Най-добрите предизвикателства за производителността, с които трябва да се справим всеки ден

реклама

Чувствате ли се непродуктивни, вашите резолюции за Нова година се провалиха или сте загубили пара? Лошата новина е, че няма тайни трикове за постигане на резултати от чудотворната производителност.

Но останете с нас, защото добрата новина е, че можем да ви помогнем.

Ще ви научим как да се справяте с основните предизвикателства пред производителността едно по едно и да ви оборудваме с най-добрите инструменти за това.

Защо се чувствате непродуктивни

Ставаше все по-продуктивен от вас Новогодишно решение 5 грешки, които ви карат да се откажете от резолюциите си за Нова годинаКолко упорита е вашата борба с Новогодишните резолюции? Ако сте на непрекъснат цикъл на отказ от целите си всеки път, тези съвети трябва да са мотивиращи за следващата година. Прочетете още ? Може би не сте се придържали към него Но питахте ли се защо?

Често започваме с добро начало и тогава по някакъв начин сякаш губят фокус и енергия по пътя. Ето защо презареждането и поддържането на баланс е толкова важно.

Проучвания

продължавайте да изскачате с научни доказателства, доказващи, че щастливите хора са по-продуктивни. А Проучване Gallup-Healthways дори откриха, че нещастието сред работниците в САЩ струва около 300 милиарда долара годишно загубена производителност.

Очевидният въпрос, който идва следното, е: как да направите и да се поддържате щастливи?

Най-лесният начин за лична хармония и благополучие е да се уверите, че всичките ви основни нужди са удовлетворени. Можете да започнете да се грижите за тялото и душата си днес. Следването на този прост списък ще ви помогне да намерите баланс.

1. Обърнете внимание на вашия спален план

Сънят изглежда като най-основната човешка нужда, но въпреки това почти всеки е виновен, че го пренебрегва до известна степен. Спазването на редовен график за сън ще ви помогне да ограничите стреса в живота си, да станете по-бдителни и да се чувствате по-енергични всеки ден.

Ако имате проблеми със съня, разгледайте ги тайни да спи спокойно 7 тайни да спиш спокойно, според наукатаПерфектен сън през нощта не е толкова труден, колкото може би си мислите. Съставихме този списък от десет научно обосновани съвета и трикове, които ви помагат да заспите. Прочетете още . Сред очевидните неща, като придържане към лягане, може да откриете нещо ново за себе си.

Знаете ли, че ограничаване на синя светлина от екраните Какво е филтър за синя светлина и кое приложение работи най-добре?Тези приложения за филтри за синя светлина за Android ще ви помогнат да заспите по-добре през нощта, дори когато използвате устройството си през нощта. Прочетете още ще ви помогне да спите по-добре? Какво ще кажете за вашия проследяващ сън, всъщност знаете ли как следи съня ви Как реално ви следи приложението за сън през нощта?Добрият нощен сън е жизненоважен за продуктивен ден - но колко често се оставяте да се мятате и въртите? Приложение за сън може да ви помогне... но какво всъщност правят и как ... Прочетете още и как можете да се възползвате от това?

2. Започнете да спортувате ежедневно

Между другото, една от тайните за посрещане на лека нощ е физическата активност и редовните упражнения.

Почти изглежда неправилно да се упражнявате, когато вече чувствате, че ви липсва енергия. Все пак е доказан факт, че колкото повече енергия изразходвате, толкова повече от нея генерирате. Този е от изключителна важност за онези, които прекарват по-голямата част от работния си ден седнали на бюрото си. Ако тялото ви не е изгорило никаква физическа енергия, може да не почувства, че трябва изобщо да спи.

Ти дори не се нуждаят от членство във фитнес залата да започне да се упражнява. Вземете си приложение за фитнес или абонирайте се за правилния YouTube канали можете да останете във форма, без да напускате дома си.

3. Не забравяйте за диетата си

Тук не говорим за отслабване Това е за знаейки и разбирайки какво ядеш. Защо? Защото това, което ядете и пиете, влияе директно на съня, настроението, благосъстоянието и в крайна сметка на производителността.

Храненето добре също може да ви помогне да генерирате повече енергия. И най-хубавото в всичко това е, че можете лесно научете се как да започнете и поддържате здравословна диета онлайн 4 популярни курса, които учат на триковете за здравословно храненеНаучете някои ключови неща за храненето и как може да ви помогне да живеете по-здравословен начин на живот. Прочетете още .

4. Погрижете се за вашето благополучие

Внимателността е научно доказано е добро за душата.

Техниката може да се използва за отнемане на ума ви от негативни или досадни мисли, като ви заземява в обкръжението ви чрез осъзнаването на себе си. Какъв по-добър начин има за постигане на хармония?

Може би не е по-добро, но различен начин към вашето благополучие е медитацията Лесна медитация: Инструменти и ресурси за подпомагане на вашето благополучиеАко сте стигнали до извода, че медитацията е метод за успокояване на ума ви и постигане на благополучие, което си струва да опитате, тогава можем да ви помогнем с ресурси и инструменти. Прочетете още . Това е друга страхотна техника, която ви помага да успокоите ума си и да се освободите от ненужния стрес в живота си.

5. Увеличете или ограничете социалната активност

В зависимост от това колко време прекарвате да бъдете социално активни, липсата или излишъкът от комуникация може да бъде източник на вашето нещастие. В продължение на една седмица опитайте и проследете цялата социална активност, в която участвате, изключени в социалните мрежи.

Може да откриете, че не се свързвате достатъчно с други хора, което означава, че е време да се обадите на няколко свои стари приятели. Или може би изразходвате толкова много време и енергия за други хора, нямате достатъчно време за почивка и зареждане след това.

Има няколко мощни TED разговори, които могат да ви помогнат разбират и революционизират социалните си взаимодействия 4 TED разговори за революция на вашите социални отношенияНай-добрите TED Talks са тези, които засаждат семена в сърцето ви, които по-късно прерастват в промени, които променят живота. Тези видеоклипове дават представа за социалната психология и ви дават малко храна за размисъл. Прочетете още за да сте сигурни, че извлечете максимума от тях.

Изберете предизвикателството си за производителност

Когато се чувствате доволни и добре, е много по-лесно да намерите мотивация за определена задача. Увеличаването на вашата продуктивност няма да се случи за един ден, но най-трудната част е да започнете. За да не се затрупвате от собствените си цели, ви предлагаме да изберете едно от трите основни предизвикателства пред производителността, за да започнете да работите днес.

Помислете за това, с което се борите най-много: това е управление на задачите, комуникация или може би управление на времето? Започнете с този, от когото се страхувате най-много за по-ползотворни резултати.

Предизвикателство 1: Оставане на върха на вашите проекти

Управлението на задачите понякога може да изглежда като без игра и много работа. Особено ако управлявате голям екип. Но разбира се, няма нищо невъзможно. Използвайте този кратък алгоритъм, който ще ви помогне да започнете да планирате бъдещето и да оставите проблемите си с управлението на задачите след:

1. Започнете с малки.
2. Разбийте големите задачи на по-малки парчета.
3. Направете първо „страшните“ задачи.
4. Дръжте фокусиран върху една задача в даден момент.

Всичко това може да изглежда очевидно, но опитайте и наблюдавайте начина, по който работите върху следващия проект. Ще се изненадате да видите колко рядко всъщност се придържаме към тези доста банални и прости правила.

Вашата техническа помощ: Ако често се чувствате затрупани от редица различни проекти, които трябва да жонглирате, вероятно не използвате правилните инструменти. Добър платформа за управление на проекти 5 онлайн инструмента за управление на проекти за малки екипиMicrosoft Project може да бъде твърде мощен. И Excel може да не е достатъчен. Ето най-добрите онлайн инструменти за управление на проекти за малки проекти и екипи. Прочетете още може да ви спести много време и усилия.

За щастие, има няколко отлични инструмента там, които можете да получите безплатно. Двете най-големи имена там са Трело и Асана. И двете са тествани и имат доверие и ако все още не сте започнали да използвате някой от тях, може би сега е подходящ момент да го опитате.

За да ви помогнем да решите кой е най-подходящ за вас и вашите нужди, използвайте нашите мини справочник за сравнение Trello vs. Асана: Най-добрият безплатен инструмент за управление на проекти е ...Изборът между Трело и Асана е труден. Тук сравняваме безплатните планове и ви помагаме да решите кой инструмент за управление на проекти е най-подходящ за вашия екип. Прочетете още на двата гиганта за управление на проекти.

Друг впечатляващ инструмент, който може да ви помогне да свършите работата си, е Evernote Как да използвате Evernote като инструмент за управление на проектиEvernote предлага повече от водене на бележки. Без значение от хаоса, можете да превърнете Evernote в инструмент за управление на проекти. Нека видим как можете да го използвате, за да останете на върха на вашите проекти. Прочетете още . Това е кросплатформен инструмент за водене на бележки, управление на задачи и съхраняване на информация с пакета от приложения. Научете как да възползвайте се изцяло от всичко, което Evernote може да предложи 15-те най-добри начина да използвате EvernoteEvernote е по-универсален, отколкото си мислите. Ще ви покажем 15-те най-добри начина за използване на Evernote, като например за управление на проекти, журналиране на бюлетини или споделяне на списъци. Прочетете още и това ще направи живота ви значително по-лесен.

Предизвикателство 2: Станете професионалист за управление на времето

Има мнение, че отлагането не може да бъде излекувано от приложения за управление на задачи Защо прокрастинацията не може да бъде излекувана чрез приложения за управление на задачи [становище]Най-дълго се борих с управлението на времето, а в някои аспекти все още го правя. Един от многото ми методи за „преодоляване“ на липсата ми на управление беше да използвам приложения за управление на задачи. Аз ... Прочетете още . И макар че това може да е вярно за много инструменти за списъци със задачи, има работни съвети (и технологии), които можете да използвате, за да победите отлагането. Най-добрият от тях все още е да създадете свои собствени ритуали и навици, за да започнете сами.

Как работи? Това прави неприятните части от дадена задача по-привлекателни, за да можете да се справите с тях. Например, слушайте песен, която обичате, докато се обличате за фитнес. Или вместо да създавате свои собствени, използвайте ритуали и техники, които вече имат доказан опит за подобряване на вашите умения за управление на времето.

Вашата техническа помощ: Добър пример за съществуващ ритуал, който ще ви помогне да се справите с навиците, губещи време, е техниката Помодоро. Прост кухненски таймер пази тайната на вашата производителност. Трудно за вярване? Нашите писатели са го изпробвали и преди, и Помодоро техниката има променящ живота ефект.

Тайната е да поставите производителността си на опашка, да ограничите всички разсейвания и да ви помогне да превърнете работната си рутина във вълнуващо предизвикателство. Готови ли сте да изстреляте производителността си с техника Pomodoro? Започнете, като вземете едно от тях приложения, които ще променят начина, по който виждате управление на времето Най-добрите приложения за таймер на Pomodoro, които да ракетират вашата производителностАко често удряте стена за производителност след няколко часа работа, един таймер Pomodoro може да ви помогне да запазите фокуса си. Този избор на таймери има опция за всяка платформа. Прочетете още веднъж завинаги.

Предизвикателство 3: Избор на интелигентна комуникация

Комуникацията и комуникационните инструменти конкретно могат да увеличат или ограничат производителността ви, в зависимост от това дали изберете тези, които отговарят на вашите нужди и умения. Понякога комуникацията създава разсейвания, които могат да бъдат трудни за управление.

И така, как можете да обърнете нещата и да накарате средствата за комуникация да работят за вас? Още веднъж има няколко прости правила, които трябва да следвате:

• Изберете правилно вашите методи на комуникация
  Различните задачи изискват различни средства за комуникация. Някои проекти трябва да бъдат обсъждани по имейл, докато други проблеми може да изискват използването на екипни комуникационни платформи като Slack и други подобни 7-те най-добри безплатни алтернативи за комуникация в екипSlack е отличен, но не е правилният инструмент за всеки отбор. Ето най-добрите алтернативи на Slack, които вашият екип трябва да обмисли. Прочетете още .
• Разделете работата и личната си комуникация
  За да не се преуморите, използвайте различни инструменти за работа и лична комуникация. Освен това ще ви помогне да избегнете объркване и смущаващи грешки, като например да изпратите лично съобщение до колега от работата вместо приятел.
• Третирайте общуването като отделна задача
  Задача, която се нуждае от собствена рутина и времеви интервал. В противен случай може да прекарате целия си ден в отговор на имейли.

Вашата техническа помощ: Говорейки за имейл, изберете приложението си правилно и то ще дойде с голям брой предимства. Можете да зададете напомняния, да закачите важни имейли и да получите достъп до интелигентно търсене. Всички тези малки неща потенциално могат да ви спестят много време.

Ако сте готови да се сбогувате с традиционно (и ограничено) входящо изживяване, намерете интелигентно имейл приложение, което да използвате тази година - за IOS 6-те най-добри iPhone имейл приложения за организиране на вашата пощенска кутияКакво е най-доброто приложение за имейл за iPhone? Ето най-добрите имейл клиенти на iOS, които ще ви помогнат да управлявате входящата си поща. Прочетете още или андроид 7 невероятни, уникални приложения за имейл за Android, които трябва да проверитеОтегчено от официалното приложение на Gmail или искате по-добро приложение за имейл за какъвто и да е доставчик на имейл? Това е списъкът за вас. Прочетете още .

Щастливи ли сте с нивата си на производителност?

За съжаление, да направите продуктивността на вашето коледно желание не е достатъчно, за да спрете да отлагате и да започнете да правите нещата. Но идентифицирането с какви предизвикателства пред производителността се сблъсквате ежедневно и използването на правилните инструменти за справяне с тях може просто да се справи.

Кредитна снимка: изход /Depositphotos