Как да организираме всеки проект със структура на разбивка на работата

реклама

Ръководители на проекти използвайте това, което се нарича структура на разбивка на работата поддържайте организирани проекти 6 съвета за управление на проекти, които можете да използвате, за да организирате живота сиУправлението на проекти е професията да свършите нещата. Нашите съвети ще ви помогнат да приложите перспективата, уменията и инструментите на ръководителя на проекта, за да организирате собствения си живот. Прочетете още . От фазата на иницииране до крайното приключване, този ценен инструмент може да доведе до успешен проект.

Структурата на разбивка на работата може да има различни оформления; от контур или списък до табличен изглед до дървовидна структура. За визуалните хора дървесната структура има най-голям смисъл, тъй като по същество е визуална диаграма, която ви позволява да виждате елементи с бърз поглед. Но някои хора предпочитат списъци пред изображения, като в този случай очертанието е най-полезното оформление.

Основи на структурата на разбивка на работа

Традиционно структурата за разбивка на работата е инструмент, използван от ръководителите на проекти, за да направят точно това, което подсказва името, да разделят проект на работещи части. Нейният йерархичен дизайн разделя обхвата на проекта на компоненти по размер, продължителност и отговорност. Този контур помага за създаването на график на проекта чрез определяне на резултати, разпределение на ресурсите и дори разходи.

Тази структура разгражда вашия проект на парчета с размер на хапки за по-лесно изпълнение и може да се използва по различни начини, в зависимост от проекта или крайния продукт. Ръководен документ от ProjectConnections.com показва различните подходи добре за идентифициране на основните компоненти на вашата структура на разбивка на работата.

Като се има предвид всичко това, структурата на разбивка на работата не трябва да е сложна и наистина може да помогне при повечето проекти. Следващите примери може да не следват традиционен подход за използване на този полезен инструмент. Въпреки това, за простота, за тези, които се интересуват от използването на тази структура, както и за разбиването и по този начин опростяването на сложен проект, те са доста полезни.

Стартиране на процеса

След като дефинирате целия обхват на вашия проект, ще идентифицирате компонентите на проекта от най-високо ниво. Тези компоненти могат да бъдат фази, местоположения или дори действия, както е показано по-горе, в зависимост от вашия проект. След като изберете тези елементи, ще преминете надолу към следващото ниво под всеки компонент и ще продължите да разбивате проекта колкото е възможно повече. Това не само ви помага да идентифицирате всичко, което е необходимо за вашия проект, но ще ви държи на пътя, като не забравяте нищо.

За събитие

Един страхотен проект, при който структурата на разбивка на работата може да бъде полезен, е планирането на събития. В този пример използваме проект за булчински душ със структура на дървото, която е разградена по фази. Това може да бъде много полезен начин да проучите какво трябва да се направи, когато от началото до средата до края на цялото събитие.

Сега, разбира се, може да имате още много елементи за събиране на събитие, така че това просто илюстрира някои основни компоненти като пример. Представете си да седнете с приятели, които участват по време на фазата на посвещение и да преглеждате всеки компонент заедно. Тогава за фазата на планиране може би всеки човек е отговорен за парче. Въпреки това разделяте работата или дали дори го правите зависи от вас. Но тази дървовидна структура, базирана на фази, е един лесен начин за постигане.

Друга опция, използваща удобната структура на дървото, е да се основава върху обекти като основни компоненти. Това е полезен начин за организиране на проект, когато имате множество хора, които планират събитието. Всеки човек може да вземе компонент и всички парчета, които вървят заедно с него. Организирането на тези компоненти в реда, в който трябва да бъдат завършени, прави още по-лесно.

За домашен проект

Друг страхотен проект за управление със структура за разбивка на работата е домашен проект. Дали ще стигнете дотам ремоделиране на вашата кухня Ремоделирайте дома си: 6 уебсайта за усвояване на основитеБихте ли предпочели да се примирите с неудовлетворителен дом? Или отделете малко време и енергия, превръщайки го в място, което ви кара да се усмихвате, когато минавате през входа? Прочетете още или озеленяване на двора Изпробвайте идеи за озеленяване за вашата къща с Showoff Visualizer Прочетете още , това може да бъде много полезен инструмент. За този пример ще покажем разбивка във формат на списъка с основните компоненти като действия.

Както можете да видите, разбивката все още е лесна за четене и изброява добре всички части от проекта. С всяко действие като основен компонент лесно можете да следите какво трябва да се извърши. Отново вероятно ще имате много допълнителни или различни компоненти за вашия проект, но това просто показва основната структура.

Друга възможност за използване на оформлението на списъка е използването на местоположения като основни компоненти, което работи добре, когато са необходими различни физически области на вашия проект. Както можете да видите, структурирането на разбивката по местоположение на двора го организира по начин, по който работата може да бъде разделена на човек или просто за да се разбере кои дейности трябва да се извършват къде.

Templates

Ако не искате сами да създадете структура за разбивка на работата, има някои страхотни уебсайтове, които предлагат шаблони. Управление на проекти док има шаблон с документ на Word, Съветник по управление на проекти има такава използване на Excel Шаблон в Excel за всеки поводПропуснете стръмната крива на обучение и подредете живота си със силата на шаблоните на Excel. Съставихме подборка от шаблони за автоматично актуализиране за проследяване на бюджети, управление на проекти и др. Прочетете още , и Подредени форми предлага и двата формата заедно с PDF. Когато всичко останало се провали, използването на обикновена хартия и молив за скициране на дърво структура или формат на списъка работи също толкова добре за някои.

Поддържайте го просто

Структурата на разбивка на работата не трябва да бъде плашеща за използване, както можете да видите. И, не е необходимо да се спазват стриктни правила. Наистина просто се свежда до най-добрия начин да управлявате вашия личен или домашен проект. В зависимост от вашия стил, визуален или написан или вашия проект, голям или малък, използването на тази техника помага да се гарантира, че вашият проект е добре организиран, което ви помага да го следите.

Опитали ли сте този инструмент?

Що се отнася до проекти, над които трябва да работите, било то събитие, проект за дома или нещо съвсем различно, как ги организирате Прости стратегии за управление на времето и проекти, които можете да използвате у домаКопнеете ли да направите промени в живота си? Каквото и да искате да постигнете, третирайте го като проект и го допълнете с нашите упражнения, за да увеличите шанса си за успех. Прочетете още ? Опитвали ли сте да използвате този инструмент и сте успели с него? Или може би сте го направили и дори не сте го осъзнали. Освен това, може би използвате онлайн инструмент 10 уникални приложения на Trello, различни от управление на проектиTrello е наслада на любителя на списъка. Подходът му в стил Kanban не е предназначен само за управление на проекти. Не ни вярвате? Вижте тези десет уникални приложения на Trello. Прочетете още . Чувствайте се свободни да споделите мислите си с нас по-долу!

Кредит за изображение: baranq чрез Shutterstock.com