Google Документи добавя за студенти: Тези 5 ще ви помогнат да напишете книга

реклама

Обработката на текстове за ученици отдавна е домейнът на Microsoft Word. Неотдавнашното издание на добавките прави Google Документи привлекателна безплатна опция. Петте добавки, с които предстои да се срещнем, имат потенциала да станат бързи фаворити за хората, работещи върху научни трудове, есета и съвместни проекти. Но дали те са достатъчно добри, за да направят Google Документи опцията за преминаване?

Google Документи няма скоро да свалят Word от върха на списъка за тежко натоварване за редактиране на текст, но добавки като тези ще ви помогнат да го запазите в списъка на най-добрите алтернативи на Office. 7-те най-добри безплатни алтернативи на Microsoft OfficeMicrosoft Office е крал на офис пакети, но това не означава, че е най-подходящият за вас. Ето някои други офис пакети, които може да харесате по-добре! Прочетете още Това ще го направи по-привлекателен за тези, които искат да запазят цялата си работа в облака.

Докато добавките за Документи все още не използват пълния си потенциал, тези пет показват обещание и с няколко кръга актуализации могат да се превърнат в незаменим инструмент за студентите.

Ако работите върху наистина дълъг документ, като теза, може да е трудно да намерите точния раздел или абзац, който търсите по време на редактирането. Добавката „Съдържание“ автоматично генерира съдържанието от заглавията на вашия документ и го показва в страничната лента. Като кликнете върху всяко заглавие, можете бързо да преминете към този раздел.

За да вмъкнете съдържание в документа си, просто щракнете върху горната част на първата страница, щракнете върху „Вмъкване“, изберете „Съдържание“ и ще получите точно това, което сте поискали. Вмъкнатата съдържателна таблица не е много хубава - не може да се редактира и липсват номера на страници - но ако ви трябва нещо основно, ще работи.

Добавяне на диаграми: Графики

Изследователските доклади и есета често се нуждаят от диаграми, а създаването, запазването и качването им може да бъде болка. Подходящо наречената добавка Charts прави това много по-лесно, като ви позволява да добавяте диаграми от електронната таблица на Google. Просто изберете листа, в който са запазени вашите данни, изберете диапазона от данни и го поставете!

Има няколко възможности за персонализиране на вашата диаграма и дисплеят не е вълнуващ. Понякога може да е трудно да форматирате и подберете данните по начин, който ви дава диаграмата, която очаквате. С малко практика обаче става по-лесно и може да ви спести няколко минути работа с Excel.

Сътрудничество: Проследяване на промените [Няма по-дълги налични]

Една от най-добрите части на използването на Google Документи е, че можете лесно да работите с други хора, като им предоставяте достъп до вашите документи. Преди да се появят проследяващите промени, вие ще знаете само дали някой е редактирал нещо, а не какво е променил, освен ако не сте се съгласили да вмъкнете текст в определен цвят.

Сега промените, направени от всички потребители, се подчертават в документа и се показват в страничната лента, където могат да бъдат приети или отхвърлени. Приложението изглежда се обновява бавно, като актуализациите отнемат няколко секунди, за да бъдат осветени и поставени в страничната лента. Това обаче не забавя редактирането, така че все още е добро средство за управление на съвместното писане.

Въпреки че това не осигурява универсалността на a приложение за проверка на стил като Expresso Подобрете писането си с Expresso, The Checker StyleЗапознайте се с Expresso. Това ще промени начина, по който блогът - за по-добро. Прочетете още , това помага да сте сигурни, че сте в съответствие с целия си документ. След сканиране на вашия документ, добавката ще доведе до вашето внимание всички случаи, в които не сте написали тире или написано думи по същия начин, изписани числа в един и същ формат, използвани различни съкращения или където сте направили някакви общи правописни грешки.

Това не е новаторски инструмент, но може да ви спести известно време в редактирането, като изберете цялото време, когато сте написали „четири“ вместо „4“ или „имейл“, вместо „електронна поща“. Намирам го особено полезен като американец, живеещ във Великобритания, тъй като моят правопис се връща назад и назад между американски и британски - Проверката на последователност улеснява гарантирането, че се придържам към един стил или друг.

Създаване на библиография: EasyBib

Знам, че не съм единственият, който не харесва писането и форматирането на библиографии. Има много различни решения за управление на препратки и създаване на списъци с цитирани произведения, но в момента EasyBib е единственият, който е интегриран в Google Документи. Добавката ви позволява бързо да търсите книги и статии в списания, като въведете заглавие, ISBN или DOI и уебсайтове чрез URL.

Всяка от препратките, които добавяте към вашия документ, се съхранява в списък на страничните ленти и можете да вмъкнете библиографията си във формат MLA, APA или Чикаго с едно щракване. Това е приблизително до получаването на проста библиография. За съжаление, EasyBib не предоставя поддръжка за скоби в скоби, така че ще трябва да ги направите сами.

Какво следва?

Както изглежда, Google Docs все още е малко по-гъвкав по отношение на универсалността и мощността, когато я сравнявате с Microsoft Word, дори и да знаете най-добрите трикове на Google Документи Обработка на текст в Google Документи? 5 важни съвета за поддържане на умаПрез по-голямата част от живота си Microsoft Word беше инструмент за обработка на текстове, който ще използвате, ако щете да направите някаква сериозна работа. Разбира се, имаше алтернативи като Corel WordPerfect и по-късно OpenOffice, ... Прочетете още . Но Microsoft Office е скъп и няма вероятност скоро да поевтинее. Изглежда, че Google прави старт за короната за обработка на текстове и това е чудесна първа стъпка.

Едно тревожно нещо, което забелязах за тези добавки, е, че някои разработчици може да ги използват като реклами. Например, Consistentcy Checker е олекотена версия на PerfectIt, вид софтуер за корекция и се сблъсквате с връзки към безплатен пробен период на PerfectIt, когато използвате добавката. EasyBib също сводничи тяхната професионална версия. Да се ​​надяваме, че това не се превръща в тенденция.

Със сигурност не сме виждали най-доброто от това, което може да предложи добавките на Google Документи, а тези пет показват, че разработчиците работят усилено, за да внесат висококачествени разширения в услугата. Надявам се, че по-подробни таблици със съдържание, по-разширени мениджъри на диаграми и по-подробни инструменти за създаване на библиография са на хоризонта!

Какви други добавки искате да видите? Има ли добавки, които биха ви направили по-голяма вероятност да преминете от традиционен настолен софтуер към Google Документи?