Как само 4 стъпки могат да ви помогнат да се насладите на 5-часов работен ден

реклама

Доста рядко се среща с някой, който желае да работи Повече ▼.

Предполагам, че и ти не си от тези хора. Всъщност традиционният 8-часов работен ден е силно остарял и рядко помага продуктивност в сравнение с по-кратък работен ден. При условие, че сте умни с времето си.

При условие, че сте умни с времето си.

Имайки това предвид, ето защо прекарването на дълги часове в работа не е необходимо и как можете да използвате някои доказани методи и инструменти, за да постигнете 5-часов работен ден.

Проклятието на осемчасовия работен ден

Когато индустриалната революция беше в разгара си през 19-ти век, 12+ работни дни бяха норма. Това поддържа фабричните колела да се въртят и производителността расте.

Едва след време активисти като Робърт Оуен кампания усилено за по-хуманно работно разписание. Неговият девиз беше:

„Осем часа труд, осем часа почивка, осем часа почивка“.

Това беше мечта за повечето работници. Но когато други организации видяха, че успехът е постигнат от Хенри Форд, след като през 1926 г. той въведе осемчасов работен ден във фабриките си, други последваха това.

Шест години по-късно социалният критик и политически активист Бертран Ръсел писал своето известно есе, В хваление за безделието. Той твърди, че

„Ако обикновеният работодател работеше по четири часа на ден, би имало достатъчно за всички и няма безработица - ако се приеме много умерена сума на разумна организация“.

Водещият икономист на времето, Джон Мейнард Кейнс по-научно озвучава мислите на Ръсел в есе от 1930 г., озаглавено Икономически възможности за нашите внуци. В това есе Кейнс се надяваше, че поради технологичния прогрес до 2030 г. ще трябва да работим не повече от 15 часа седмично.

Днес работим по 8,9 часа на ден

В действителност, според ОИСР, средният американец прекарва 34,4 часа седмично на работа. Това е средно на пълен работен ден и работници на непълно работно време. Реалната цифра за работниците на пълен работен ден е по-вероятно да бъде 44,5 часа (8,9 часа на ден), както се съобщава от Бюро по трудова статистика.

По ирония на съдбата през последните няколко десетилетия наблюдаваме, че производителността непрекъснато се увеличава. Но работните ни дни остават до голяма степен една и съща дължина. Това прекъсване между отработените часове и постигнатата производителност е показано на таблицата по-долу (OECD).

Това, което виждаме тук, е, че производителността (БВП на отработен час) намалява с увеличаването на броя на отработените часове. Това е въпрос, който Адам Смит ясно даде За заплатите на труда път през 1776г.

Това също е точка, която постоянно се оказва правилна от хората, прилагащи идеи, открити в Тим Ферис. Четиричасовата работна седмица. Когато енергията е фокусирана върху Какво ние, вместо колко време прекарваме по него може да се използва време за непропорционални резултати. Резултати, които могат да ни позволят да се освободим от 9–5 и реално да постигнем петчасов работен ден (или по-малко).

„Съсредоточете се върху това да бъдете продуктивни, вместо да сте заети.“ (Тим Ферис)

Това е особено полезно за милионите работници, работещи със знанието, чиято видима работа може да се разшири и лесно да запълни осем часа. Но това може да не е практично за хората, които са платени буквално да присъстват за определен брой часове (медицински сестри, полицаи и т.н.).

Стигнете до 5 часов работен ден

Ако работното ви време е 9–5, намаляването на това до пет часа на ден е а 37.5% намаление. Това означава, че за всеки час, прекаран на работа, трябва да елиминирате 22,5 минути, като същевременно изпълнявате основните си задачи до висок стандарт.

Германия успява да бъде по-продуктивна от САЩ, докато работи по-малко, така че това не трябва да бъде твърде трудно, нали?

Добър евристик за работа по тази цел е ТЕРА: Проследяване, премахване, намаляване и автоматизация. Това е еволюция на евристичната DEAL на Ferriss (дефиниция, елиминиране, автоматизация, освобождение)

Стъпка 1: Проследяване

Преди да можете да разберете където за да спестите време, първо трябва да знаете как времето ви се изразходва. Прекарайте поне седмица, проследявайки всяко време, което прекарвате на работа. Обърнете внимание какво правите и колко време отнема.

За да направите това ръчно, използвайте безплатно Excel електронна таблица или Google електронна таблица. Това е методът, който бих препоръчал, тъй като сте в състояние много по-точно да категоризирате задачите си.

Като алтернатива, използвайте кросплатформен инструмент като RescueTime автоматично да проследявате колко време прекарвате в конкретни приложения и уебсайтове (налични са други инструменти за проследяване на времето) за Windows Как да спрете да губите толкова време, като проследявате използването на WindowsНаистина ли знаете колко време губите на компютъра си? Използвайки няколко безплатни инструмента, можете да отчитате всяка секунда, пропиляна във Facebook и други подобни; Ето как. Прочетете още и за Mac Най-добрият софтуер за проследяване на времето за Mac OS XКъде отива времето? Разберете с тези Mac проследяващи време. Прочетете още ).

След като създадете картина как се изразходва времето ви, ще започнете да забелязвате неефективност. В повечето случаи ще бъдете шокирани от това колко малко време сте всъщност работническата.

Ако искате да направите проследяването си още повече, следвайте това метод, за да разбера кои часове на деня сте най-продуктивни Открийте най-продуктивните си часове с този прост методИзградете своя перфектен работен ден около енергийните си нива. Тази проста електронна таблица в Excel и няколко секунди работа всеки ден биха могли да ви помогнат да промените навиците си и да направите повече работа. Прочетете още и се фокусирайте и планирайте дните си около своите открития.

Стъпка 2: Елиминиране

Сега имате доста подробна картина как се прекарват работните ви дни, вероятно има редица неща в рутината ви, които не е необходимо да сте там. Когато се опитвате да спестявате три часа на ден, няма място да бъде ценно.

Ако имате щастието да напуснете работа, след като денят ви е свършил работа (ако сте самостоятелно заети, huzzah! Ако не, говорете с мениджъра си за това), започнете безмилостно да преглеждате вашия лист за проследяване на времето, премахвайки всичко, което не е необходимо да бъде там.

Ако работите само 5 часа, наистина ли ви е необходима тази обедна почивка? Запазени 45–60 минути.

Ако проверявате имейла твърде често, въведете някаква самодисциплина и задайте строги правила за входящата си поща. Покрихме се избягвайки имейлите без отрицателни резултати Как да изтриете своето имейл приложение без отрицателни резултатиИзбягвайте имейла от живота си и свършете повече. Практично решение ли е да изтриете приложението за електронна поща от устройството си и вече да не живеете във входящата поща? Прочетете още подробно. Използвайте автоматични отговори или поставете бележка в подписа си, за да уведомите хората, че проверявате имейл само няколко пъти на ден. Ако е спешно, накарайте хората да ви се обаждат.

Много хора също ще видят задачите си разпръснати през целия ден. Обажданията се приемат по всяко време и вие периодично реагирате на неща, кацащи на бюрото ви. За да се борите с това, използвайте време за блокиране Блокиране на времето - тайното оръжие за по-добър фокусТърсите по-ефективен начин да организирате работните си дни? Опитайте блокиране на времето. Тази тактика за управление на времето може да ви помогне да следите, като същевременно поддържате разсейвания, забавяне и непродуктивно многозадачност. Прочетете още . Това е мястото, където групирате подобни задачи заедно, което ви помага да поддържате фокуса през целия ден.

Ако четенето е част от вашата работа, изтръгнете всичко в 30-минутен прозорец.

Ако хората искат да насрочат разговор, уведомете ги, че приемате обаждания само между 14:00.

Задайте периоди на непрекъснато време, за да се съсредоточите върху важен проект без разсейване. Носете слушалки, за да възпрете колегите ви да ви пречат.

А понякога ще се разсейвате от сайтове като Facebook или Reddit. Използвайте инструменти като Останете фокусирани (Chrome), Leechblock [Няма по-дълги налични] (Firefox) или Студена пуйка (Windows), за да ги блокирате, докато сте на работа. Всъщност защо не превърнете целия си компютър в машина без разсейване? Как да получите компютър без разсейване в 10 лесни стъпкиВашето внимание се консумира от разсейване. Премахнете ги, за да увеличите фокуса и производителността си. Показваме ви най-често срещаните с компютър смукатели за време и как да ги деактивирате или блокирате. Прочетете още

Стъпка 3: Намаляване

Сега премахнахте излишните задачи, които ненужно ви принуждаваха да прекарвате по-дълго време в работа, отколкото е необходимо. От останалите задачи все още има малко загубено време.

Например, ако разговорите ви са с продължителност средно 15 минути, опитайте се да ги намалите до 10 минути. Обикновено това може да стане, като в началото на разговора човекът, с когото разговаряте, да знае, че трябва да изключите телефона за 10 минути. Това е толкова просто. Това въвежда усещане за оскъдица и следователно разговорът ще бъде по-ефективен.

Ако срещите ви се изтеглят твърде дълго, изпратете ги правила за ефикасни срещи Нахранени от неефективни срещи? Изпратете тези 8 правила на шефа сиАко една среща е добре организирана, няма причина тя да не може да повиши производителността, чувството за цел и морала. Ето някои правила, които трябва да спазвате за ефективни срещи. Прочетете още до вашия мениджър. Бихте могли дори изпратете ги анонимно.

Що се отнася до имейла, останете две стъпки пред получателя си, за да можете да намалите броя на имейлите, през които трябва да преминете. С други думи, предвидете отговора им и се опитайте да покриете всички основи в оригиналния си имейл. Това означава, че ще изпращате малко по-дълги имейли, но те ще съдържат повече подробности, избягвайки досадния, алтернативен подход напред-назад.

Стъпка 4: Автоматизация

И накрая, разгледайте останалите си задачи и разберете кои части от тях могат да бъдат автоматизирани.

В крайния край на спектъра бихте могли започнете аутсорсинг Как да станете суперпродуктивни, като възлагате ежедневните си задачиВземете повече за един ден. Като научите какво можете да възложите, както и няколко съвета от „най-добри практики“ за делегиране на ежедневни задължения, вие също можете да станете супер продуктивни. Прочетете още неквалифицирани, но необходими задачи (препоръчително е само ако сте самостоятелно заети). Тези задачи могат да включват филтриране на имейл, подреждане на срещи, изследвания, въвеждане на данни и т.н.

Ако има рутинни задачи, които трябва да изпълнявате отново и отново, вижте дали те могат да бъдат поне частично автоматизирани. Ако изпълнявате тези задачи в Excel, научете как да създавате Excel макроси 4 грешки, които трябва да се избягват при програмирането на Excel макроси с VBAПростият код е жизненоважен за потребителите на захранване на Microsoft Excel. Но как можете да направите или безопасно да излезете от цикъл, използвайки VBA в Excel? Прочетете още да изпълнява тези задачи вместо вас. Ако използвате набор от уеб приложения, вижте дали можете да ги свържете IFTTT или Zapier така че вече не трябва да ги изпълнявате сами.

Шаблоните също са чудесен начин за автоматизиране на части от вашите задължения. Независимо дали са Шаблони Evernote Как 6 прости шаблона Evernote повишават ежедневната ми производителностСъздайте персонализирани шаблони в Evernote. С тези шаблони можете да повишите своята производителност по време на работа и в личния си живот. Нека да видим как можете бързо да направите свои собствени персонализирани шаблони Evernote. Прочетете още , Шаблони на Google Drive 24 шаблона на Google Документи, които ще направят живота ви по-лесенТези спестяващи време шаблони на Google Документи ще ви помогнат да завършите документите си, вместо да се мъчите да ги съберете. Прочетете още , или Офис шаблони Използвайте шаблони на Microsoft Office, за да привлечете аудиторията си и ефективно да предоставите информацияШаблонът е като виртуален билборд, визуално подсилващ текст или данни. Тук предлагаме основен преглед на шаблоните на Microsoft Office и вашите възможности. Прочетете още , всяко от тях ще ви позволи да се потопите в основните си задължения, без да губите време за форматиране на документи.

Можете дори да спестите време, като научите полезни клавишни комбинации за най-използваните програми. Създадохме списъци с някои от най-добрите повишаване на производителността перспектива 25+ клавишни комбинации на Outlook, за да направите по-продуктивниOutlook е един от най-популярните клиентски имейл клиенти, които се използват днес. Ако сте един от тези много потребители на Outlook, следните клавишни комбинации със сигурност ще ви спестят много време. Прочетете още , Excel 35 Ежедневни клавишни комбинации на Microsoft Excel за Windows и MacКлавишните комбинации могат да ви спестят много време! Използвайте тези преки пътища на Microsoft Excel, за да ускорите работата с електронни таблици в Windows и Mac. Прочетете още , и всеки уеб браузър 32 Клавишни комбинации за ускоряване на работния процес във всеки браузърПо-бързото сърфиране не е неуловима цел, нито пък се нуждаят от драстични промени в работния процес. Приемането на няколко прости нови навици като клавишните комбинации трябва да свърши работа. Ето как. Прочетете още . В крайна сметка всяко малко помага.

Наслаждавайки се на допълнителни 3 часа на ден

Несъмнено някои от вас, които четете тази публикация, ще твърдят, че дори и да спестявате три часа на ден, все още не бихте могли да намалите работния си ден до пет часа. Вашият мениджър просто би ви залял с повече задачи. В такъв случай договорете увеличение на заплатата! Можете да ми благодарите по-късно.

Но за много хора, независимо дали работите с гъвкаво време, сте самостоятелно заети или имате по-разбиращ мениджър, използването на тези инструменти и стратегии ще бъде в състояние да ви спести един тон време.

Както бе цитирано по-рано, с „много умерена сума на разумна организация“, би трябвало да можете да изпълнявате ежедневните си задачи за част от времето, което ви отнема до сега. Това включва не само премахване, намаляване и автоматизиране на задачите както по-горе, но и прекарване на известно време планиране как трябва да прекарвате времето си всяка седмица Как да се подготвим за вашия перфектен ден с безплатни приложенияИдеалният ден е, когато се почувствате заредени с енергия и вятър през списъка си със задачи с време и енергия, за да пощадите. Показваме ви приложенията, които могат да ви помогнат да влезете в зоната. Прочетете още с цел минимизиране на времето, прекарано в офиса.

Ако все още сте съмнителни, проверете как Швеция въведе 6-часов работен ден през 2016 г. и как тази компания от 9 милиона долара годишно въведе 5-часов работен ден.

С колко мислите, че бихте могли да намалите работния ден, използвайки информацията в тази статия?

Кредит за изображение: 20150613_woc538_0 чрез The Economist, момиче, използващо смарт телефон от Маридав via Shutterstock, полагане на пейката от Marjan Apostolovic via Shutterstock