Как да направите своя проект успешен с шаблони на Excel

реклама

Шаблоните са основен инструмент Как да използвате Microsoft OneNote за управление на проектиOneNote е идеалният инструмент за сътрудничество за управление на прости проекти в малки екипи. И е напълно безплатно. Вижте как OneNote може да помогне на вашите проекти да излязат! Прочетете още в портфолиото на ефективен ръководител на проекти. С правилния шаблон, цялото разбиване на номера ще се извърши автоматично, след като въведете данните си. И ако можете да направите основни редакции в електронна таблица, вашите персонализирани шаблони ще изминат дълъг път.

Съставихме няколко различни шаблона на Excel, които може да ви бъдат полезни във вашите проекти.

Започнете с просто планиране

Срокове на проекта

За лесни срокове на проекта, уебсайтът на шаблони на Microsoft има две много добри възможности. Първият вариант е много основен и показва основните етапи на вашия проект във времето с ресурси и дати. Има удобна секция под времевата линия, за да въведете вашите дати, основни етапи, ресурси и позиция. След това тези данни автоматично се попълват в времевата линия.

Вторият вариант е a проста, четириседмична времева линия с разпределение на ресурсите, цветно кодиран изглед и колона за състояние. Въпреки че тези шаблони не са толкова подробни като диаграма на Гант, те могат да предоставят бърз преглед на проекта, който другите могат да видят от пръв поглед.

Имайте предвид, че те са налични, след като влезете с вашия акаунт в Microsoft. Те ще бъдат записани автоматично във вашия OneDrive. След това можете или да продължите да работите с тях онлайн или да ги отворите в Excel.

Календари

Ако не сте подготвени за това създайте свой собствен календар на Excel Как да направите шаблон на календар в ExcelВинаги ще ви трябва календар. Показваме ви как да създадете свой собствен персонализиран шаблон безплатно с Microsoft Excel. Прочетете още и може да се възползва максимално от непрекъснат месечен календар Vertext42 има страхотен. Когато въведете годината, дните, датите и седмицата числата автоматично ще се коригират за вас. Просто въведете вашите срещи, срокове и други елементи и ще имате лесен преглед на всеки месец от годината в един раздел.

Microsoft има привлекателен календар за всяка година с отделен раздел за всеки месец. Въведете текущата година и всички дни и дати ще се коригират съответно. След това просто добавете вашите срещи, срещи и напомняния за уникален изглед на календара, допълнен с раздел с бележки.

Задълбочете се в детайлите

Gantt Charts

Диаграмата на Гант е един от най-полезните инструменти за ръководител на проекти. За бърз поглед можете да видите резултатите, начертани по дата. Въвеждането на подробности за задачите, включително начална и крайна дата, продължителност и процент на завършеност, са мястото, където започвате и диаграмата ще расте с вашия проект. За планиране на проекта Съвети и шаблони за създаване на работен график в ExcelСъздаването на работен график не е лесно. Excel може да ви помогне да пасвате на часовете на всеки, да отговаряте на минимуми и да поддържате екипа си щастлив. Показваме ви как и ви предоставяме страхотни шаблони. Прочетете още , диаграма на Гант може да бъде спасител на живота.

Шаблоните на Excel Gantt са достъпни от тези ресурси: Vertex42 и електронна таблица 123. Можете лесно да изтеглите шаблон и да го използвате в Excel 2007 и по-нови версии. След това просто започнете да въвеждате вашите данни. Най- шаблон от електронна таблица 123 има удобен раздел за стойности като име, ресурси и подробности за ръководителя на проекта и информация за контакт. След това тези елементи могат да бъдат попълнени направо във вашата диаграма на Гант.

Списъци със задачи

Докато други инструменти като диаграма на Гант Шаблон в Excel за всеки поводПропуснете стръмната крива на обучение и подредете живота си със силата на шаблоните на Excel. Съставихме подборка от шаблони за автоматично актуализиране за проследяване на бюджети, управление на проекти и др. Прочетете още може да ви покаже всички задачи по проекта, понякога е достатъчно просто изпълнение. Тя може да се адаптира според вашите нужди, да се отпечатва за раздаване на задания на други хора и е добър начин да организирате задачите си. Точно както при диаграмите на Gantt, Vertex42 и Spreadsheet 123 имат приятни, лесни за гледане шаблони на списъци със задачи.

Докато шаблон от електронна таблица 123 по-горе има по-опростен дизайн и концепция, той все още получава работата за въвеждане или записване на важни задачи. Най- шаблон от Vertex42 отива стъпка по-нататък и ви позволява да изберете състояние, приоритет, дата и ресурс за всяка задача. Така че, в зависимост от вашите нужди, това са и отличен избор.

Когато имате нужда от финансови средства

Фактури

Независимо дали предпочитате външния вид на основна или търговска фактура, Microsoft също е покрила и тук. Най- основна фактура се форматира хубаво и изчислява цените на артикул за вас. Можете дори да включите сума за доставка, която също ще бъде добавена.

Най- фактура притежава същата основна функционалност с автоматични изчисления, но тази включва и данъчна ставка и общ данък върху продажбата в допълнение към цената за доставка. Тази фактура също има раздел за информация за връзка с клиенти, който удобно се попълва във формата с обикновен избор на падащо поле.

Както и при останалите шаблони на Microsoft, можете да получите достъп до тях, като влезете във вашия акаунт в Microsoft. След това можете да изберете да продължите да работите с тях онлайн или да ги отворите директно в Excel.

бюджети

Vertex42 има три различни типа на шаблони за бюджетиране. Можете да използвате подробния шаблон за бюджет с a структура на разбивка на работата Как да организираме всеки проект със структура на разбивка на работатаПътуване от хиляда мили започва с една стъпка. Всеки сложен проект се състои от множество компоненти. Структурата на разбивка на работа може да ви помогне да идентифицирате всички стъпки и да ги поставите в последователност. Прочетете още формат, основен шаблон за бюджет с раздел за доходите или месечен шаблон за бюджетиране. Всяка от тях има версии за Excel 2003 или по-нова версия, както и Excel за iOS.

TidyForms също има много полезни шаблони с няколко възможности както за основни, така и за строителни проекти. С вътрешното и външното финансиране на доходите и разнообразието от възможности за разходи, от заплати до пътни разходи, това е друг страхотен вариант.

Специфично за Excel 2016

Ако използвате Excel 2016, вече имате достъп до няколко много полезни и атрактивни шаблона за управление на проекти. Просто отидете на досие и след това изберете нов за да отворите секцията с шаблони. Ако въведете фразата „Управление на проекти“, ще дадете най-добри резултати.

Основните налични шаблони за управление на проекти на една ръка разстояние включват бюджет на проекта, проследяване на разходите, отчет за изпълнение и проследяване на проблеми. Просто изберете желания за по-близък преглед, кратко описание и размера на изтеглянето. Кликнете създавам и шаблонът ви ще се появи веднага в работната ви книга.

Тези шаблони са добре детайлни, вече форматирани и готови за вашата информация за проекта. Можете да ги персонализирате с логото на вашата компания, да коригирате показателите и данните си и да направите всички необходими промени доста лесно. Но като цяло спестявате много време от създаването на тези видове предмети от нулата или търсене онлайн 10 мощни шаблона за управление на проекти в Excel за проследяванеБезплатните шаблони за управление на проекти са най-добрите. Вземете тези ключови шаблони за електронни таблици на Microsoft Excel за проследяване на всеки проект. Прочетете още което ще доведе до страхотен старт на вашия проект.

Смятате ли, че шаблоните на Excel са полезни за управление на проекти?

Ръководителите на проекти могат да избират от много инструменти за ефективно изпълнение на работата си. От софтуер като Microsoft Project до онлайн организатори като Podio Как да проследявате и управлявате проектите си с PodioНай-добрите инструменти за управление на проекти са лесни за стартиране и достатъчно гъвкави, за да се развиват с вашия проект. Показваме ви как Podio може да отговори на нуждите на вашия проект. Прочетете още , масивът от опции е обнадеждаващ.

В зависимост от индустрията и дълбочината на позицията за управление на проекти, различните видове инструменти често са по-важни или необходими от другите. Опциите, налични за шаблоните на Excel, определено могат да облекчат тежестта и да осигурят помощ при успешен проект.

Използвате ли шаблони на Excel за задачи за управление на проекти? Ако е така, кое ви се струва най-полезно и кое не ви харесва? Чувствайте се свободни да споделите вашите коментари по-долу!