6 съвета, за да извлечете повече от подписите в Gmail

реклама

Вашият подпис на имейл 7 съвета за създаване на перфектния професионален имейл подписМного сме писали за това как да изпратим имейл като професионалист, но един аспект, който редовно се пренебрегва, е подписът на имейла. Ето как да настроите перфектния професионален имейл подпис. Прочетете още е може би един от компонентите, който добавя най-много към личния допир във вашите имейл съобщения. Бихте могли да напишете официално писмо или да проведете чат, чийто подпис, който прекратява разговора и добавя това малко допълнително. Можете да предадете своя статус, позиция или ранг в официална комуникация или да уведомите приятелите си къде могат да ви намерят, най-добре направете това в долната част на имейла с вашите подписи!

Ето няколко съвета, които можете да използвате, за да извлечете повече от подписите в Gmail.

Използвайте различни подписи за различни акаунти

Gmail може да се използва за свържете няколко имейл акаунта Как да свържете няколко акаунта в Gmail заедно в 4 лесни стъпки

Безопасно е да приемете, че имате няколко акаунта в Gmail. Знаете ли, че можете лесно да ги свържете заедно, за да можете да получавате и изпращате имейли от един главен акаунт в Gmail? Прочетете още . Не само можете да консолидирате имейли от всички тези акаунти в една входяща поща, но можете и да влезете в един акаунт и да изпратите имейли като различни акаунти. Пример могат да бъдат вашите акаунти за работа и домашни имейли, достъпни чрез един Gmail акаунт. Очевидно бихте искали да имате различни подписи за всеки от тези акаунти. Това става лесно с подписи в Gmail.

Просто отидете на страницата с настройки и превъртете надолу до региона, където можете да конфигурирате подписи. Ще видите падащо меню, в което са изброени всичките ви конфигурирани акаунти, за които можете да съставяте подписи отделно.

Използвайте богати текстови подписи

Докато сте тук (вижте по-горе), обърнете внимание, че в полето за подпис вече има бутони, които ви позволяват да променяте шрифта, размера на текста, както и да включвате изображения и хипервръзки във вашия подпис. Можете да ги използвате, за да създадете подписи, които не само предават съобщението, което искате, но и показват точно както бихте искали. Изминаха дните, в които ще трябва да прибягвате до хакове, за да получите подписи, форматирани според вашите нужди. Сега можете да го направите всичко от полето за подписи.

Добавете стил към подписите си

Може би сте чували за това WiseStamp, беше един от любимите ни Двата лесни начина за популяризиране на най-новата ви публикация в блога с подпис на имейл Прочетете още и предпочитани подходи за получаване на богат текст и подпис на акаунт доскоро, когато Gmail започна да предлага функционалността. Както се оказва, WiseStamp, специализиран в подписите по имейл, все още предлага много, от които можете да се възползвате. Като начало, просто трябва да добавите вашата социална мрежа и информация за контакти за чат и WiseStamp показва всичко хубаво форматирано с икони, като щракнете върху които ще отворите вашата социална мрежа профил.

Въпреки че можете да направите това с Gmail, ще трябва да намерите икони, да ги направите с подходящ размер и след това да ги свържете към профилите си една по една. Може, но би трябвало да кажем, че WiseStamp прави това по-добре, ако търсите някакъв bling!

Добавете динамични цитати, шеги или други връзки

WiseStamp има и още един трик в затварянето на ръкавите си. Можете да използвате функцията RSS, за да вмъквате динамични котировки, шеги и всякакъв друг вид информация в подписа си по имейл. Просто копирайте и поставете връзката към любимата си RSS емисия в раздела RSS и вие сте добре да отидете. Обърнете внимание, че заглавието на емисията е това, което ще бъде показано във вашия подпис, което, разбира се, ще се свърже с мястото, където се намира елементът.

Преместете подписите над цитирания текст

Известно е, че имейл нишките стават дълги. Добавете няколко шега-чукащи приятели и няколко LOL-та и LMAO по-късно установите, че цитираният текст заема по-голямата част от вашето съобщение. Въпреки че Gmail върши приятна работа при скриването на цитиран текст, когато е приложимо, другите клиенти на електронната поща не са толкова хитри. В толкова дълги теми може всъщност да има смисъл да вмъквате подписите си и да подписвате коментари, преди да започне цитираният текст. Това може да се направи лесно, като активирате функция за лаборатории в Gmail, която идва под името „Подщипване на подписите”

Използвайте ръкописни подписи

Какъв по-добър начин да добавите лично докосване до имейла си, отколкото да включите личния си подпис в собствения си почерк? Е, ако сте съгласни и копнеете за същото, можете да го направите. Ето няколко предложения:

1. Всъщност можете да подпишете върху лист хартия и да сканирате документа (запазете го като изображение) на вашия компютър. След това го отворете в редактор на снимки и приложете основна корекция на нивата, за да направите фона наистина бял (скенерът ви вероятно му даде нюанс на сивото). Изрязвайте и преоразмерявайте до разумен размер и го използвайте в подписите си чрез Gmail или WiseStamp.
2. Можете също да опитате YourFonts. Концепцията по същество е същата като в 1 по-горе, но тук просто печатате, пишете и сканирате върху лист хартия, а YourFonts прави останалото за вас. Освен подписите получавате и персонализиран шрифт за вашия почерк, ако сте запълнили цялата страница.

Макар че в заглавието изрично споменавам Gmail, просто защото ние го обичаме толкова много Ultimate GMail Collection: над 80 инструмента и съвета Прочетете още , долната три може също така да се използва и с други уеб-базирани имейл клиенти. Всички пишем своите имена и информация за контакт, но не е рядкост да виждаме хора, които популяризират социални каузи или събират пари, използвайки подписите си по имейл.

Правили ли сте някога нещо подобно? Уведомете ни за интелигентните начини, по които сте използвали подписите си по имейл.