3 начина за електронно подписване на документи

реклама

Документацията не трябва да бъде скучна работа, ако може да се работи бързо и ефективно. В случай на подписване на документи обикновено това не е така. След като получите PDF договора в пощата, ще го отпечатате и ще поставите своя печат за одобрение.

Ако това не беше достатъчно, сега трябва да върнете този документ на компютъра си. Да имаш праисторически факс машина, която изглежда наоколо, изглежда е благословия в момента. В противен случай документът трябва да бъде сканиран обратно. Вземете своя скъп многофункционален принтер, използвайте мобилно приложение за сканиране на документа Сканирайте документи на телефона си с CamScanner за AndroidМожете да използвате това удобно приложение, за да сканирате всеки документ направо от телефона си. Прочетете още или създайте свой собствен скенер за документи на смартфон Как да изградите свой собствен скенер за документи за смартфонНякога опитвали ли сте да направите снимка на документ с камерата на смартфона си, надявайки се да го преобразувате с помощта на OCR софтуер в PDF или Word документ по-късно? Може би сте се опитали да вземете ...

Прочетете още .

Това е безнадеждно противоречив процес, всичко това за получаване на еднократно на един документ. Време е за подписване на документи да влезе в цифровата епоха и с електронни подписи. По-долу са описани три начина за електронно подписване на документи на вашия компютър, мобилен телефон или от браузъра ви. С тях са ви нужни само моменти, за да си проправите път през хартиената хартия.

Електронни срещу цифрови подписи

Първо, за да изясня. Често ще чувате думите електронен подпис и цифров подпис, използвани взаимно. Важно е да знаете разликата.

Електронният подпис или eSignature е просто означение, което прикачвате към документ, което показва намерението ви да се съгласите или одобрите съдържанието на документа. Обикновено този електронен подпис се счита за правно обвързващ. Той е много подобен на вашия „истински“ подпис, тъй като често изглежда същото, но може да бъде имитиран от човек с лошо намерение.

Поставянето на цифров подпис върху документ само по себе си не ви кара да подкрепяте съдържанието на документ. По-скоро цифров подпис е електронен „печат“, който (използвайки асиметрична криптография), който служи на двойната цел за удостоверяване на подателя и / или получателя. Трета страна - наречена сертифициращ орган - помага да се активира целия процес. Цифровите подписи са подобни на сертификатите за сигурност, които ще видите на някои уебсайтове, където орган на сертификат на трета страна удостоверява самоличността на притежателя на сертификата. Може да се комбинира с електронен подпис, за да направи документа по-сигурен. В някои много чувствителни случаи, подателят на документа може да бъде изискан от съгласието на получателя да бъде близо до неопровержимо.

Дигиталните подписи обикновено се предлагат с премия, или от отделен орган за сертифициране, или в по-скъпите бизнес планове на услугите за електронно подписване, като посочените по-долу. Повечето услуги предлагат изключително лични подписи в личните планове с някои допълнителни мерки за сигурност като проследяване на документи (Кога и къде е съставен документът? Кога и къде е подписан?) И потвърждаване на имейл адреса. Това са услугите, които ще разгледаме днес.

SignNow първоначално беше покрит Signnow: Лесен и безплатен инструмент за електронно подписване Прочетете още в директорията MakeUseOf. Оттогава тя се развива значително. Услугата се използва от такива компании като General Motors и Pepsi. Всъщност SignNow твърди, че се използва от 50% от компаниите на Fortune 500.

Споменатата претенция звучи все по-вярна, когато започнете да играете с SignNow. От всички инструменти за eSignature, които тествах, SignNow предоставя най-безпроблемен интерфейс. Можете да подпишете с извит шрифт, да опитате да създадете биометричен печат на подписа си, като го нарисувате цифрово, или да качите снимка.

Безплатните потребители могат да качват и регистрират до пет документа на месец. Това не звучи много, но повечето домашни потребители не подписват договори ежедневно. Ще можете също да използвате IOS и андроид приложения за подписване в движение или може би да нарисувате подписа си със стилус.

Бизнес потребителите могат да кандидатстват за един от другия ценови планове. Те ще добавят безброй други функции, включително тези, които са полезни, когато искате други да подпишете документите си. Можете да добавите полета в документ, който прави подписване на ветрец и да изпратите документа на вашите клиенти. Като алтернатива, създайте шаблон, който може да бъде изпратен като линк за подписване до няколко клиента едновременно.

HelloSign е почти една и съща история, с няколко разлики. На първо място, регистрацията е ветрец. Можете да използвате своя акаунт в Google, за да пропуснете голяма част от напредъка на регистрацията и да се потопите направо. Дори и да нямате акаунт в момента, можете да подпишете документа си за минути.

В рамките на HelloSign можете да качите документа си през браузъра или да свържете HelloSign с Google Drive, Box, Dropbox, Evernote и SkyDrive за достъп до документите си в облака. Подпишете документа си с наклонен шрифт, качена снимка или като нарисувате подписа си в браузъра и веднага го изпратете на път към получателите.

HelloSign показва определени прилики с SignNow. Интерфейсът не е толкова безпроблемен (все пак е страхотен), но го допълва в по-добри условия. Като такъв можете да подпишете неограничен документи с безплатен акаунт и изпращайте до три заявки за подпис всеки месец. Безплатни приложения за Gmail, iOS и Android са на разположение за допълване на услугата.

Вашият собствен четец на PDF

Повечето хора, несъзнателно, вече имат необходимите инструменти, за да поставят електронен подпис върху вашите документи. Microsoft Office предлага електронни подписи в техните имейл и офис пакети. Професионални приложения като Acrobat XI Pro очевидно имат функции за подписване, но дори и безплатните Adobe XI Reader приложението ви позволява да подпишете вашия документ, като се свържете с Acrobat's EchoSign обслужване.

Preview, който е преглед на PDF и изображение по подразбиране в Mac OS X предлага изящна функция за подписване, при която държите писалка или начертан подпис под вашия уеб камера. След това подписът се преобразува във векторна графика и опцията за електронен подпис се добавя към лентата с инструменти за пояснения.

Как се грижите за документите си? Използвате ли компютъра или мобилния си телефон за подписване на документи по електронен път или все още отпечатвате всичко? Включете и споделете работния си процес в секцията за коментари под статията!