Как да създадете съвет за визия и да срещнете вашите големи цели

реклама

Можете ли сами да прекопаете стотина метра твърда скала?

„Не“, би казал разумен човек - и те грешат. The „Планински човек”На Индия доказа друго.

На скромен работник му бяха необходими 22 години, за да пробие път през планина, използвайки само най-основните инструменти. Когато приключи, селото му най-накрая получи достъп до медицински грижи и транспорт. Коефициентите са доста добри, че най-трудните предизвикателства в живота ви не са толкова големи, колкото планинският човек. Трябва да ни отнеме много по-малко, за да разрушим големите си скали.

Някои хора ги наричат ​​„мечти“. Някои го наричат ​​списък с кофи. Наричам ги големи, сиви, навиващи се скали. Без значение как ги наричате, всички ги имаме: нещата, които искаме да правим и преживяваме, преди да умрем. Съставяне на собствен списък с кофи 100 неща, които трябва да направя преди да умра: 6 сайта, за да създадете свой собствен списък Прочетете още ви дава известна перспектива за живота ви и какво искате от него. Но писането на списъци с кофи и създаването на визионни табла около тях може да направи само много.

Изпразването на тази кофа изисква действие.

Тук помага третирането на тази истинска история като метафора за нашия живот. Така че, можете ли да издълбаете сама през планина? Да. Една скала в даден момент. Нито една пречка не може да преживее постоянния натиск на търпението.

5-те правила, които управляват моята система за управление на цели

Когато става въпрос за a система за управление на целите 10 уебсайта, за да ви помогнат да се придържате към своите резолюции за 2015 г.Ако сте като мнозинството от нас и се нуждаете от малко помощ, която да се придържате към вашите резолюции за Нова година, тези десет уебсайта ще ви помогнат да постигнете целите си за 2015 г. Прочетете още , никога не е един размер, който отговаря на всички. Той е изключително личен, но приспособим. Задайте си някои правила за вашата собствена система. Ще ви помогне изберете инструмента за производителност 5-те заповеди за избор на приложението Right To-Do за производителностРазличните хора се организират по различни начини. Така че изборът на приложение за задачи наистина зависи от това какъв човек сте. Ето пет заповеди, за които можете да мислите за вашата собствена система за производителност. Прочетете още което работи за вас. Ето петте правила за моята система ...

Пазете целите си под око. Използвайки Trello като визуален списък с кофи

Разбийте големите цели на смислени микроцели. Започнете с края на ума и разчленете целите си до най-малките стъпки.

Просто започнете. Използвай Ефект на Зейгарник (и тире на мотивация) за изграждане на инерция и прекратяване на отлагането.

Създайте съчетания, които не ви качват. Седмичните цели оставят място за непредвидени извънредни ситуации и време за попълване на вашата енергия.

Оставете го на време. Комбинирайте магията на голямото мислене с простотата на мисленето дълго. (Благодаря - Никога не е твърде късно да бъдеш страхотен)

Използване на Trello за разбиване на списъка с кофи

От всички видове системи за производителност най-много ми харесват визуалните. Това може да се дължи на изображенията - снимки и диаграми - които помагат да нарисувате картина на завършената задача. Trello съчетава най-доброто от личните характеристики на Kanban като гъвкавостта за създаване на визия и визуализиране на нашите цели. Плюс това е безплатно - вдъхновението не трябва да бъде скъпо.

Trello работи най-добре като инструмент за съвместно управление на задачи, но може лесно да бъде приет за лична система за задачи.

„Списък с кофи“ е списък със задачи с дългосрочен хоризонт. Той може да бъде списък с мечти - но помага, ако го засадите с идеи, които са специфични, измерими, постижими, реалистични и навременни (SMART). В противен случай просто чакате ценно време да мислите за целите си, вместо да ги постигате!

Създадох съвет, наречен – невъобразимо - Моят списък с кофи. Бордът е запълнен с вертикални списъци Trello. Всеки списък е заместител на етапите, през които ще преминат целите ми. Всяка карта в списъка съдържа конкретна задача / стъпка, която предприемам за изпълнение на целта.

Първата колона има най-големите приоритети. Големите цели. СЪХРАНИТЕ. Всяка голяма цел получава карта, която се илюстрира със снимка и се разнася с всяка информация, която помага на целта.

Добре илюстрираните карти служат като дъска за виждане и стартовата подложка за „Най-важните цели“, която напредва стъпка по стъпка оттук нататък.

Избор на най-важните ви цели

Преместването на картите отляво надясно през борда на Trello помага за интуитивно визуализиране на напредъка.

Следвайки правилото, изложено по-горе, избирам три най-важните цели, които искам да постигна първо. Имайте предвид, че те са SMART цели. Трите цели стигат до следващия списък със заглавие - Цели в ход.

Ограничаването на целите само до три е концепция на Kanban, която ви спира да поемате повече цели, отколкото можете да се справите. Според концепцията на Kanban всеки има свой лимит за WIP (Work In Progress), но по-малък брой е най-подходящ за фокус и качество на усилията. Прекалената WIP е изтощителна и не завърши това, което започваш Как да убиете мотивацията, смучейки вампири и завършете това, което започватеЖивотните проекти, които са в застой? Да, всички ги имаме. Историята винаги е една и съща. Започваме с идея, но никога не я виждаме. Преодолейте крехките препятствия и постоянствайте с тези съвети. Прочетете още . Помнете, че сте човек и не се изтласквайте отвъд собствените си граници. Мислете за себе си като служител: талантлив, продуктивен служител, но такъв, който може да се справи само с толкова много задачи наведнъж.

Всяка цел отново се разгражда до най-лесните възможни стъпки. Време е отново да посочим стойността на разбиването на големи планини по една малка скала в даден момент. Разбиването на всяка огромна задача в леки стъпки също поддържа целта в движение и съпротива, за да я изпълнявате. Сения Меймин говори за поставяне на цели и стойността на постепенните стъпки…

„Ако искате да постигнете нещо, разделете го на по-малки стъпки и постепенно ги следвайте. Планирайте по-малките стъпки, преди да скочите в големия проект. “

Както можете да видите на екрана, използването на контролни списъци ми помага да зачертая малките задачи към целта и също така визуализира напредъка, който постигам към изпълнението.

Превръщането им в седмични и месечни планове за действие

Лично определянето на ежедневни цели всеки ден и ден е рецепта за психическо усърдие. Месечните и седмичните цели дават достатъчно краен срок за изпълнение на задача и оставят пространство за живот. Много време това пространство ми позволи да отскоча назад след падане от вагона или неуспех на ангажимент. Също така, седмица е точно подходяща за по-голямо мислене.

Месечният и седмичният списък на целите в Trello е „контейнер“ за някои от стъпките от Целите в ход, които видяхме по-горе. Ръчно напишете целите или конвертирате елементи от контролния списък в карти и ги премествате в списъците Месечни / Седмични.

Ето екран от месечната ми разбивка на изучаването на фотография. Използвайте индивидуалните месечни цели, за да задавате цели за всяка седмица.

Целите BIG не трябва да стават плячка за монотонност. Един от начините да поддържате мотивацията си е да поставите мини предизвикателства или опитайте с геймификация Точки за всичко: Как се опитах да спечеля в живота с игриМозъкът ми е глупав. Смята, че мога да направя утре това, което трябва да направя днес, и че мога да направя този следобед това, което трябва да направя тази сутрин. Това отлага всичко ... Прочетете още с нещо подобно HabitRPG.

Гамифицирането на постижения е отворено за творчество. Определям няколко награди, ако успея да посрещна своите седмични и месечни предизвикателства. Можете да си присъждате точки и да ги „закачате“ в края на седмицата или месеца за списък с награди, създаден в отделен списък на Trello.

Номерът тук е да бъдете обективни и да награждавате наградите според трудността на задачата. Знам, че мога да се наслаждавам на наградите, без да се налага да се справям със задачите... но свързването им заедно изгражда отчетност.

Кевин Лий от Buffer е събрал няколко насоки за как да използвате геймификация като средство против прокластиране.

Справяне с врага - отлагане

Извика се отделен списък на Trello Отлагане на държи всички стъпки, на които съм се спрял. Датите на картите са ефективни напомняния. Елементите от контролния списък, превърнати в карти, могат да отидат тук. Всякакви идеи за счупване на шията на бутилката могат да влязат в „Описание“ на картите.

Стареене на картата в Trello автоматично ви съобщава за картите, които не са пипани от известно време. Активирайте Power-Up и картите стават постепенно по-прозрачни и „избледняват“, колкото по-дълго остават недокоснати.

В пиратски режим картите ще се разкъсват, пожълтяват и ще се напукат като стара пиратска карта. Картата ще се върне към обичайното си, когато отново е активна.

Списъкът НА СЪСТОЯНИЕ

Задачите, които сте изпълнили, влизат в списък на Готови Trello. Това е устройството против прокрастинация, защото пазете Съставен списък Изкопайте своите задачи: Как да използвате списък „Готово“, за да постигнете вашите резолюцииРезолюциите идват от част от вас, където се чувствате липса. Вместо списък със задачи, опитайте „Съставен списък“ за позитивно мислене, за да постигнете целите си. Прочетете още е мотивация сама по себе си. Една от идеите е да запълните картите със снимки на вашите постижения.

Визуализирайте напредъка

Визуализацията отново става полезна, когато трябва да видите напредъка си към целите. Кабанското оформление на картите Trello само по себе си е добър начин. Но има още няколко трика, които можете да използвате.

• Можете да използвате календар изглед, за да направите преглед на задачите.
• Можете да използвате различно оцветени етикети (червено-оранжево-зелено), за да покажете напредъка си.
• Можете да свържете към сайтове на трети страни като Progress Visualizer и Ollert за да визуализирате дъската си Trello.

Как планирате големите си цели?

Визуалното движение наляво-надясно на картите Trello помага да направите усилията си конкретни. Усещането за постижения, преминаващи от задълбоченото в кинетичното Done, е нещо, с което всички ние можем да се свържем. Но като всички системи за производителност, тя не е перфектна. В един момент липсващият елемент сте вие: вашият стремеж, вашето желание и способността ви да се издигнете над собствените си демони на отлагане. Визионните табла са като добре износен семеен автомобил. Те ще ви заведат там, но имат нужда от някой на мястото на водача.

Списъкът ви с кофа е прост лист за изпълнение 7 Плановици за продуктивност на една страница, които да организират вашия списък със задачиПростият акт на отметка на кутията е терапевтичен. Ако хартията е вашето обаждане, Интернет има някои полезни листове за производителност на една страница, които можете да разпечатате за ежедневно планиране Прочетете още или е украсена с визуални задействания? Имате ли система за постигане на поставените от вас цели? Бихме искали да чуем за вашия процес.

Изображение кредит: икони, направени от Freepik от www.flaticon.com е лицензиран от CC BY 3.0