Как да автоматизирате приложения за работа с помощта на Google Forms

реклама

Една от най-трудните части на всяко търсене на работа е да прескачате достатъчно бързо нови обяви за работа.

На конкурентен пазар на работа понякога ранната птица получава работата. Ако сте кандидатствали по-рано, тази работа може би е била ваша. Автоматизирането на вашите заявления за работа с Google Forms може да помогне да ви даде предимство.

Работа лов ефективно

Има много работа, която отива в лов на работа. Ти трябва да вземете резюмето си до скорост 5 полезни резюмета на сайтове за подготовка на автобиография, която се чете през 2018 г.2018 е и вашето резюме трябва да отразява това. С подходящите приложения можете да създадете модерно и добре изглеждащо CV, за да кандидатствате за работа. Прочетете още . Трябва да го направите вземете уебсайт за портфолио Автоматизирайте своето онлайн творческо портфолио с тези рецепти IFTTTАктуализирането на сайтовете и социалните акаунти може да бъде голяма мъка. Тези рецепти от IFTTT ще ви помогнат да автоматизирате процеса и да се уверите, че най-новата ви работа е винаги на показ. Прочетете още в ред.

Тогава е търсенето на работа. Има десетки работни дъски онлайн 7-те най-добри свободни работни места и кои уебсайтове да ги търситеНай-добрите работни места на свободна практика, които да преследвате и кои уебсайтове да използвате, за да намерите най-добрите списъци за всеки тип работа. Прочетете още и всеки ден откривате дълъг списък от нови възможности.

Следното ръководство ще ви преведе през автоматизирането на първоначалното ви писмо за запитване, така че кандидатстването към обяви за работа да не стане работа на пълен работен ден.

Ето автоматизирания поток, който новата ви система ще се справи с вас, след като бъде настроена.

• Попълвате кратък формуляр на Google с подходяща информация от обявата за работа
• Формулярът задейства автоматизация, която попълва имейла, използвайки информацията от вашата форма
• Автоматизацията прикрепя вашето автобиография и изпраща формуляра до наемателя или HR човека

Звучи като защитник в реално време, нали? Да започваме.

Заявка за работа Google Формуляр

посещение Google Формии започнете нов формуляр, като кликнете върху иконата „+“, за да създадете празен формуляр.

Тъй като този формуляр е само за вас, не е нужно да е красив. Празна форма ще направи.

Заглавийте формата „Моята работа за работа“, след което следвайте тези стъпки, за да настроите всички полета.

1. Кратък отговор с описанието Получател по имейл
2. Кратък отговор с описанието Име на получател
3. Кратък отговор с описанието Моето пълно име
4. параграф с описанието Моя адрес
5. Кратък отговор с описанието Моят телефонен номер
6. Кратък отговор с описанието Моят имейл адрес
7. Кратък отговор с описанието Заглавието на работата
8. параграф с описанието Защо съм добър припадък
9. параграф с описанието Подходящ опит
10. Дата с описанието Дата на кандидатстване

Запазете този формуляр с името „Моята работа за работа“.

В горния десен ъгъл на прозореца на формуляра кликнете върху икона на очите за да визуализирате формата си. Попълнете формуляра и щракнете Изпращане.

Върнете се до прозореца на редактора и кликнете върху Отговории след това кликнете върху иконата на Google Sheets, за да създадете нов лист на Google с вашите отговори.

Ще ви попита какво да назовете файла. Дайте му име, което харесвате.

Накрая отворете листа и направете бележка на коя колона е присвоена всяка точка от данни.

Например, по-горе колона A е „Временна марка“, колона B е „Получател по имейл“ и т.н. Тази информация ще ви трябва по-късно.

Кликнете върху досие, Дяли направете забележка на връзката URL към електронната таблица. Ще се нуждаете от това по-късно и в тази статия.

Създайте и споделете автобиографията си

С всяко заявление за работа, което изпращате, ще трябва да включите автобиографията си.

Ако все още нямате такъв, един отличен бърз начин да го настроите е да използвате един от шаблоните за възобновяване, които са достъпни в Google Документи под Стартирайте нов документ.

Или ако предпочитате, има много възобновете шаблоните в Microsoft Word 20 безплатни шаблона за резюме за Word, които ще ви помогнат да направите работаТези безплатни шаблони за възобновяване на Microsoft Word ще ви помогнат да стартирате чудесно с търсенето на работа. Създайте автобиография, която ви подхожда. Прочетете още или уеб услуги, които ще ви помогнат създайте впечатляващо CV 5 полезни резюмета на сайтове за подготовка на автобиография, която се чете през 2018 г.2018 е и вашето резюме трябва да отразява това. С подходящите приложения можете да създадете модерно и добре изглеждащо CV, за да кандидатствате за работа. Прочетете още .

След като качите документа или го създадете в Google Документи, щракнете с десния бутон върху файла и щракнете Дял.

Кликнете върху напреднал връзка в долния десен ъгъл на прозореца.

На следващия прозорец кликнете върху промяна до частен настройка.

Променете настройката за поверителност на „On - Всеки, който има връзката“.

Сега HR човекът, който получава автоматизирания ви имейл, ще има пълен достъп за преглед или изтегляне на автобиографията ви.

На предишния екран не забравяйте да копирате връзката за споделяне във вашия файл и да го запишете, за да използвате по-късно в този процес.

Сега, когато формулярът за въвеждане е готов и автобиографията ви е качена и готова да бъде изпратена на набирачи, можете да автоматизирате процеса на кандидатстване за работа!

IFTTT формуляр за изпращане по имейл

Следващата стъпка е да използвате формуляра Google като спусък, за да изпратите имейла на молбата си за работа.

Ако все още нямате, създайте сметка в IFTTT. Когато отворите акаунта си, щракнете върху падащото меню по вашето потребителско име и изберете Нов аплет.

Кликнете върху това IFTTT връзка, потърсете чаршафии изберете Google Таблици. Влезте в профила в Google Drive, който искате да използвате тук.

На следващия екран изберете Нов ред е добавен към електронната таблица.

Това ще задейства автоматизацията ви IFTTT всеки път, когато попълните формуляра и той добавя нов ред в електронната таблица на приложението ви.

След това попълнете формуляра с помощта на връзката за споделяне на URL, която сте запазили при създаването на електронната таблица на Google Форми по-горе.

След това щракнете върху че IFTTT връзка. Търся Gmail, и изберете Изпрати имейл като действието.

Забележка: Не е нужно да използвате Gmail за тази стъпка. Всяка друга имейл услуга, която е интегрирана с IFTTT, като имейл Office 365, също ще работи. Просто трябва да удостоверите акаунта на вашата услуга IFTTT.

Следващата стъпка е там, където внимателно да персонализирате имейла, който излиза на наемателя или HR служителя.

Персонализирайте имейла на приложението

Първо кликнете върху Добавете съставка под На адрес област. След това изберете колоната от електронната таблица, която корелира с получателя на имейла.

Можете да оставите полета за CC адрес и BCC адрес празни.

След това изчистете Предмет и след това щракнете върху Добавете съставка.

Това поле ще бъде комбинация от статичен текст и динамично въвеждане от вашата форма. В полето напишете нещо като „Моето приложение за позиция на“.

След това кликнете върху Добавете съставка. Изберете колоната от електронната си таблица, за която сте използвали Заглавието на работата.

Време е да изработите тялото на имейла си по начин, който звучи естествено.

Изчистете полето Body и въведете писмото за приложението си. В целия текст поставете съставки от вашата електронна таблица според нуждите.

Ето пример за това как може да изглежда това писмо, след като всички съставки от листа са поставени.

Уважаеми {{ColumnC}}, 
Моето име е {{ColumnD}} и много се вълнувам да кандидатствам за позицията на {{ColumnH}}.
Имам голям опит в тази област, включително {{ColumnJ}}.
Аз съм напълно подходящ за тази роля, защото {{ColumnI}}.
Моля, не се колебайте да се свържете с мен на {{ColumnF}}. Или можете да ми изпратите имейл на {{ColumnG}}. Много се радвам да разговарям с вас скоро!
С Най-Добри Пожелания,

{{ColumnD}}

{{ColumnG}}

{{ColumnF}}

{{ColumnE}}

Забележка: Уверете се, че използвате маркерите за форматиране на HTML, както е показано по-горе, така че абзаците да бъдат форматирани правилно в имейла!

В долната част на формуляра ще видите поле за URL адрес на прикачен файл. Тук трябва да поставите връзката към автобиографията си.

Кликнете върху Създайте действие бутон и след това завършек. Готово сте!

Вашата автоматизирана система за кандидатстване за работа

Готови сте да тествате новата си автоматизирана система за кандидатстване за работа!

Просто стартирайте формуляра и го попълнете, но използвайте свой собствен адрес като имейл адрес на получателя. Попълнете формуляра с всички данни, които обикновено бихте искали, ако кандидатствате за работа.

След като изпратите формуляра, само за минута или две трябва да получите добре форматиран имейл, който изглежда нещо подобно.

За Фред Жорж, г-н рекрутер, изглежда, че сте отделили време да съставите професионално писмо за точната позиция, за която е рекламирал.

Не е нужно да знае, че сте отделили едва 10 минути, за да попълните няколко полета във формуляр!

Ако искате да спестите време, дори можете да премахнете вашето име и данни за контакт от формата и да използвате статичен текст в IFTTT, така че можете да попълните още по-малко полета. Ако обаче информацията ви за контакт някога се промени, ще трябва да промените формата.

Започнете търсенето на работа сега

Сега, когато сте автоматизирали процеса на кандидатстване, можете да прекарате повече време в търсене на тези задания за избор там!

Говорейки за това, има редица наистина добри търсачки за работа 10 търсачки за работа, които трябва да опитате първоТези търсачки за работа могат да ви помогнат да намерите и кандидатствате за точния тип позиция, която търсите. Ако сега търсите работа, тези сайтове са за вас. Прочетете още в мрежата, която може да искате да проучите също, за да увеличите шансовете си за кацане на мечтаната работа.