Организирайте се този семестър с Google Календар

реклама

Ако сте в колеж, има вероятност вече да сте започнали пролетния си семестър или той ще започне много скоро. Една от най-трудните части на колежа (освен домашната работа, разбира се) е управлението на сложен и постоянно променящ се график. Ако мислите за всеки клас като за индивидуална работа - превръщайки всеки свой преподавател в свой шеф - имате много хора, които да управлявате, само за да преминете през седмицата.

Едно от най-добрите неща, които можете да направите, за да започнете семестъра си направо, е да използвате безплатни онлайн инструменти, които да ви помогнат да управлявате уроците си. В тази статия ще ви покажа как да управлявате графика си и да се организирате този семестър с Google Календар.

Стъпка 1 - Съберете своите графици

Преди да можете да се организирате с Google Календар, трябва да получите всичко от вашите графици заедно. Започнете с намирането на официално копие от графика на курса ви за семестър (който обикновено е достъпен от същия уебсайт, който използвате за регистриране за учебни часове). Също така трябва да намерите графици за всички извънкласни дейности, работа или събития, в които планирате да участвате през семестъра.

Получете възможно най-много информация за всяко от вашите събития, за да направите графика си възможно най-стабилен. Това включва дати, продължителност, местоположение, задължителни учебници - дори учители. Не се страхувайте да включите твърде много информация в тази стъпка, винаги можете да я премахнете по-късно.

Стъпка 2 - Определяне на важни дати и събития

Опитайте се да идентифицирате всички важни дати или събития, които ще настъпят този семестър. Датите с най-висок приоритет ще бъдат за неща, например когато се дължи обучение, последен ден за добавяне на курс, последен ден за отпадане на курс и дата, когато финансовата помощ ще бъде разпръсната.

Ако вашият университет публикува официален календар, проверете го и отбележете всички други значими събития.

Стъпка 3 - Организирайте се с Google Календар

Сега, когато сте направили трудните стъпки, просто трябва да го направите. Преминете към Google Календар (това изисква безплатен акаунт в Google), за да започнете.

Ще започнем със създаването на индивидуален календар, който да държи графика на вашия клас. Създаването на индивидуален график ви дава възможност да го включите / изключите по-късно, което може да бъде полезно, ако имате много събития. Кликнете създавам при Моите календари от лявата страна на екрана.

Ще ви бъдат предоставени различни полета, които да попълните като името и описанието на календара ви. Ще ви бъде предоставена и възможността да споделяте календара си, което е чудесно, ако искате да държите приятелите или роднините си в цикъла.

За да започнете да добавяте курсове към графика си, щракнете върху стрелката до календара отляво на екрана и изберете Създайте събитие в този календар.

Тъй като повечето от вашите курсове ще се повтарят през цялата седмица, можете да използвате Повторете ... квадратче за планиране на модели като понеделник / сряда / петък или вторник / четвъртък. Можете също така да зададете последния ден от семестъра в До: полето, така че вашият календар автоматично ще се изчисти, когато семестърът приключи.

Преди да финализирате записа на курса, препоръчвам да добавите допълнителна информация за курса в описание област като инструктор, учебник и работно време.

Продължавайте да добавяте събития в календара, докато графикът ви се запълни! Не забравяйте да добавите неща като работния си график или извънкласни занимания.

Стъпка 4 - Достъп до вашия календар

След като вече имате целия си график в Google Календар, последната стъпка е да го направите достъпно на всички устройства, които притежавате. Винаги можете да получите достъп до календара си от всеки уеб браузър, но един от най-добрите начини за взаимодействие с календара ви е да получите приложение за вашия мобилен телефон.

Понастоящем Google Календар се синхронизира с много популярни мобилни операционни системи като андроид, BlackBerry, iPhone, Nokia / Symbian, и Windows Mobile.

Друг чудесен начин да следите календара си е да го добавите към страничната лента на Gmail. За целта активирайте Притурка за Google Календар в Gmail Labs. Ако календарът на графика на курса ви не се вижда, щракнете Опции -> Редактиране на видими календари и го активирайте.

Стъпка 5 - Известия

Може да бъде особено трудно да следите графика си в началото на нов семестър, но Google Календар може да предоставя известия чрез SMS и имейл, за да ви следи. За да активирате известията, щракнете върху стрелката до календара си и изберете Известия.

Ако наистина сте загрижени за липсващи класове, можете да активирате напомняния, които могат да ви предупреждават преди началото на всеки клас. Това може да ви е полезно през първата седмица на учебния курс и може да бъде лесно деактивирано, след като сте запознати с графика си.

заключение

Въпреки че ви отнема малко време, за да го съберете, наличието на вашия график онлайн и на всички ваши устройства може да бъде голямо предимство през целия ви семестър.

Имате ли някакви съвети за да останете на върха на семестъра си? Споделете ги с нас в коментарите!

Не забравяйте да разгледате останалите статии на MakeUseOf оставане организирано с календари! Или внесете малко повече организация в живота си с тях най-добрите производители на етикети 7-те най-добри производители на етикети, които трябва да се организиратЕто най-добрите производители на етикети и принтери за етикети за организиране на вашия дом, офис, гараж, хладилник и др. Прочетете още .

Кредити за изображения: Еван Wondrasek, Brymo, Мат Бидулф.