реклама

Безжичен достъп до интернет е наличен почти навсякъде, където отидем сега. Но все пак помага да имате резервни опции, когато получите бокс на място без силна връзка, или някои други безжични препятствия - особено когато предоставяте презентация на PowerPoint с вградена мрежа елементи.

Не искате да бъдете защитени с мъртва презентация, която няма да започне, защото ви липсва достъп до интернет, нали? За щастие, Microsoft Office има функция, която може да ви спаси от подобни бедствия при презентация.

Бъдете в безопасност с „Представяне на пакет за CD“

CD в ​​днешната епоха на облака? Е, не е задължително да е CD. Тази удобна функция е част от PowerPoint от версия 2007, още когато CD-тата бяха крал, но в днешно време можете да „пакетирате“ презентации за почти всяко преносимо устройство.

PowerPoint създава опакована папка с всички основни елементи на презентация: мултимедийни файлове, шрифтове, работни листове в Excel и други свързани файлове. Можете да носите тази папка или да я дадете на някого. Пакетът включва и

instagram viewer
PowerPoint Viewer. Всеки може да види слайдшоуто, дори ако няма PowerPoint на своята машина.

Ето как да пакетирате презентация:

  1. Отворете вашата презентация PowerPoint. Отидете на Раздел Файл> Експорт> Представяне на пакети за CD.
    Пакет PowerPoint за CD
  2. Дайте на вашия пакет описателно и лесно разбираемо име.
  3. Кликнете върху Добави ако искате да добавите други файлове на PowerPoint към пакета. Стрелките променят реда на представяне.
    Пакет PowerPoint за CD
  4. Кликнете върху Настроики. Уверете се, че файловете, които са свързани с вашата презентация, ще бъдат пакета. Изберете Свързани файлове отметка.
    Пакет PowerPoint за CD
  5. За да използвате вградени шрифтове TrueType, изберете Вградени TrueType шрифтове отметка.
  6. Увеличете сигурността и поверителността. Въведете паролата, която трябва да се използва за отваряне на презентацията или за редактиране.
  7. Проверете презентацията си за скрити данни и лична информация. Просто изберете Проверете презентацията за неподходяща или частна информация поставете отметка, преди да запазите пакета.
  8. В последната стъпка можете да копирате презентационния пакет на CD. Но тъй като те са почти passé, използвайте Копиране в папката. Въведете име и местоположение на папката и щракнете върху OK.

Рядко използван, но полезен инструмент

Ползвал съм го веднъж или два пъти. Да нямаш резервно копие е грешка в PowerPoint 9 Грешки в PowerPoint, които трябва да се избягват за перфектни презентацииЛесно е да прецакате вашата презентация PowerPoint. Нека да разгледаме грешките, които вероятно правите, когато представяте слайдшоуто си, и как да ги коригирате. Прочетете още можем да си позволим да си позволим. Представянето на пакети за CD опростява цялото движение на свързани файлове с един кратък стъпка. Съхранявайте всичките си активи в една папка, когато създавате презентацията си. Това прави всичко много по-организирано.

Спестявала ли ви е пакета презентация за CD преди?

Кредит за изображения: Кристиан Бертран чрез Shutterstock

Saikat Basu е заместник-редактор за интернет, Windows и производителност. След като отстрани мрака на MBA и десетгодишна маркетингова кариера, той сега страстно помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той внимава за липсващата запета от Оксфорд и мрази лоши скрийншоти. Но идеите за фотография, Photoshop и продуктивност успокояват душата му.