Знаете ли, че можете да маркирате конкретни съобщения в Gmail? Ето как и защо

реклама

Правени са много случаи, поради които Gmail е гениален клиент за уеб поща. Разбира се, гигантът на търсачките Google е оборудвал Gmail с невероятно силни функции за търсене. Не е изненадващо, че те са ключова причина за лекотата на използване и успеха на Gmail.

Сега, въпреки че е почти тривиално да намерите имейли в Gmail, знаейки, че вие мога да ги намерите, не означава, че ще ги направите помня да ги търсите и прочетете, след като са били подадени или архивирани. И така, какво друго можете да направите, за да не забравите за важна информация?

Докато Gmail ви позволява да маркирате, етикетирате и управлявате имейли по много различни начини (вижте ресурсите по-долу) или накарайте ги да се върнат във входящата ви поща Планирайте имейли за изпращане по-късно с Boomerang за Gmail в ChromeGmail е гениален инструмент за управление на имейли. Голяма част от това, което липсва по подразбиране, се покрива от приложенията на Gmail Labs или добавките на браузъра. Boomerang е добавка за браузър, налична за Chrome, която нека ... Прочетете още

използване на добавки като бумеранг, да мислите за още един етикет или да имате още повече неща, произволно изскачащи във вашата пощенска кутия, може да бъде доста завладяващо и в крайна сметка контрапродуктивно. Може би понякога имате няколко имейла, към които искате да се върнете, или обикновено се мъчите да четете имейли по-късно или искате да следите имейли, които изглеждат много трудни за намиране, защото търсенето е просто досаден.

Вероятно вече имате създадена система, която да ви напомня за информация, да четете нещата по-късно или да следите информацията. Така че мога ли да предложа едно много просто решение - запишете URL адреса на съответните имейли и преместете URL адресите в останалите си процедури, за да ги прочетете или да се обърнете обратно към ключовите си имейли по-късно.

Как да запазите Gmail имейл адреси

Gmail прави това много лесно. Всеки път, когато отворите конкретен имейл в Gmail, URL адресът в адресната лента на вашия браузър се актуализира до конкретния URL адрес на имейла, който преглеждате. Можете дори да отметите етикети на Gmail. Така че за веднъж, ето нещо, което е супер лесно и не е нужно да сте маниер, за да го направите.

Независимо от това, позволете ми да споделя малко допълнителна информация, за да облекча още повече ума ви:

• URL адресът ще работи само ако сте влезли в профила си в Gmail. Някой друг, използващ този URL адрес, докато не сте влезли в профила си или докато използвате друг акаунт, няма да може да прегледа имейла ви с отметка.

• Изключителната част на URL адреса е различна от идентификатора на съобщението и по принцип не разкрива нищо за имейла.

• URL адресът може да съдържа информация за текущото му местоположение, т.е. текущия му етикет. Gmail обаче не се нуждае от тези подробности, за да отвори съобщението. Следователно можете също да преместите имейла или да промените етикета и Gmail все още ще може да отвори съобщение, използвайки остарял URL адрес. Дори етикет, който вече не съществува (вече) ще работи, стига структурата на URL да е в ред. Единствените папки, които ще създадат проблеми са спамът и кошчето.

Как да използвате имейл адреси

Ако се чудите в какви подпрограми могат да бъдат полезни имейл URL адреси, нека да споделя някои примери.

1. Прикачете имейл URL към бележка в Evernote

Evernote е чудесна услуга за водене на записи от много битове и парчета информация, стига те да са кратки. Ако имейл съдържа ключови точки, но в противен случай не е кратък, можете да извлечете тези точки в бележка, но може също да искате бързо да се върнете към първоначалния имейл. Тук е полезен URL адресът като референтен източник.

Ето а Evernote ресурс:

• 5 готини функции, които доказват Evernote все още е услуга за ритници 5 готини функции, които доказват Evernote все още е услуга за ритнициС целия хуол около Google Drive и всички се нахвърлят на Dropbox, мисля, че една друга услуга е силно пренебрегвана - Evernote. Нашето покритие на Evernote беше доста схематично от късно, а аз ... Прочетете още

2. Използвайте имейл URL, за да прочетете имейл по-късно

Използвате ли вече Джоб, известен преди като Прочетете по-късно? Чудесно, тогава вече можете да изпращате опашки по имейл, използвайки техния уникален URL адрес.

Ако все още не сте запознати с този страхотен инструмент, нека ви насоча към тази статия:

• Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking ServiceКакто Bakari по-рано съобщи, добре обичан Прочетете по-късно - което даде възможност на потребителите да записват статии прочетете по-късно от отметка или различни приложения, с които е интегрирана - беше прекратена и заменя ... Прочетете още

3. Прикачете имейл URL адреси към записи в календара

Често имейл разговорите са основа за срещи или събития в реалния живот. Ако не използвате Google Календар или нямате система за интегриране на календара ви с имейлите си, можете да използвате имейл URL адреси, за да добавяте разговори към събития в календара си.

4. Маркери за отметки и маркери извън Gmail

Това е метод, който всъщност не препоръчвам, тъй като мисля, че етикетите на Gmail са достатъчно добри за организиране на имейли. По-важното е, че Gmail не поддържа маркери, тъй като търсенето му е толкова лесно и мощно. Ако обаче сте изцяло в тагове и сте създали система от тагове в друга услуга, URL адресът на имейла ще ви позволи също да маркирате и маркирате или запазвате имейлите си в тази услуга. Това ще работи в Evernote, [NO LONGER WORKS] Вкусни или вашите отметки в локалния браузър, за да назовем няколко.

Допълнителни ресурси

Преди да започнете да маркирате всичките си имейли в Gmail, надявам се, че сте разгледали поне някои от нашите публикации за това как да управлявате имейли в Gmail. Много от тези решения са много лесни за настройка и ще ви спестят много мисли. По-долу е селекция от любимите ми статии, включително много от съчетанията, които сам използвам:

• 5 Gmail филтри, за да подпомогнете приоритета и организирането на входящата си поща 5 Gmail филтри, за да подпомогнете приоритета и организирането на входящата си пощаКакви филтри трябва да имат всеки човек в арсенала си, така че входящата им поща да е толкова подредена, колкото моята? Тук съм, за да ви помогна да започнете с настройката на първите си пет филтъра или ... Прочетете още
• 10-те най-добри функции, които ме държат в Gmail КРЪГЛО: 10-те най-добри функции, които ме поддържат в GmailGmail е един от най-големите проекти на Google и според мен направи революция в имейла. Не само, че е най-добрият уеб-базиран имейл клиент наоколо, Gmail също бие безплатни настолни клиенти от километри. След като използвате ... Прочетете още
• Как да импортирате и управлявате няколко имейл акаунта в Gmail Как да импортирате и управлявате няколко акаунта за имейл в GmailИскате ли да управлявате целия си имейл с Gmail? Ето как да добавите множество имейли към вашия Gmail акаунт и да ги управлявате лесно. Прочетете още
• Добавете планиране, проследяване и напомняния към Gmail с тази фантастична добавка Добавете планиране, проследяване и напомняния към Gmail с тази фантастична добавкаНека си признаем, Gmail е почти перфектен. Не е случайно, че сега е един от най-популярните доставчици на имейли, поне за тези, които предпочитат уеб интерфейс. Има обаче няколко ... Прочетете още
• 3 страхотни примера за използване на Gmail филтри за продуктивност 3 страхотни примера за използване на Gmail филтри за продуктивност Прочетете още
• 10 съвета, за да ви помогнем да изпратите по-ефективно електронната поща 10 съвета, за да ви помогнем да изпратите по-ефективно електронната пощаНай-добрият съвет, който чух за електронната поща и производителността на имейлите, е - не отговаряйте на имейли първо нещо сутрин. Малко парадоксално е, но е вярно, че имейлите и производителността са на главите ... Прочетете още

Маркирате ли своите имейл адреси? Ако да, за какви цели използвате този метод?