Самостоятелните служители на QuickBooks отнемат трудностите от счетоводството

Като фрийлансър най-трудните части от работата ми не са често самата работа.

Накратко, ужасно ми е в счетоводството и в деловата страна на работата си. Винаги съм нащрек за решения, които имат смисъл за мен и помагат да сведат до минимум болката, причинена от административни задачи и счетоводство.

Опитах всичко, включително QuickBooks малко след като те отидоха в онлайн услуга. Не бях впечатлен. Намерих интерфейса за твърде мощен за всичко, от което някога ще ми е необходимо, освен че е скъп и ме кара да се чувствам сякаш имам нужда от CPA и QuickBooks, за да направите това работа.

Новата версия, от която бях помолена да демонстрирам - QuickBooks самостоятелно заети - беше, добре, По-добре. Искам да кажа, много по-добре.

QuickBooks самостоятелно заети са предназначени за фрилансери

QuickBooks самостоятелно заети не добавя удивителни функции към базовото си предлагане на услуги. Всъщност това, което те отнемат, може да има най-голяма промяна.

QuickBooks Self-Employed е проектиран за простота; по-конкретно, свързани с данъците. Повечето бизнес функции, които вероятно никога не сте използвали като фрийлансър, бяха премахнати и заменени с по-подходящи инструменти като проследяване на доходите и изчисляване на данъци. Това прави QuickBooks Self-Employed идеален избор за хора, работещи на свободна практика или самостоятелно заети.

Ето защо.

Прогнозни тримесечни данъчни плащания

Извън изпращането на прогнозните ми тримесечни плащания на данъци, което - така или иначе - не отнема много счетоводство, тъй като аз просто изпратете същата сума, която направих през предходната данъчна година, и добавете или изтрийте част от тази сума, ако съм направил повече или по-малко пари. Това е неточна наука и тази, която доведе до някои по-големи, отколкото бих искала (прочетете: плачете в зърнените си култури) плащания в края на годината.

Честно казано, QuickBooks винаги са имали възможността да се справят с това вместо вас. Никога не съм се възползвал от това, но определено го имаше. Старият интерфейс беше - според мен - твърде богат на функции, за да се чувствам все едно, че прекарвам времето си разумно, като се гмуркам и уча всеки кът.

Сега, QuickBooks самостоятелно заети го прави лесно. Втората, в която влизам, се сблъсквам с точната дължима сума при следващото ми (тримесечно) прогнозно плащане на данък точно там, в горния десен ъгъл на екрана. Всъщност дори мога да го платя (онлайн или по пощата), без изобщо да напускам уебсайта. Доста е гладка.

Проследява пробег

Едно от най-пренебрегваните отчисления за фрийлансър е пробегът на превозни средства. Говорейки само за себе си тук, дори не проследявам пробега си, тъй като изглеждаше доста пренебрежимо за някой като мен, който никога не напуска къщата за нещо, свързано с бизнеса.

Моята демонстрация с QuickBooks самостоятелно заети промени мнението ми.

По някаква причина винаги съм смятал, че спестените тук пари ще са само стотинки, и не биха наистина си заслужава отделеното време за попълване на допълнителен данъчен формуляр или проследяване на пробега по всеки (много кратък) пътуване. За да бъда задълбочен, си поиграх с функцията за проследяване на пробег в QuickBooks Self-Employed (буквално просто така че можех да видя как работи, за да пиша за това) и ми взриви колко много пари оставих на масата всеки година. В моите (фалшиви) оценки за пробег, които добавих към пробега за пробег, изминах 221 мили. Това може да се окаже доста близо до половината от размера на бизнес мили, които слагам на колата си всяка година. Общият запазен? $127!

Няма да пускам деца от колежа на тези пари, но ме боли да мисля, че за последното десетилетие не съм подал никакви искания за пробег и можех да спестя от 250 до 500 долара годишно. За 10-годишен период, това е много пари!

Данъци в края на годината

Ако сте като мен, данъчното време е кошмар. Прекарвам по-голямата част от март в опити да организирам всичко, което бях пренебрегнал от предходната година.

Друго нещо, което да харесвате при QuickBooks Self-Employed е колко безпроблемно се интегрира TurboTax. Ако никога не сте използвали TurboTax, силно го препоръчвам. Използвах го през последните три години и въпреки че има безплатни опции (TurboTax е платена услуга), парите, които ми спестява, търсейки допълнителни удръжки, си струва таксата за данък подготовка.

С QuickBooks Self-Employed и TurboTax по същество отговаряте на няколко въпроса (които след това се запазват за следващата година, така че не е нужно да го правите отново), импортирайте данните от вашия QuickBooks акаунт в TurboTax и данъците ви се правят в рамките на минути. Можете дори да изпращате електронни файлове и да извършвате плащания, без изобщо да напускате приложението.

Какво ми харесва в него

Полиран е

Веднага бях впечатлен от нивото на лак в потребителския интерфейс. Усеща се като QuickBooks самостоятелно заети беше, изграден за хора като мен. Таблото за управление е опростено (на пръв поглед), атрактивно и привличащо вниманието с богата графика и диаграми както в областта на съдържанието, така и в страничната лента. С една дума, красив.

Всичко, от което се нуждая, е точно пред очите ми, когато вляза в системата, и това прави цялото счетоводният процес е безболезнен и предлага нежна крива на обучение за всеки, който никога не е използвал счетоводството софтуер.

Това е толкова просто, колкото да добавите банковите си сметки, да определите дали транзакциите са бизнес или лични (защото - като фрийлансър - двете често се припокриват) и след това да плащате данъците си, когато са дължими.

Допълнителните функции са еднакво прости и по време на цялото ми време, когато изследвах продукта за този преглед, не се оказах, че се насочих към помощната секция нито веднъж.

Достъпно е

При $ 9,99 на месец (или $ 16,99 на месец с TurboTax) това е в рамките на достъпните цени за повечето фрийлансъри. Също така не бих се поколебал да плащам 16,99 долара на месец за добавката за TurboTax, тъй като това ще ми спести часове в края на годината в допълнение към много разочарование, като се опитвам да направя това сам. Лош съм в счетоводството, мразя данъчното време и ако има нещо, което може да ми улесни, ще го платя. Фактът, че е само около 16,99 долара, прави доста лесно хапче за преглъщане и честно казано - бих платил два пъти повече за същите функции.

Ако се регистрирате за QuickBooks самостоятелно заети (или пакетът TurboTax) днес, ще получите 20% отстъпка за 12 месеца. Прочетете повече за оферта с ограничено време тук.

За онези от вас, които не са съвсем готови да уволнят своя счетоводител, можете да пропуснете допълнителните $ 7 за TurboTax и просто да отпечатате готови данъчни отчети за вашия счетоводител направо от вашия QuickBooks акаунт.

Какво не ми харесва

Честно се боря да измисля нещо, което не е прекалено безсмислено. Например способността за интегриране на фактурирането в административния панел е наистина всичко, което се сещам по отношение на неща, които липсват, които всъщност може да са необходими.

Други може да твърдят, че тя не е толкова богата на функции, колкото версията, която не е самостоятелно заета, и са прави. Това каза, че не липсва по никакъв начин.

Харесва ми да мога да стартирам това за първи път (както направих само преди няколко дни) и - без да чета всякакви инструкции или следване на подкани на борда - нагледно и интуитивно фигурирайте цялата работа навън. Той е добре проектиран и включва само основните функции. Освен това, ако установите, че се нуждаете от повече функции, можете да преминете към пълната версия по всяко време. Сигурен съм, че Интуитът няма да има нищо против.

Използвате ли QuickBooks или QuickBooks самостоятелно заети? Ако не, какво използвате в момента? Коя характеристика или особености правят това най-доброто решение?