5 онлайн инструмента за управление на проекти за малки екипи

реклама

Кога е време да управлявате проект за малък екип, независимо дали са двама или десет, какъв инструмент използвате? По-малките проекти обикновено не изискват тежък инструмент като Microsoft Project. И Microsoft Excel може да бъде ефективен, но най-вече за проследяване на проекти 10 мощни шаблона за управление на проекти в Excel за проследяванеБезплатните шаблони за управление на проекти са най-добрите. Вземете тези ключови шаблони за електронни таблици на Microsoft Excel за проследяване на всеки проект. Прочетете още .

Инструмент, който предлага управление на задачи, срокове, напомняния и дори комуникация в екип, всичко в рамките на приятелски интерфейс, може да бъде по-ефективно. Тези онлайн инструменти за управление на проекти са идеални за ситуации, когато простотата е най-добра, допълнителни функции са полезни, а лесният достъп е от първостепенно значение.

Най-добро за: Визуално управление на проекти, множество начини за достъп и обширни функции.

Вероятно сте чували за Trello. И това е, защото е популярно и

пълнофункционален онлайн инструмент за управление на проекти Ръководство за Trello за управление на живота и проектитеTrello може да ви помогне да се организирате. Това е безплатен инструмент за управление на всякакъв вид проект. Прочетете това ръководство, за да разберете основната му структура, навигацията и как Trello може да ви бъде полезен. Прочетете още като същевременно оставате лесни за използване в същото време.

Trello използва метода Kanban, който е визуален начин за управление на проекти. С две думи, вие използвате дъски, които съдържат списъци и карти, които представляват всички части от проекта. Вижте нашата статия за Метод на Канбан Как да управлявате задачи, използвайки японската техника KanbanKanban е японска рецепта за свършване на нещата. Това е техника на организация, първоначално разработена за производствената линия на Toyota. Показваме ви как можете да го прилагате за себе си или за вашия екип. Прочетете още да научиш повече.

Преминавайки към функциите, ето списък на основите, които можете да направите с Trello:

• Създайте няколко дъски с много списъци и карти във всяка.
• Задайте срокове и добавете напомняния за задачи.
• Настройте и приложете етикети за организиране на карти.
• Прикачете файлове от вашия компютър или услуга като Dropbox или Google Drive.
• Включете членове, коментари, споменавания и контролни списъци.
• Използвайте плъзгане и пускане, за да премествате елементи в интерфейса.
• Добавете електрически прозорци, за да се интегрирате с други услуги.

Trello предлага допълнителни функции, които надхвърлят тези основни положения. Но отново, приложението е супер лесно за използване и не е прекалено сложно.

Заедно с уеб приложението, можете да използвате Trello на мобилното си устройство, с разширения на браузъра и на вашия работен плот. Това го прави чудесен кросплатформен инструмент за вас и вашия екип. Trello се предлага безплатно, което го прави идеален за малки проекти и екипи. Най- платени планове предлагат разширени функции.

Изтегли:Trello за Windows, Mac, Android, iOS

Най-добро за: Алтернатива на Trello, управление на визуални проекти и достъп до многоплатформа.

Много подобен на Trello, MeisterTask е визуално средство за управление на проекти. Създавате списъци на дъската си (наречен проект), които съдържат карти за задачи и други елементи.

С напълно персонализирано табло за управление можете да използвате фон, цветове и икони, за да създадете приятен външен вид, полезен от пръв поглед. Сайтът предоставя лесна навигация и интуитивни опции.

Наред с това, ето само някои от основните характеристики на MeisterTask:

• Създайте множество проекти с много списъци и задачи във всеки.
• Определете срокове и задайте задачи.
• Настройка и прилагане на маркери за организация.
• Прикачете файлове от вашия компютър или услуга като Dropbox или Google Drive.
• Включете коментари и контролни списъци.
• Използвайте плъзгане и пускане, за да премествате елементи в интерфейса.
• Картички „Гледайте“ и „Харесвайте“.
• Получавайте полезни известия.

Също като Trello, MeisterTask се предлага за мобилни устройства и като настолно приложение. Можете да използвате безплатния план за неограничени проекти и членове. Но MeisterTask също предлага платени планове за функции като по-големи размери на файлове и множество опции за интегриране.

Изтегли:MeisterTask за Windows, Mac, Android, iOS

Най-добро за: Персонализиране на работното пространство, екипна комуникация 6-те най-добри безплатни онлайн срещи инструменти за сътрудничество с вашия екипМалките екипи не се нуждаят от скъпи корпоративни приложения за сътрудничество. Ето шест фантастични инструмента, които можете да използвате за управление на данните, комуникацията и други. Безплатно. Прочетете още и лесна употреба.

Ако предпочитате по-текстов метод за управление на проекти, а не визуален, опитайте Podio. Това приложение използва работни пространства за вашия екип и проекти. В работно пространство можете да създавате и преглеждате задачи, да проверявате календара и да виждате всички дейности по проекта във формат на плочки.

Podio включва страхотен App Market, където разглеждате функционални или свързани с индустрията приложения и пакети. Например приложенията за управление на проекти включват тези за срещи, резултати, важни етапи и часове. След като добавите приложение или ги пакетирате, можете да ги конфигурирате според вашите нужди.

Това е истинска отличителна характеристика на Podio, защото означава, че можете да персонализирате него и неговите функции точно както искате.

Ето списък на основните функции на Podio. Само не забравяйте, че всяко приложение, което добавяте, има свой набор от функции извън тях.

• Поканете членовете на екипа и контролирайте техните роли за достъп.
• Създавайте задачи с крайни дати, напомняния, прикачени файлове, коментари и правоприемници.
• Използвайте напомняния и повтарящи се задачи.
• Преглеждайте пълни разговори в областта на активността на работното пространство с коментари, харесвания и споменавания.
• Споделяйте връзки, файлове и въпроси.
• Превърнете коментарите в задачи.
• Получавайте известия за активност.
• Водете лични разговори в чат.

Заедно с уебсайта Podio за лесен достъп можете да разгледате мобилните приложения за работа в движение. Podio е достъпно безплатно за петима членове на екипа и петима външни членове във вашите работни пространства. За допълнителни членове на екипа можете да проверите платени планове.

Изтегли:Podio за Android и iOS

Най-добро за: Гъвкави изгледи на проекти, множество проекти и папки и широко управление на задачите.

Друг хубав онлайн инструмент, подобен на Podio, е Wrike. Интересното при Wrike е, че можете да преглеждате проектите си в текстови или визуални изгледи, което от вас работи най-добре. Изберете от изглед на списък, дъска или таблица или използвайте и трите в зависимост от това, което искате да видите. Wrike също така предоставя оглед на времевата линия на вашия проект и задачи, които приличат на диаграма на Гант.

Разгледайте тези основни функции на Wrike, за да видите дали е подходящо за вас:

• Поканете членове на екипа и контролирайте опциите за споделяне.
• Създавайте задачи с крайни дати, подзадачи, прикачени файлове, зависимости, коментари и възложители.
• Задайте приоритети, дублирайте задачи или създайте повтарящи се задачи.
• Вижте пълен поток от дейности с коментари и прикачени файлове.
• „Следвайте“ задачите и използвайте филтри за тези, които са ви възложени.
• Прегледайте таблото за управление на вашите собствени задачи и предмети.
• Проекти за внос и износ.

Различен от другите онлайн инструменти, Wrike е a платено приложение. Но в момента можете да го проверите безплатно с 14-дневен пробен период. Плюс това, както мобилните приложения за Android, така и iOS са достъпни безплатно, за да останете на върха на нещата, където и да отидете. Wrike осигурява също така полезен ресурсен център със статии, видеоклипове и казуси за вашата индустрия.

Изтегли: Пишете за андроид и IOS

Най-добро за: Всички проекти с размери, списък и изгледи на проекта Kanban и екипно сътрудничество 7 Google Инструменти за екипна работа за онлайн сътрудничествоGoogle знае какво прави перфектен екип по-добър от всеки. И предлага инструменти за подпомагане на екипната работа. Нека да видим как тези инструменти могат да ви помогнат да сътрудничите. Прочетете още .

Ако предпочитате да се придържате към безплатен онлайн инструмент, още един отличен вариант е Freedcamp. Този инструмент ви позволява да задавате множество проекти и задачи, да използвате дискусионни табла и да споделяте файлове в съвместна екипна среда. Плюс това можете лесно да превключвате между списъци с списъци и Kanban.

Freedcamp е впечатляващ с броя функции, които предлага безплатно. Ето някои от основните положения:

• Поканете членовете на екипа и контролирайте достъпа им.
• Създавайте задачи с крайни дати, подзадачи, прикачени файлове, приоритет, коментари и възложители.
• Стартирайте, спрете или рестартирайте напредъка на задачите.
• Сортирайте и филтрирайте проектите си в списъци и в Kanban изгледи.
• Бързо добавете събития в календара и започнете нови дискусии.
• Получаване и филтриране на известия.
• Превключвайте между таблото за управление, дъската със задачи, джунджурии и календара с едно щракване.
• Добавяне и достъп до отметки и преки пътища.

Freecamp предлага голям брой полезни функции в своя интуитивен интерфейс. Плюс това, гъвкавостта позволява управление на повечето проекти с всякакъв размер. Вие и вашият екип можете да получите достъп до него в интернет, Android или iOS мобилно устройство.

Безплатният план наистина обхваща повечето неща, от които се нуждае малкият ви екип. Ако обаче имате нужда от по-големи размери на файлове, интегриране на услугата за съхранение или архивиране на данни, можете да разгледате достъпните платени планове също.

Изтегли: Freedcamp за андроид и IOS

Имате ли инструмент за онлайн управление на проекти?

Тези пет онлайн инструмента имат не само ключовите функции, които са ви необходими за управление на вашия проект, но надхвърлят основните неща по техните собствени начини. За малки екипи от проекти обикновено по-простият е по-добър. И тези отлични инструменти могат да помогнат на вашия проект да успее.

Използвате ли вече някой от тези онлайн инструменти за управление на проекти? Или вие и вашият екип имате различен, в който се кълнете? Кажете ни вашите мисли по-долу!