реклама
Нищо не бива страхотна визуална презентация. Шаблонът е като виртуален билборд, визуално подсилващ текст или данни. Тази статия предлага основно въведение в шаблоните, като ви дава вкус къде да намерите и как да персонализирате или създадете свой собствен.
Видове шаблони, които можете да използвате
Шаблоните са достъпни в Word, PowerPoint и Excel. Те варират от дневници, календари и отчети за Word, различни фонове за презентация за PowerPoint, до готови за употреба баланси, калкулатори и проследяващи за Excel. Можете да избирате от хиляди опции.
Потенциални употреби
Надявате ли се да направите трайно впечатление на предстоящо събитие или презентация? Може би съставяте брошура за нов продукт и искате да добавите „искрата“, която ще превърне заинтересован читател в клиент. Може би бихте искали да създадете уникална картичка за рожден ден. Изборът на правилния шаблон ще ви спести много време, като едновременно с това привлича вниманието на читателя или аудиторията.
Един от най-добрите видове шаблони за избор е фон, който предлага минимално количество претрупване. В това отношение визуалната графика няма да затрупа самия текст. И така, декларация за мисия, смешна поздравителна картичка или съобщение може да бъде ясна и неудобна. Ето един завладяващ пример за изображение, което може да бъде чудесно за бизнес презентация:
Много шаблони са чудесни, когато се нуждаете от редовни актуализации. Примери са тримесечните финансови резюмета, насрочване на ваканции и дати на пътуване или просто назначаване на различни задължения на членовете на семейството около дома всеки месец. Друг пример е a времева линия или календар както се вижда по-долу:
Къде да намерите и как да изтеглите безплатни шаблони
Шаблони на работния плот на Office
Ако желаете да създадете презентация, която се откроява над останалите, чудесен начин да постигнете това е да добавите привлекателен и оригинален фон с използването на шаблони на Office. Има не само безброй опции, от които можете да избирате, но не забравяйте, че можете да създадете и персонализирате своята собствена версия, за да дадете на всяка хартия толкова необходимо „щракване“. За щастие, има някои страхотни видеоклипове „как да“, като този, който може да ви помогне в процеса:
Онлайн шаблони на Microsoft Office
Очевидно най-добрият начин да намерите най-надеждните и качествени шаблони е да разглеждате официалния уебсайт на Microsoft Office. Има безброй да избирате и всяка е разделена на отделни категории за ваше удобство. Някои от тях са безплатни. Други идват с малка цена.
Можете да разглеждате шаблони по платформа (Word, Excel или PowerPoint) или категория. Те ще бъдат записани в OneDrive и отворени в Office Online. От там можете да редактирате и изтегляте шаблони на вашия компютър. Ще трябва да имате акаунт в Microsoft Office за достъп до тези официални шаблони.
Ресурси на трети страни
Другият основен вариант е да използвате доставчици на шаблони на трети страни. Бъдете предпазливи, защото не всички са надеждни и някои дори могат да заразят компютър със шпионски софтуер или други проблеми. Един от най-надеждните ресурси е Hloom.
Доставчиците на трети страни могат да бъдат идеални, ако нямате активен акаунт в Office. Споменатите по-рано портали са доста лесни за използване, въпреки че може да се наложи да се регистрирате, за да можете да изтеглите предлаганите дизайни. Въпреки че продуктите им като цяло са съвместими с Office, Excel и PowerPoint, това е добра идея визуализирайте копие на завършения текст, за да сте сигурни, че качеството и размерите на изображението отговарят на вашите нуждае.
Персонализиране и създаване на нови шаблони
Персонализирането на съществуващ шаблон е доста лесно с използването на Office. Има няколко стъпки. За да постигнете това, трябва да:
- Намерете менюто „Форматиране“ и изберете опцията „Шаблони“. След това изберете „Добавяне на страница“ и изберете „Категория“. След това можете да видите наличните шаблони.
- Изберете менюто "Файл" и щракнете върху "Настройка на страница". От тук можете да промените избраните от вас опции. Освен това от този раздел можете да изтриете съдържание или шаблони, които вече не използвате.
- След като направите промените, изберете „Запазване на текущата страница като шаблон“ в долната част на секцията „Настройка на страницата“. Можете да изберете уникално име за новия шаблон. Имайте предвид, че можете също да изберете да използвате тази нова версия, като я зададете като шаблон по подразбиране (поставете отметка в квадратчето).
- И накрая, вие просто ще запазите тази модификация за бъдеща употреба.
Ако искате да създадете нов от нулата, процесът е малко по-различен. Стъпките са:
- Отидете в менюто "Файл" и изберете "Ново", последвано от "Настройка на страница".
- Можете да добавите всяко персонализирано и ново съдържание, което желаете, като го качите от вашите файлове.
- Както преди, след това ще изберете „Запазване на текущата страница като шаблон“ и въведете името, което искате да дадете на файла.
- Отново това може да бъде вашата версия по подразбиране, като подчертаете полето „Задай като шаблон по подразбиране за нови страници“.
- Имайте предвид, че когато създавате нов шаблон, всеки автоматично ще бъде добавен в секцията „Мои шаблони“ на Office за ваше удобство.
За щастие, Office ви предоставя a стъпка по стъпка контур за постигане на това.
Ограничения
Редактирането на шаблони може да бъде предизвикателство. Смяната на един елемент може да изхвърли останалата част от страницата (за разлика от професионалния софтуер за дизайн). Това може да доведе до много разочарование, ако сте на ограничен период от време. Освен това визуално богатите дизайни могат да бъдат трудни за постигане с шаблони на Office.
Като цяло, шаблоните са чудесни за постигането на много визуално уникални дизайни, които са идеални за текстове, презентации, брошури и други. Въпреки че възможностите им може да са малко ограничени в сравнение с модерните дизайнерски пакети, мнозина смятат, че шаблоните са едни от най-добрите инструменти, които са били добавени към Word, PowerPoint и Excel.
Поставяме всичко заедно ...
Можем да разгледаме шаблоните на Office като някои от най-приятните за визуални превозни средства, за да разберете вашата точка. В този случай една снимка може да струва хиляда думи (или повече)!
Кредити за изображения: Напръскайте кутии Via Shutterstock, Глобус чрез MorgueFile
