реклама
Gmail = имейл нали? Ами не повече. С някои от тези алтернативни приложения можете да използвате входящата си поща за още много неща - от написването на дневник до воденето на фитнес план.
Можете също да приложите тези методи към Outlook, Thunderbird или към всеки друг пощенски клиент с някои подобни функции. Нека скочим веднага!
Писане на дневник
Gmail е почти изграден за тази функция в известен смисъл. Той е частен, може да съхранява толкова записи, колкото искате, можете да категоризирате с помощта на етикети, всичко е там, за да направите това чудесно приложение за дневници.
Всеки ден започвайте нова чернова на имейл сутринта или или напишете всичко, което ви се е случило онзи ден, когато се приберете вечер, или добавете към него с течение на деня. Когато сте написали всичко, което можете да кажете, можете да запазите имейла или още по-добре - да го изпратите до себе си.
Страхотното в този метод е, че той ви позволява да променяте всякакви коментари или вашите приятели също да коментирате запис. Просто отговорете на запис и го изпратете отново, за да добавите някои допълнителни мисли или изпратете цялото съобщение до приятел, за да получите коментарите му. По този начин всички коментари ще останат в една тема, така че наистина ще имате много организиран дневник.
Освен това получавате всички функции за категоризация и търсене, които Google ви предлага. Можете да използвате етикети, за да добавите емоционалното си състояние (щастлив, тъжен и т.н.) или можете да категоризирате както обикновено, подчертавайки основните събития за деня.
Спазване на вашата диета
Можете също да използвате силата на Gmail, за да управлявате диетата си и да разгледате колко калории консумирате дневно. Това е полезно, тъй като можете да посветите цяла входяща кутия на тази тема и можете да следите напредъка си ежедневно (или дори по-често).
Препоръчвам или да добавите ново съобщение за всяко хранене, което сте яли, или да добавяте по едно всеки ден. Бих написал какво ям, съставки, как ме накара да се чувствам, необходимо ли е и цялата допълнителна информация, от която се нуждаете в тялото на съобщението, и да напиша броя на калориите в темата. Това би ми предоставило накратко информация за консумацията ми, ако погледна входящата поща.
Можете да използвате етикети, за да маркирате всички дни, в които консумацията ви е била добра, и да маркирате тези, в които не е била толкова голяма. Можете също да създадете етикети за консумираната сума. Създайте такъв за 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000 и т.н. След това можете лесно да превключите, за да видите всички дни, в които сте били в тези специфични региони.
Организатор за книги и филми
Gmail също така може да ви помогне да организирате вашите книги и филми или наистина други предмети, от които имате колекция. Ако вземем за пример Книги, можете да създадете нов имейл за всяка книга, която имате. Въведете заглавието, автора и ISBN на темата в темата, това ще ви помогне да сортирате и търсите много лесно по-късно.
Можете да напишете кратък конспект на книгата, заедно с всяка друга информация, като издател и т.н. в тялото, плюс можете да включите изображение от Amazon, за да го придружите. Точно с дневника можете да напишете мнението си, рецензията си и така нататък като отговори на този имейл. Можете също да изпратите имейла на приятелите си, за да получите мнението им за книгата.
Можете да създавате имейли за книги, които искате да прочетете, които ще ви бъдат полезни, когато пазарувате (вече имате списък със заглавия с ISBN номера, които бихте искали) и когато искате да решите кой да вземете (можете да ги изпратите на приятели, които са ги прочели, за да се заемат с Книга).
Етикетите могат да се използват добре за маркиране на жанра на всяка книга, но можете също така да ги използвате, за да посочите дали сте харесали книга или не. Ако въвеждате и книги, които бихте искали да прочетете по-късно, трябва също да зададете етикет, за да ги отделите от книгите, които вече сте чели.
Търсенето с Google ще ви даде чудесен начин да сортирате колекцията си, всичко, което трябва да направите, е да въведете заглавието или ISBN номера и вече го имате. Аз за една чета добри книги многократно и имам приблизително 30 книги на Тери Пратчет. Избирането на кой да четете (отново) не е лесна задача и тази система ми помага и би могла да ви помогне и вие.
Бележка за управление и задачи
В наши дни, когато имаме Google Notebook, Remember The Milk, Todoist, Zoho Writer или Adobe Buzzword, имаме доста малко запис и управление на бележки. приложения за доброта на една ръка разстояние, но обичам да поддържам нещата прости и интегрирани, затова създадох система за използване на Gmail за правене на бележки и управление задачи.
По принцип има два вида имейли, бележка или задача. На бележките е присвоен етикетът „бележка“, задачите остават без етикет. Продължавам да добавям бележки и използвам други етикети, за да ги категоризирам (лични, работа, дизайн на уебсайт и т.н.), основното е да отделям нужните и не нужни бележки. Ако една бележка стане маловажна, просто я изтривам или архивирам, в зависимост от съдържанието. Уверете се, че темата е точна и кратка, за да можете да подреждате бележките си накратко.
Задачите се управляват главно чрез системата на Gmail Superstars, която може да бъде активирана в настройките в Google Labs. Той замества обичайните звезди на Gmail с асортимент от различни икони като зелен тик или червен удивителен знак. Използвам нормалната звезда, синята звезда, удивителния знак и отметката, за да посоча статуса на задача.
Ако вляза в задача и тя се нуждае от по-нататъшното ми внимание, докато не мога да започна работа, шамаря жълтата звезда върху нея. Ако чакам принос на някой друг, за да го продължа, прилагам синята звезда. Удивителен знак се използва, когато трябва да работя върху задача, и отметката се използва за маркиране на готови задачи.
Този метод ми позволява да получавам входяща кутия, където просто си правя бележки и задачи. Всички методи, за които говорихме по-горе, като изпращане на задача до някого, за да получи тяхното мнение и т.н. все още се прилага, можете да добавите още с нишки и разбира се, че разполагате с всичко мощно търсене на разположение.
заключение
Въпреки че Gmail не е система за управление или CMS, той може да свърши доста добра работа, като организира нещо наистина. Той няма да победи някои най-добрите системи и не е по-добър избор на бележки от Google Notebook или други услуги, но ако имате нужда от простота и лесен достъп, тези приложения може да са за вас. уведомете ни, ако използвате входящата си поща за Gmail за някои странни неща!