реклама
Dropbox прави много лесно да замените или актуализирате вече споделени файлове, без да прекъснете връзката. Ако вече сте генерирали връзка за файл и сте го споделили с други и те са оставили коментари по този въпрос файл, можете лесно да запазите цялата тази информация и просто да актуализирате файла до нова версия за тях видите.
Този метод е полезен за онези от вас, които споделят отделни файлове, като щракнете върху бутона Share и щракнете върху Създайте връзка. Ако сте споделили цяла папка с файлове в нея, можете също да актуализирате тези файлове, без да се притеснявате за скъсване на връзки.
Как работи
Когато качите актуализирания файл в Dropbox, уверете се, че името на файла е идентично с оригиналния файл - това включва името на файла и разширението. Ако разширението е видимо в името на файла, не забравяйте да го включите в новия си файл. Името на файла обаче не е чувствително към регистъра.
Dropbox автоматично ще замени оригиналния файл с новия файл, без да се появява диалогов прозорец за предупреждение. Поради тази причина наистина е важно да сте сигурни, че актуализирате правилния файл, в противен случай може да загубите файл, който искате да запазите. За да сте сигурни, че правилно замествате файла, най-добре е да използвате приложението Dropbox на вашия десктоп, тъй като вашата ОС ще предложи диалогов прозорец с предупреждение, който ви уведомява, че предстои да замените файлът.
Имате ли някакви съвети или трикове за безпроблемно споделяне на файлове с приятели и колеги? Уведомете ни в коментарите.
Нанси е писател и редактор, живееща във Вашингтон. Преди тя беше редактор в Близкия изток в The Next Web и в момента работи в мозъчен тръст, базиран на DC, за комуникации и социални медии.