Срещи vs. Срещи: Две Mac приложения за управление на дневния ред и минути

реклама

Ако се нуждаете от обширни, подробни програми за срещи и минути, две приложения на Mac Store - и двете наречени срещи - предлагат полезни решения, които не са налични в друг софтуер за OS X.

Срещи ($ 12.99) от Exquisitus Inc и срещи ($ 19.99) от Команда Гуру всеки предлага набор от подобни функции, с няколко важни диференциращи функции, които да ги разделят. Въпреки наскоро откриването на сила на Evernote за организиране на срещи Как да използвате Evernote за управление на вашите срещиЗнаете ли, че най-новите инструменти и функции в Evernote го правят много полезно приложение за управление на срещи? Прочетете още , всяко от тези приложения включва функции, които все още не се предлагат от бехемота за бележки.

И двете приложения могат да се синхронизират между OS X и техните контрагенти iOS приложения, но днес ще се съсредоточа върху версиите на OS X.

Среща от Exquisitus Inc ($ 12.99) [Няма по-дълги налични]

Exquisitus 'Meetings е приложение, разделено на три части: една секция за дневен ред и минути (управлявана под

Активни теми раздел), специален календар (обозначен с етикет Табло), и ан Вход раздел за списък на напомняния, елементи на действие и теми за срещи.

Приложението може да бъде малко трудно да разберете кога за първи път започнете. За да настроите нова среща, изберете Файл> Нова тема за срещиили щракнете върху бутона плюс „+“ в страничната лента. За разлика от срещите на командния гуру, тази програма ви позволява да добавяте имената и съответните имейл адреси от контактите си, което, както ще видите, улеснява изпращането на дневен ред и минути.

Кликнете върху малкия „+ Елемент от дневния ред“, За да добавите първата точка от дневния ред за среща. Въпреки че можете също да използвате клавишната комбинация Shift + Command + G, за да добавите нов елемент, ще бъде още по-добре, ако потребителите могат да натиснат комбинацията Shift + Return, за да добавят бързо елементи от дневния ред, докато въвеждат.

Забележете, че точките от дневния ред за това приложение включват възможността да добавите лепкава бележка и прикачен файл към всяка точка и бутон за избирателно отстъпване на точки от дневния ред, два от които са уникални за това конкретно приложение. Отделните точки от дневния ред могат също да бъдат изпращани директно от заявлението до всички или избрани участници в срещата.

Едно от предимствата на използването на това приложение пред подхода Evernote е, че точките от дневния ред могат лесно да се преместват. Това е полезно както при създаването на дневен ред, така и при извършване на промени в дневния ред в началото или частично през срещата.

Създаване на минути

След като добавите всичките си въпроси от дневния ред, щракнете върху Нова среща бутон за настройка на минутите. След като бъдат създадени протоколи за срещи, всички промени в дневния ред ще трябва да бъдат ръчно редактирани в протоколите за срещата, така че може би е добра идея да създадете само минути след участниците одобряват дневния ред.

Друг плюс на този подход е, че ако вашите срещи редовно използват едни и същи точки от дневния ред за всеки среща, можете просто да щракнете върху бутоните Нова среща, за да създадете нов набор от минути за бъдещето срещи. Разбира се, дневният ред може да бъде променен и за всяка нова среща.

Както при въпросите от дневния ред, минутите могат да бъдат изпращани по имейл, експортирани в PDF или RTF, копирани в клипборда или настройвани за Markdown Отметка тук: Използвайте маркировъчния текст в Gmail и го представете [Chrome] Прочетете още HTML форматиране Когато дневния ред или минути се изпращат по имейл, срещите автоматично вмъкват имейл адресите, както и съдържанието на срещата. Това липсва функция от разгледаното по-долу приложение.

Добавяне на действия и задачи

Една от най-важните цели на срещите е да се определи какво трябва да се направи и да се определят срокове. Срещите на Exquisitus включват три полезни начина за добавяне на напомняния. Можете да използвате Файл> Ново действие елемент от менюто, кликнете върху Елементи за действия горе вдясно на секцията за срещи или добавете напомняния в таблото за управление.

Използването на функцията на таблото за управление позволява назначаването на датите на падежи на артикули, както и представянето на други календарни събития и напомняния.

Полезно е също и срещите, че всичките ви теми, дневни програми и минути се съхраняват в едно приложение и се експортират в еквивалентното приложение за срещи iOS ($ 4,99) [Вече няма достъп].

Срещи от команден гуру ($ 19.99) [Няма по-дълги налични]

Срещите на Mac Command Guru за Mac имат чисто, но цветно оформление, с интерфейс, който намерих за интуитивен. Въпреки, че това струва $ 7 повече от приложението на Exquisitus, то не е толкова пълноценно за настройване и споделяне на дневен ред и минути. За щастие, 30-дневна пробна версия на това приложение може да бъде изтеглена от уебсайта на програмиста.

За да създадете нова среща, изберете Файл> Новои добавете заглавието, датата и мястото на срещата. Има секции на потребителския интерфейс за добавяне на имена на участници в срещи, точки за подготовка и дневен ред, бележки за дискусия, решения и задачи. Можете също да изберете да скриете секции, които не са ви необходими. Те са много полезни и няколко от тях не са налични в приложението Exquisitus.

За съжаление, това приложение не се свързва с приложението ви за контакти на вашия Mac, така че ще трябва ръчно да въведете имената и адресите на участниците. Също така няма клавишни комбинации за добавяне на елементи от дневния ред, въпреки че има функция, наречена „Smart Task“, която, когато е активирана, ви позволява да въвеждате и добавяте елементи, като използвате присвоена бърза клавиша.

Друг недостатък на това приложение е, че няма функция за използване на точки от дневния ред за настройка на минути. Така че по същество трябва да създадете отново точките от дневния ред за дискусиите, ако изберете този подход.

Единствената експортна функция за това приложение е да изпращате имейл, а завършеният експорт изглежда по-добре от оформлението, създадено от приложението на Exquisitus. Както споменахме, тази програма не вмъква имейл адреси и също така изброява имената на участниците вертикално, което заема ненужно количество място.

Подобно на приложението на Exquisitus, Meetings също се синхронизира с еквивалентното приложение за срещи iOS ($ 4,99) чрез iCloud.

заключение

И двете приложения за срещи предоставят много необходимо решение, което не е било налично по-рано в платформата Mac. И въпреки че има няколко силни Приложения за срещи с iOS MinuteTaker и срещи ви помагат да създадете професионални протоколи за iPad протоколиВ безплатното си онлайн Ръководство за онлайн срещи MakeUseOf, където предоставих някои съвети за планиране и провеждане на срещи в мрежата, споменах и няколко минути за вземане на приложения. Докато много малко от нас ... Прочетете още , чудесно е, че тези настолни приложения са придружени от мобилни версии, които синхронизират данни, тъй като въвеждането на iPad не е идея на всеки за добро прекарване. От друга страна, версиите на iPad са чудесни за преглед на съдържанието.

Изтегли: Срещи на изискания [Няма по-дълги налични] ($ 12.99) / Срещи на командния гуру [Не са налични повече] ($ 19.99)

За други предложения относно планирането и провеждането на срещи разгледайте нашите безплатни Онлайн ръководство за срещи, което може да се изтегли Ръководство за онлайн срещи: Софтуер и стратегияСъвременните услуги за видеоконферентна връзка са лесни за използване и достъпни за почти всеки с компютър или смартфон. Възможността за свързване и среща с хора онлайн означава, че вече не сме ограничени от географското местоположение. Прочетете още . Също така бихме искали да знаем функции, които бихте искали да добавите към тези приложения за срещи.