Ръководство за начинаещи за работа без хартия с Mac, iPad и iPhone

реклама

Бях без хартия почти три години благодарение на моите Mac, iPad и iPhone, както и на много мощни приложения на трети страни. Нямам статистически данни, за да го докажа, но мисля, че парите, които спестявам, като отида без хартия, на практика плащат за моите устройства на Apple.

Настройката ми без хартия е вероятно по-лесна и практична, защото съм писател на свободна практика, който работи от вкъщи. Въпреки това с правилните инструменти и приложения е възможно почти всеки да чете, пише и споделя документи без да използва хартиени тетрадки или принтер. Колегият писател на персонала, Арън Крауч, написа а упътване за излизане без хартия Бъдещето е тук - Вашето ръководство за живот без хартия днесБез хартия - термин, който се използва доста често сега дни. Но какво означава това? И до каква степен се прилага? Определено всички все още използваме хартия до известна степен, въпреки напредъка ... Прочетете още която включва предложения за сканиране и подписване на документи, работа с имейл и водене на бележки на смартфон.

Това ръководство ще се съсредоточи върху безработното в екосистемата на Apple, но не е необходимо и трите части от хардуера на Apple да останат без хартия. В зависимост от вашите нужди и работен поток, е възможно без хартия само с iPad.

Писане и управление на документи

Най-предизвикателната част от работата без хартия е производство, управление и споделяне на документи на вашите устройства на Apple. Прости приложения за писане като TextEdit По-подробен поглед върху програмата за обработка на текстове TextEdit [Mac] Прочетете още , които се инсталират с Mac OS X, кросплатформеното приложение Simplenote Преместете се над TextEdit, Simplenote вече е наличен за MacАко просто искате да отворите инструмент за писане и да започнете да пишете без много разсейващи звънци и свирки, Simplenote може да бъде точно това, което търсите. Прочетете още (вижте екрана по-долу) или по-тежки приложения като писар Вашето ръководство за Scrivener Прочетете още и Одисей Ulysses III: Чист стилен текстов редактор за писане и управление на документиЩо се отнася до писането на Mac, вие вече не се ограничавате само до Microsoft Word или Apple Pages. Програми като Ulysses III правят писането по-управляемо, като предоставят само най-важните инструменти, от които се нуждаете. Прочетете още може да се грижи за повечето проекти за писане.

За да управлявате и споделяте документи на всичките си устройства, облачни услуги като Dropbox Какво е Dropbox? Неофициалното ръководство за потребители на DropboxКакво е Dropbox и как го използвате? Нашето ръководство за потребител на Dropbox ще ви обясни всичко, което трябва да знаете, за да започнете. Прочетете още са най-добрият начин, вместо просто да запазвате документите си локално на вашето Mac или iOS устройство.

Удобни за облака услуги за водене на бележки Evernote и Springpad Как да споделяте тетрадки в Evernote & SpringpadSpringpad и Evernote са страхотни файлови шкафове за съхранение и управление на статии, рецепти, продукти и текстови изрезки, които искаме да запишем за по-късен преглед. Но допълнителен начин за максимално увеличаване на тези мощни преносими компютри е да ... Прочетете още са полезни за писане и споделяне на бележки и по-дълги форми на документи и за синхронизиране на съдържание на всичките ви устройства. И двете услуги изискват Wi-Fi връзка за качване и достъп до съдържание, но премиум ъпгрейд до Evernote ви дава и офлайн достъп.

приложения за iOS като iAnnotate iAnnotate: Най-доброто приложение за iPad за коментиране на PDF файлове и Word документиКогато става въпрос за коментиране и преразглеждане на PDF документи на iPad, iAnnotate PDF ($ 9.99) е моето решение. Ако има опция за изтегляне на .MOBI или .EPUB електронна книга или .PDF версия на ... Прочетете още (вижте екрана по-долу) и Highlighter са много полезни за съхраняване, четене и коментиране на PDF документи на мобилните ви устройства. За Mac, предварителен преглед 10 съвета, които трябва да знаете за прегледа на Mac Прочетете още ви позволява да четете и коментирате PDF файлове, както и да редактирате снимки.

Има богат избор от други приложения за iOS преносими компютри като знаменитост Върнете се на училище без хартия с нотабилност за iPad и iPhoneС мобилни приложения като Notability е много по-лесно да останете без хартия, когато става дума за записване на лекции и водене на бележки, анотиране на документи и поддържане на вашите цифрови файлове. Прегледах няколко приложения за писане в ... Прочетете още , която прегледах преди няколко месеца, които са полезни за правене на бележки и дори рисуване с писалка. Аз също обичам да използвам бекас Заснемете вашите бързи бележки, идеи и снимки с Snipe за iOS и OS XМалко след като започнах да използвам Snipe, той се премести на началните ми страници на iPhone и iPad, както и на дока на двата ми Mac-a. Нека ви покажа защо. Прочетете още за писане на бързи бележки и споделяне на всичките ми устройства.

Google Drive 7 наистина прости съвета за управление на вашите файлове и папки на Google DriveИма много неща, които можете да направите с 15 GB безплатно хранилище. В крайна сметка, да го управлявате добре означава да знаете как да боравите с файловете и папките, които ще съхранявате в Google Drive. Тези съвети помагат. Прочетете още също работи добре като облачна услуга, позволява на потребителите да създават, съхраняват, управляват и споделят документи, използвайки огромната облачна услуга на Google. Ако искате да останете в екосистемата на Apple, последните iWork за iCloud актуализацията включва достъп до приложението за текстообработка, Страници, приложението за електронни таблици, числености приложението за мултимедийно представяне, тоника. Това са кросплатформени приложения за Mac и iOS устройства, а документите вече могат да се споделят и да се сътрудничат чрез Apple iCloud сметка. Защо да отпечатвате електронна таблица или документ, когато можете да я преглеждате на своя iPad и дори да правите промени?

Ако организирате и посещавате много срещи, може да намерите и приложения като Срещи и MinuteTaker MinuteTaker и срещи ви помагат да създадете професионални протоколи за iPad протоколиВ безплатното си онлайн Ръководство за онлайн срещи MakeUseOf, където предоставих някои съвети за планиране и провеждане на срещи в мрежата, споменах и няколко минути за вземане на приложения. Докато много малко от нас ... Прочетете още много полезно. И накрая, ако сте собственик на дневника, приложение за многоплатформи Ден първи Захранвайте писането на своя дневник с тези съвети от първия денПисането в журнал или дневник е чудесен начин да упражнявате и усъвършенствате уменията си за писане, да документирате какво се случва в живота ви и да сте в унисон с мислите и чувствата си. Прочетете още е отлично решение. Doodler или просто обичате да пишете на хартия? Опитвам хартия, безплатно.

Сканиране на документи

Повечето документи днес са достъпни в цифров формат, но има случаи, когато ще трябва да сканирате разписки на хартия, договори, брошури и т.н. Използвам приложението iPhone JotNotPro за сканиране на документи и чета добри отзиви за две други приложения за iOS, Scanner Pro (скрийншоти по-долу) и TurboScan TurboScan - Или защо следващият ви скенер ще струва $ 1,99 [iPhone]Веднъж имах скенер. Това отне огромно количество от детското ми пространство на бюрото около 1998 г., свързано чрез паралелен порт и съотношението качество / скорост беше най-малкото. Беше... Прочетете още . Сканирането във файл е безкрайно по-полезно от правенето на обикновено хартиено копие.

Също така понякога използвам OCR приложенията, eHighlighter Четете, изучавайте и подчертавайте с Diigo и eHighlighterНай-добрият начин за изучаване и преглед на текста е да подчертаете и анотирате прочетеното, а два от най-полезните инструменти за това са онлайн и iPad приложението, Diigo и ... Прочетете още и TextGrabber, които позволяват на потребителите да щракнат блок текст (напр. касови бележки, рецепти, статии в списанията) и след това да преведат заснемането в редактируем текст. Преводите не винаги са 100% точни, но може да бъде по-добре от копиране на текст, като напишете.

Четене на онлайн съдържание

Може би най-лесната част от преминаването без хартия включва консумиране на уеб базирано медийно съдържание. И трите устройства на Apple имат Safari и други уеб браузъри като Puffin и Google Chrome Лесното ръководство за Google ChromeТова ръководство за потребители на Chrome показва всичко, което трябва да знаете за браузъра Google Chrome. Тя обхваща основите на използването на Google Chrome, което е важно за всеки начинаещ. Прочетете още , правят достъпът до статии в мрежата изключително лесен. Ако наистина искате да превключите хранителния си режим на информация на такъв без хартия, добре е да настроите система за отметки и прочетете по-късно.

За сърфиране и маркиране на статии на вашия iPad или iPhone, приложения в стила на списанието като Zite (екрана по-долу), Flipboard, Pulse или четец Reeder - Класен RSS четец на емисии [iPad]RSS читателите на емисии все още са най-добрият начин за достъп и управление на вашите любими актуализации на статии и актуални интереси. И докато препоръчвам Google Reader като най-добрият мениджър на RSS емисии, атрактивно проектиран ... Прочетете още позволяват на потребителите да се абонират за актуални истории и съдържание на уебсайтове.

Тъй като в интернет има толкова много съдържание, вероятно ще трябва да маркирате статии, като използвате прочетени по-късни приложения и услуги като Джоб 5 по-добри алтернативи на джоба, който маркира всичко за по-късноPocket отдавна държи короната на най-добрата услуга за цифрови маркери в интернет. Но време ли е да го бракувате и да потърсите по-добри алтернативи за отчитане по-късно? Прочетете още (екрана по-долу) или Instapaper Инстаграм може да бъде най-доброто приложение за четене по-късно за iPadЕдно от класическите приложения за четене за iPad и iPhone е Instapaper, който все още блести над всички останали за своите уникални функции за превъртане на накланяне и за прелистване на страници. Това добре проектирано приложение се поддържа от десетки ... Прочетете още . Тези услуги включват разширения за сърфиране за Safari или Google Chrome на Mac за бързо маркиране на статии.

Safari също има вградена функция за четене (в лентата с менюта: Маркери> Добави към списъка за четене), което дава възможност за отметка на уеб страници в списъка, които автоматично се синхронизират с браузъра Safari на другите ви устройства. Аз също използвам Diigo на моя Mac Използвайте Diigo, за да помогнете да напишете следващото си есе или колекция Прочетете още и Ай Пад Четете, изучавайте и подчертавайте с Diigo и eHighlighterНай-добрият начин за изучаване и преглед на текста е да подчертаете и анотирате прочетеното, а два от най-полезните инструменти за това са онлайн и iPad приложението, Diigo и ... Прочетете още за коментиране и маркиране на уеб статии.

Книги и списания

Ходенето без хартия с книги и списания може да бъде значително спестяване на пари и да намали количеството на необходимото място за съхраняване на такъв материал за четене. IPad mini и обикновеният iPad в пълен размер работят отлично за четене на електронни книги. Аз най-вече купувам Kindle и iBooks iBooks Vs. Kindle - Кое е по-добро? [Ай Пад]Преди малко написах публикация за местата за намиране на безплатни книги за iPad. В тази публикация сравних iPad с посочените eReaders и изразих мнение, че не е достоен ... Прочетете още електронни книги, но има и няколко други електронни четци за iOS, като например Марвин Marvin E-Reader за iOS е по-добър от Kindle & iBooksАко искате да видите колко по-добри Kindle и iBooks биха могли да разгледате Марвин, електронен четец за iOS, който не продава електронни книги, но прави четенето им по-добро изживяване. Прочетете още , които включват уникални функции като странично зареждане и персонализируеми теми.

на Apple павилион за вестници приложение, което се инсталира с iOS, Zinio Zinio - Прочетете любимите си списания на вашия iPad (или компютър) Прочетете още , и други приложения за обслужване на списания 4 приложения за четене на списания на вашия iPadЗнам, MakeUseOf ви предоставя повече от достатъчно качествен материал за четене, но какво ще стане, ако търсите нещо друго, освен фантастични уроци за технологии и рецензии на приложения? Мисля, че всички ние имаме тези моменти на мислене ... Прочетете още , осигурява достъп до огромна колекция от абонаменти за списания. Четенето на цифрови списания на iPad прилича почти на това да ги прочетете във формат на хартия, минус купчината от проблеми, които никога не се четат отново (но са еднакво достъпни за закупуване).

Вземи скока без хартия

Свързването на хартия без хартия е много по-лесно сега с хардуерните устройства на Apple и поддържащия софтуер. Всяка година се появяват нови приложения и услуги, които спомагат за усъвършенстване и подобряване на процеса на работа без хартия и намаляват необходимостта от писане на хартия, купуване на хартиени списания или отпечатване на документи.

Уведомете ни какви приложения и услуги използвате в настройките си без хартия.