писател трябва да направи, когато персонализира средата си Dropbox, е да създаде специална папка за тяхното писане и да създаде подпапки, които да ги организират.

Това може да е нещо като разделяне на файловете Измислица и Не-фантастика папки, след което разделете фантастиката на Кратки истории и романи докато Non Fiction се разделя на статии и Книги, и така нататък. Ако пишете книги, можете да продължите, като създадете по една папка за всяка книга и подпапки за всяка глава.

2. Винаги пишете с обикновен текст

Тъй като се стремим към възможността да отваряме файловете за писане от всяко възможно устройство, препоръчително е да изберем формат, който се приема от възможно най-много устройства. Обикновеният текст (.txt) печели без забележимо противопоставяне от други текстови формати.

3. Споделете папки за сътрудничество

Никой човек не е остров, така че е много вероятно някой път някой писател да трябва да си сътрудничи, за да напише нещо с някой друг. За щастие Dropbox има функция за поддържане на сътрудничество, наречена Folder Share.

За да споделите всяка папка в средата на Dropbox, щракнете с десния бутон върху папката и изберете „Dropbox - Споделете тази папка”От изскачащото меню.

4. Вижте „Предишна версия" за "История на ревизиите“

Никой писател, който познавам, не е в състояние да създаде перфектно писане в един замах. По пътя винаги има ревизии и понякога последната версия не винаги е най-добрата и трябва да се върнем към предишните версии.

Dropbox позволява на писателите да виждат „История на ревизиите“ на всеки редактиран файл. Просто кликнете с десния бутон върху файл и изберете „Dropbox - Преглед на предишните версии”От изскачащото меню.

Ще бъдете отведени до уеб интерфейса на вашия Dropbox акаунт, където можете да изберете, прегледате и възстановите една от версиите на файла.

5. Бонус за потребители на iPhone / iPad / iTouch: Използвайте Обикновен текст

Попаднах в ново приложение за iDevices, наречено Обикновен текст (безплатна - поддържана реклама), която позволява на потребителите да създават и редактират папки и обикновени текстови файлове от своето устройство и след това да синхронизират всичко с други устройства / компютри чрез Dropbox.

Въпреки някои малки грешки в ранна версия, това би било идеалното приложение за прилагане на метода на организация на папки и подпапки и да улесни живота ви на писане. Създаването на нови папки и текстови файлове е толкова лесно, колкото докосването на иконата на папка / файл в долната лента, а интерфейсът също е красив.

Тези пет прости съвета ми помагат да ориентирам живота си на писане около средата на Dropbox. Надявам се те да бъдат полезни и за другите. Също така съм сигурен, че има и други съвети, които по-опитните писатели могат да споделят. Напишете ги, като използвате секцията за коментари по-долу.