реклама
Както ще видите, след като ме опознаете, аз съм доста наркоман по производителността и организацията. Това не означава непременно, че съм продуктивен и организиран, но знам как бих могъл да го направя.
Днес реших да ви покажа няколко безплатни онлайн (и едно офлайн) GTD приложения (Първи неща), за да можете да се организирате като истински нинджа за производителност. Въпреки че не казвам, че GTD е най-добрият метод за всички (въпреки популярността му), мисля, че основата е солидна, а приложенията, които са разработени, са чудесни и за други последователи без GTD. Вярвам, че само вие можете да разработите наистина добър метод, който работи за себе си. Надявам се, че ще намерите някои от тези инструменти полезни.
Прост GTD
Името почти всичко го казва. Голите кости на GTD. Много чист, незабравен интерфейс, съчетан с интуитивни функции, правят този инструмент най-добрият за вас пуритани. За моя вкус е прекалено просто, но чух в мрежата, че точно затова хората го харесват.
Можете да добавяте проекти, да им присвоявате контексти и след това да ги преглеждате в следващия изглед на действия. Това е така и за много хора това е достатъчно, няма звънци и свирки, но и тогава няма усложнения. Това, което обичам при Simple GTD е, че можете да стартирате цялата работа през следващия изглед на действия. Можете да добавите действие към всеки контекст, да му присвоите всеки проект (или да създадете нов) и най-доброто от всичко, че можете да плъзгате и пускате между контексти.
Обобщаване, Прост GTD е без излишни, но много солидна и много използваема платформа за управление на вашите задачи. Ако нямате нищо против простия външен вид, мисля, че ще ви хареса!
Задача играчка
Task Toy е приложение, което много прилича на Simple GTD. За мен изглежда като един от тези сайтове, на които не бих се доверил, но мисля, че това е само външният вид, отдолу е хубав и GTD.
Най-голямото нещо за Task Toy е, че има персонализиран прозорец за връзка. Да, това има абсолютно много усилия за свършване на нещата, но определено бих го използвала много. Връщам се напред и назад между моето табло за WordPress, приложението за управление на проекти и Google Analytics понякога и би било полезно връзките там, тъй като всъщност затварям браузъра от време на време.
Освен това има прозорец за проекти и панел за текущи задачи в същия прозорец. Винаги ценя способността за преглед на данни, тъй като това е нещо като въпрос. Ако имате препратка към всички данни във Вселената, но няма начин всъщност да намерите това, което искате, тогава нямате информация.
В играчката със задачи можете да добавяте задачи и на няколко места. Текущият прозорец със задачи и панелът с проекти и най-доброто от всичко, можете също да добавяте задачи в насипно състояние или с много повече подробности. Въпреки че това добавя малко повече от Simple GTD например, по някаква причина ми харесва по-малко. Идеята с три прозореца е добра, но мисля, че би могла да бъде направена по много по-рационален начин, например защо прозорецът за връзки заема 50% от пространството, когато това ще се нуждае от около 10%?
Като цяло, Task Toy има известна добавена функционалност, но се чувства по-затрупан и навигацията изглежда много по-бавна. Усилието да добавите допълнителна информация изглежда твърде много в това приложение, за да си заслужава, въпреки че може да ви е необходима.
Мислещ рок
Базираният в Австралия Thinking Rock е може би един от най-добрите от групата от гледна точка на функционалността. Изглежда, чувства и действа добре, а аз наистина харесвам логото (абсолютно най-важното нещо при организацията).
Мисленето за Rock ми харесва много, защото още от самото начало изглежда, че не управлявате задачите и проектите си, а целия си живот. Това вероятно се дължи на начина, по който можете да въвеждате задачи, най-близкото всяко приложение досега е стигнало до същността на GTD.
Тази същност е, че трябва да извадите всичко от главата си. Там, където повечето хора се объркат (или където не съм съгласен) е, че това не означава, че трябва да извадите всичко от главата си, да го организирате, да го подадете наведнъж. Thinking Rock ви позволява да събирате мислите си. Просто напишете една мисъл, въведете следващата, слезете и изпийте кафе, поработете малко и напишете други, докато дойдат при вас. Обработката на тези мисли е отделна стъпка.
Когато щракнете върху мислите за процеса, първата, която сте въвели, се появява и можете да редактирате детайлите, както сметнете за добре. Това е много вярно на книгата, можете да я присвоите да се направи ASAP или да я отложите, да я делегирате, да я съхранявате като информация и т.н. Можете да преглеждате информацията си по какъвто желаете начин, да я експортирате, да създавате отчети (по проект, по контекст, по дата ...) в pdf файлове. Това парче софтуер работи толкова добре, е толкова сложно, много съм изненадан, че е напълно безплатен.
Бих препоръчал това на хора като мен, които не издържат, ако системата им има грешка. Ако мога да съхранявам и съхранявам 99% от информацията си, по-добре да не съхранявам нищо, просто ме бъг. С Thinking Rock няма да останете разочаровани, ако простото управление на задачите не е достатъчно, сърдечно препоръчвам това.
Vitalist
Vitalist е онлайн приложение, което отново е много близко до същността на GTD. Това е подобрена версия на Simple GTD и Task Toy, с много подобрен интерфейс (според мен), по-бърза навигация и много повече опции.
Любимата ми функция във Vitalist е Inbox (изглежда добавянето на задачи е кардинален въпрос за мен). Можете да добавяте задачи бързо и лесно, като присвоите контекст, проект и дата на плащане. Това, което не ми харесва е, че не можете да добавяте проекти тук в движение, трябва да ги създадете отделно в раздела с проекти.
Той включва Действия, Изчакване, Някой ден, Читачи, Справка и търсене, множество опции за категоризиране и сортиране по важност. Смятам за полезно да мога да ги разглеждам отделно, тъй като моите важни действия не трябва да бъдат претрупани с неща, които може или не искам да правя, или неща, които са в този проект, но ще бъдат направени през октомври 2040.
За съжаление Vitalist не е напълно безплатен за неограничена употреба. Получавате много безплатно, 10 проекта, контекста и контакти (всеки) и функционалност като експортиране в ical, задачи по имейл и т.н. Без надграждане пропускате да качвате файлове, споделяне, поддръжка и SSL сигурност. Вижте пълните функции и цени, но ви уверявам, че основният безплатен акаунт все още е много използваем.
Спомнете си млякото
Това уникално онлайн приложение (моето любимо приложение за уеб 2.0 за всички времена) не е GTD инструмент като такъв, но може да се използва, за да управлявате себе си по този начин в миг.
Спомнете си млякото има някои страхотни функции като гео-маркиране на задачи, лесно споделяне на цели списъци или просто задачи, напомняния по имейл всеки ден и т.н. Най-добрата функция е опцията Smart List. Ако търсите всички задачи, маркирани например с „Работа“, ще ви се покажат всички тези задачи. Можете да запазите този генериран списък като интелигентен списък и винаги ще можете да ги преглеждате. Тя ще бъде динамична, така че всички задачи, изтрити и създадени с етикет „Работа“, ще бъдат показани съответно и тук. Можете също да създавате задачи в интелигентен списък, след което тези задачи автоматично се маркират с „Работа“.
Ако трябва да имате усещането за GTD, можете да третирате списъците си като проекти, вашите маркери като контексти и важността като начин за сортиране по дата. По този начин задачите ви ще бъдат цветно кодирани, както и подредени по важност, колко готино!
Не забравяйте, че The Milk е за онези хора, които харесват идеята за GTD и искат да я следват, но не са нужни @ символи, тикър, делегиране, информация и така нататък.
И така, какво да избера?
Ако искате да отговоря на този въпрос, по-добре да имате пистолет в ръка. Мисля, че трябва да ги изпробвате всички и да видите коя работи най-добре. Простите не са много подходящи за справяне с голямо количество задачи и голямо разнообразие от типове задачи, но сложни системи за управление като Thinking Rock и Remember The Milk управляват прости задачи и проекти глоба.
Това са все фини парчета софтуер и избирането им ще зависи до голяма степен от личните предпочитания. Ако не се чувствате комфортно, просто превключете и споделете с нас своите мисли и преживявания!
