Как да използвате стилове в Microsoft Word, за да спестите много работа

реклама

По-голямата част от дискусията за стилове в наши дни е свързана с уеб страници и CSS Топ 5 сайта, за да научите CSS онлайн Прочетете още , но изглежда всички са забравили как стиловете могат да помогнат в Word.

Ще ви покажа как да използвате стилове в Word 2007, но ако имате по-стара версия, ще се оправи. Тези неща са до голяма степен непроменени от Word за DOS и това беше твърде отдавна да се обсъжда. Повечето други текстообработващи машини имат подобни възможности, така че не се отчайвайте, ако не сте потребител на Word.

Една аналогия е най-простият начин да се приближи до това, така че излезте навън с мен и погледнете оградата. Не наистина.

Добре, работиш като художник. Имате цялата екипировка. Четки и кутии за боя. Специално облекло. За съжаление обаче не работиш за себе си. Шефът ви е достатъчно мил човек, но има нещо, което прави, това е наистина досадно. Променя решението си в последния момент.

Така че с тази ограда той ви е казал да боядисате всички нормални пикети в бяло, а по-големите постове в синьо. Слагате след време и резултатът е страхотен. Шефът идва с новата си кола, хвърля един поглед към оградата и решава, че стълбовете трябва да са същите червени като спортната му кола.

Затова трябва да пясък, подготовка, грундиране и боядисване на всички сини стълбове. Три палта.

Не би ли било хубаво, ако вместо да рисувате постовете в син цвят, бихте могли да ги маркирате всички по някакъв начин кажете, че са едни и същи, нарекохте ги нещо разумно, а след това просто каза, че всички „постове“ трябва да бъдат син? След това, когато човекът с Porsche дойде, можете да кажете на системата да промени всички „˜пости“ на червени.

Това е точно какви стилове правят в Word.

Най-простият начин да направите това е да използвате предварително зададените стилове.

Нека да добавим малко текст в документ, с който да започнем. Без форматиране Просто го напишете.

На лентата, на У дома раздела, има изброени редица стилове. Тези, които можете да видите, зависи от вашата резолюция на екрана.

Текстът, който вече имаш там, вече използва стилове. Всичко е настроено с помощта на нормален стил. Така че първото нещо, което искаме да направим, е да променим заглавията, така че да изглеждат различно. Това е лесно. Изберете всяко от заглавията и щракнете върху Заглавие 1 опция на лентата.

И ще свършите с нещо подобно.

Не се притеснявайте, ако вашите не изглеждат еднакво. Ако някой е объркал по подразбиране за стиловете, може да имате някои разлики.

Добре, сега е същата ситуация като с оградата, нали? Взели сте документа, за да покажете на шефа си, и той ви каза, че заглавията трябва да са червени. Като колата му.

За да разберете колко време това може да ви спести, трябва да помислите за доклад, дълъг сто и петдесет страници, а не за фрагмента, който имате тук. Ако сте влезли във всяко заглавие и сте го сменили на Cambria 14pt Blue, а сега трябва да направите всеки от тях Arial 15pt удебелен и червен, ще бъдете много за усилия. Със стилове всичко, което сте направили, е да маркирате всички заглавия, за да кажете, че са Заглавие 1и след това приемете по подразбиране какво е a Заглавие 1 изглежда като.

За да ги направим червени, просто предефинираме какво Заглавие 1 е и всички те се променят.

Колко лесно е това? Много.

Щракнете с десния бутон върху същото поле, което сте използвали, за да зададете стила на първо място “¦

Кликнете Промени "|

И след това променете настройките според нуждите. Можете да видите тук, направих заглавия точно по начина, по който шефът каза, че ги иска. можете също да видите предварителен преглед на това как ще изглежда резултатът.

Кликнете Добре.

Всички фиксирани.

Заслужава си да се положите малко усилия от самото начало само използвайте стилове в документите си, за да можете бързо да се справите с неочакваното по-късно. И не забравяйте, че тъй като основният текст също е стил, можете да промените това.

Така че, като имате предвид, че мениджърът ви има много власт и абсолютно никакво усещане за стил, нека приложим следващия набор от луди изисквания.

Основният текст, поради каквато и да е причина, трябва да бъде отстъпен, син и курсив.

Щракнете с десния бутон върху нормален кутия:

Лесно, нали?

Но има капан. След като знаете, това не е голям проблем, но отблъсква хората от първия път. Каскада стилове. ако работите с мрежата, това може да е достатъчно обяснение, но ако не, то работи така. Повечето стилове по подразбиране се основават на нормален стил. Чрез промяна на нормален стил, който току-що направихте, променяте нещата и в други стилове. Ето защо червените заглавия вече са отредени заедно с основния текст, а също и курсив.

Можете да го поправите по няколко начина. В този случай най-простото е да се върнете назад и да промените настройките за Заглавие 1 стилизирайте обратно така, както искате. Имайте предвид, че нищо, с което вече сте се объркали (например червеното), не се докосва.

Искаме така или иначе да променим заглавията, така че нека да се занимаваме с това.

Щракнете с десния бутон върху Heading1 стил. Щракнете върху Промяна.

Човекът от Porsche иска заглавията да са вътре в затъмнени кутии, така че първо да оправим шрифтовете и след това да разгледаме как да направим това.

Вместо да щракнете Добре, кликнете върху формат бутон.

Кликнете Гранична "|

Следвайте моя пример или го форматирайте както желаете. Кликнете върху туширане раздел.

Намерете засенчващ цвят и / или модел, както вие, така и големият човек можете да живеете с тях, след което щракнете Добре.

Можете да видите пример за това какво ще направят вашите дизайнерски усилия за заглавията.

Кликнете Добре отново.

Отново помислете за дълги документи, а не за нещо кратко.

Можете също да създадете напълно нови стилове и да присвоите стиловете обратно на шаблони, така че те винаги да са настроени по желания от вас начин, но това може да се наложи да изчакате до друг път.

Така че кажете ми как използвате стилове в Word? Как ги намерите? Имате ли проблеми? Умни идеи? Разкажете ми за това в коментарите.