60 Основни клавишни комбинации на Microsoft Office за Word, Excel и PowerPoint

реклама

Клавишните комбинации са страхотна техника за производителност и всеки потребител на компютър трябва да има най-важните запаметени. В крайна сметка никога не знаете кога ще трябва да заобиколите Windows само с клавиатурата си!

Показахме ви как да направите Word автоматично генериране на списък с клавишни комбинации Как да намерите всяка клавишна комбинация на Microsoft Office, от която може да се нуждаетеНамирането на пълен списък с клавишни комбинации може да бъде скучно дело. Нека Word автоматично генерира списък на всичките му преки пътища! Ще намерите клавишни комбинации и за други приложения на Office. Прочетете още , но със стотици налични може да е трудно да се знае откъде да започнете. Ето най-важните клавишни комбинации, които всеки може да знае; вземете ги под колана си и ще спестите време, както никога не сте си представяли!

В моя кабинет познаването на клавишните комбинации се счита за магьосничество.

- Марита Ърлса (@MaritaEarlsa) 31 октомври 2015 г.

Няколко бележки:

• Ключовете се появяват в смел и клавиатурните комбинации се появяват в удебелен курсив.
instagram viewer
• контрол се съкращава като CTRL.
• Клавишните комбинации, които трябва да бъдат натиснати едновременно, ще използват a + символ (напр. CTRL + S).
• Комбинациите, които трябва да бъдат натиснати една след друга, ще използват a> (напр. CTRL> T).

Всички програми

Нека първо извадим универсалните, които работят в трите големи програми на Microsoft Office. Няма да ги повторим в отделните секции.

CTRL + A ще изберете аЩе се появят елементи на екрана. В зависимост от това къде е фокусирана мишката, изборът може да бъде целият документ / електронна таблица или само текстовото поле, което въвеждате.

CTRL + B ще форматира текст като смел. CTRL + I дава възможност на курсив, и CTRL + Uфnderlines селекцията. Използвайте с CTRL + A за бърза промяна на цял документ или текстово поле.

CTRL + P стартира Pдиалогов прозорец, за да можете да изберете как да отпечатате файла си.

CTRL + C ще копирайте текущата селекция в клипборда Новият клипборд за Windows 10: Всичко, от което се нуждаете за поставяне на копиеКлипбордът на Windows винаги е бил основен. Не повече, тъй като последната актуализация я подобри, за да отговори на всички ваши нужди за копиране. Прочетете още , докато CTRL + X ще го изрежете (премахнете и поставете в клипборда). След като използвате някоя от тези комбинации, използвайте CTRL + V да го поставите на друго място. Използването на мениджъра на клипборда може да разшири значително тази функционалност!

CTRL + Z отменя последното действие и може да се използва няколко пъти подред. За да отмените това решение, използвайте CTRL + Y да се преработи.

Най- F4 пряк път е причудлив, но изключително полезен. Той ще повтори последното предприето действие, независимо дали това е форматиране или изтриване на текст. Например, да кажем, че имате няколко заглавия в хартия, която искате да бъде различен шрифт, цвят и размер от останалия текст. Вместо ръчно да променяте свойствата на всеки ред, направете го за първия, след това просто маркирайте следващата глава и натиснете F4 да приложите същото форматиране. Най-близката му лента вероятно е художникът на формат.

Интерфейсът на лентата е страхотен, но ако е по ваш начин, CTRL + F1 крие го. Натиснете отново, за да го върнете.

Работейки в Excel, внезапно се сетих, когато всички се уплашиха, че Microsoft се променя на лентата в навигацията в Office. Забавни времена.

- Нико (Не спойлер Endgame или GoT!) (@Nikoscream) 6 октомври 2015 г.

Microsoft Office включва вграден тезаурус и речник. Маркирайте дума и използвайте SHIFT + F7 за да отворите раздела Тезаурус, където можете да видите определение и синоними на дума.

Когато трябва да добавите хипервръзка към някакъв текст, за да свържете към друг файл или уеб адрес, CTRL + K ще ви отведе незабавно до диалоговия прозорец.

Трябва да запазвате документите си често! Бързо докосване CTRL + S ще направи трика.

Когато работите с няколко файла в една програма на Office, използвайте CTRL + F6 за превключване между тях.

Ако трябва бързо да намерите нещо в текущия файл, CTRL + F ще отвори Fкутия инд.

Майкрософт Уърд

Когато пишете в Word, запомнете тези клавишни комбинации, за да спестите време. Те са много по-ефективни от лова през слоеве от менюта за необичайна обстановка.

Студентите ще оценят това: достъп до вградения брояч на думи на Word чрез натискане CTRL + SHIFT + G. Дано да имате достатъчно думи!

Преди да изпратите този важен документ, дайте F7 докосване, за да отворите правопис и граматика. Проверка на правописа в Word Как да проверите правописа и граматиката в Microsoft WordМожете да персонализирате вградените инструменти за проверка на правописа и граматиката на Microsoft Word, за да отговаряте на вашите нужди. Можете дори да използвате AutoCorrect, за да ускорите писането. Прочетете още винаги е добра идея, но опитайте някои други инструменти за проверка на граматиката, за да сте сигурни, че Word не е пропуснал нищо.

Заключването на Caps наистина е досадно и вероятно го активирате само случайно. Следващия път, когато въвеждате абзац с всички главни букви, маркирайте текста и използвайте SHIFT + F3 за да превключвате между малки букви, всички главни букви и заглавие (Заглавие на първата буква от всяка дума).

КОГАТО КОМПЮТЪРНИТЕ ХОРА ИДАТ ДА ФИГУРИРАТЕ КАК ДА СЕ ПОДКЛЮЧИТЕ АВАРИЙНИЯ КАПСЛОК?

- Пат Масаро (@PatMass_) 5 ноември 2015 г.

Microsoft Word автоматично ще форматира често използваните суперскрипти (като дати), но когато трябва да го направите ръчно, използвайте CTRL + = да подписвате подчертан текст или CTRL + SHIFT + = за да го превърнем в суперскрипт.

Когато поставите URL адрес, Word автоматично ще го превърне в хипервръзка и ще стане син. Може да не искате това на официални документи като резюмета, така че използвайте CTRL + SHIFT + F9 за да премахнете всички хипервръзки в текста.

Въпреки че можете копирайте и поставете текст без форматирането 5 начина за форматиране на ленти при копиране и поставяне на текстЕто как да копирате и поставите без форматиране както на Windows, така и на Mac, като използвате няколко удобни метода. Прочетете още , понякога се налага да се справите с нечестиво форматиране на някой друг. Когато това се случи, просто маркирайте текста и натиснете CTRL + SPACE за да премахнете всички шрифтови ефекти и да го върнете до размера по подразбиране, шрифта и цвета.

Има няколко места, на които можете да регулирате размера на шрифта, но се представете с клавиатурата си и използвайте CTRL +] за увеличаване на размера на шрифта и CTRL + [ да го намали.

Екранният владетел е визуално затрупване, ако не го използвате активно. ALT> W> R превключва владетеля.

Microsoft Excel

Microsoft Excel има известна крива на обучение, но свикването с тези преки пътища ще ви помогне по пътя към ускоряване на електронни таблици.

Вероятно имате няколко раздела в работната си книга на Excel; употреба CTRL + Страница нагоре / страница надолу за да превъртите между тях.

Някога попаднали ли сте в клетка CDZ-2108, без да имате представа как сте попаднали там? натискане CTRL + Backspace ще фокусира екрана върху активната клетка, така че не е нужно да го преследвате.

Това е по-малко от пряк път и повече от основна команда, но не е добре обяснено. За да въведете нов ред в клетка, използвайте ALT + ENTER.

Днешната дата / час са често срещани елементи, които може да искате да въведете в клетка. употреба CTRL +; за бързо въвеждане на текущата дата или CTRL + Shift +: за текущото време; не забравяйте да използвате разширението на текста, за да направите сами преки пътища!

Microsoft Excel не ви позволява да променяте форматирането на текст толкова лесно, колкото правят Word или PowerPoint. Натиснете CTRL + 1 във всяка клетка, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране.

Формулите са това, което прави Excel толкова мощен. Вероятно прекарвате много време в редактирането им, така че натиснете F2 за да преминете към полето формула, вместо да използвате мишката.

За да превключвате между клетки, показващи тяхното съдържание или техните формули, използвайте CTRL + ` (ключът по-долу ESC на американска QWERTY подредба на клавиатурата). Това е полезно за осигуряването на всяка клетка, която трябва да има формула в действителност.

Опитвам CTRL + 0 за да скриете колона или CTRL + 9 за да скриете ред. Можете да скриете всичко, скрито от този пряк път, като използвате CTRL + Shift + 0/9, но може да изисква странно решение поради настройките на клавиатурата на Windows. Ако не можете да използвате този метод, последователността ALT> H> O> U> L ще направи същото.

Скриване на редове и колони в #Excel по-бързо с тези преки пътища! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29 октомври 2015 г.

Функцията SUM е често срещана и можете да използвате ALT + = автоматично да прилага SUM към всички маркирани клетки.

CTRL + клавиши със стрелки е интересна; тя ще се изкриви в избраната от вас посока, спирайки, когато удари празно място, ако започнете в запълнена клетка. Ако стартирате в празна клетка, тя ще спре, когато удари тази, която не е празна. Можете да го използвате за бързо преминаване към най-отдалечените региони на Excel!

По същия начин, CTRL + Shift + * ще избере текущия диапазон - това означава всички направления от текущата клетка, докато стигне до ръба на работния лист или напълно празен ред или колона. Звучи малко странно, но изпробвайте и ще разберете.

Microsoft PowerPoint

Следващия път, когато сте отговорни за прави впечатляваща презентация, помнете тези съвети, за да увеличите мащаба си.

Имайте предвид, че тъй като изгледът на редактора на Microsoft PowerPoint споделя много от неговите преки пътища с Word (опитайте някое от горните в PowerPoint!), Този раздел ще се съсредоточи върху преки пътища, докато представя вашите слайдове.

CTRL + M ще добави нов слайд в редактора.

Натиснете CTRL + Shift + D за дублиране на текущия слайд.

Натиснете F5 да стартирате слайдшоу от началото, или CTRL + Shift + F5 за да започнете от текущия слайд.

За да преминете към определен слайд, докато представяте, натиснете число и след това Въведете.

Ако някога има аварийна ситуация с слайд или бързо трябва да затъмните дисплея, за да запазите фокуса на всички, натиснете B за показване на празен черен слайд. Натиснете го отново, за да се върнете там, където сте били. Ако предпочитате бял слайд, използвайте W вместо.

Единственото по-разочароващо за това колко лошо обяснява тази програма на PowerPoint е, че знаем, че са били необходими този изпълнител 3 месеца, за да го създаде.

- Момче за срещи (@MeetingBoy) 5 ноември 2015 г.

PowerPoint включва инструменти, които ви позволяват да взаимодействате с слайдове, докато те се показват. Не се карайте с мишката пред публиката си, за да ги намерите - използвайте CTRL + P за да активирате инструмента за писалка и след като приключите, натиснете E за да изчистите мастилото.

За да покажете курсора на мишката, докато представяте употреба CTRL + A. CTRL + H ще скрие показалеца на мишката, независимо дали е стрелка или химикалка

Ако вашата презентация е автоматична (може би се показва в павилион), натиснете С за да спрете или рестартирате слайдшоуто.

Запишете презентация на Powerpoint като .pps вместо .ppt, за да накарате директно да започне предаването.

- БАЙЛИ? (@DuceBaily) 7 ноември 2015 г.

Има медиите, вградени в слайд Как да вградите видеоклипове и други медии в YouTube във вашата PowerPoint презентацияТипичните презентации са скучни работи с текстови и корпоративни фонове, които предизвикват малък интерес. Медийните файлове могат да улеснят работата. Показваме ви как да вграждате дори видеоклипове. Прочетете още ? употреба ALT + P за превключване на игра / пауза или ALT + Q за да спрете възпроизвеждането ALT + стрелки нагоре / надолу ще регулира силата на звука, докато ALT + U ще заглуши

Включете своя пряк път

Тук са представени много преки пътища, но те не са много за вас, за да научите! Вероятно сте разпознали функции, които използвате всеки ден в този списък; обвържете тези с памет и гледайте как производителността ви се покачва. Няма срам да държите този списък отворен за известно време, докато не можете да ги припомните по всяко време.

За да влезете по-дълбоко в Office, вижте как да управлявайте лентата на Excel Как да управлявате лентата на Excel: 4 ключови съвета, които трябва да знаетеЛента на Excel е в центъра на всичко, което правите в тази програма за електронни таблици. Следвайте тези съвети, за да управлявате лентата на Excel. Прочетете още . И ако използвате Office на вашия Mac, вижте нашия списък на Клавишни комбинации на Microsoft Office for Mac Четков лист за клавишни комбинации на Microsoft Office за MacНашият списък с често срещани клавишни комбинации за Microsoft Office за Mac ще ви помогне да свършите работата си по-бързо. Прочетете още .