Тези блокиращи време безплатни дизайнери за печат ще ви помогнат да избегнете прекаляване

реклама

Как планирате работния си ден? Първо изпълнявате важни задачи или просто го играете на ухо? Планирате ли внимателно всеки ден или просто правите неща между срещи, насрочени от други?

Ако се борите с управлението на времето и задачите, решението може да бъде актът на блокиране на времето. И няма по-добър начин да се придържате към зададения от вас график, отколкото да го отпечатате и да го пуснете на стената пред вас.

Тези безплатни принтерите за печат са идеални 11 безплатни планиращи устройства за печат, от които се нуждае всеки офис работникВлюбен ли си в хартия? Или се борите с приложения за производителност? Планерите за хартия вършат работа! Ето 11 планиращи печата, които можете да персонализирате според вашите нужди и да ги поставите където и да ги видите. Прочетете още за блокиране на времето, което ви помага да се грижите за своите задачи ефективно и ефикасно.

80/20 правило и блокиране на време

Може би сте чували за правилото 80/20 във връзка с управлението на времето. Но ако не, той е известен още като принципа на Парето и използва теорията, че 80 процента от резултатите ви идват от 20 процента от вашите усилия.

Ако погледнете по различен начин, ако най-големият размер на вашата продукция (80 процента) идва от най-малкото време на вашето време (20 процента), тогава това означава, че трябва да планирате ефективно. За да направите това, трябва да дадете приоритет на задачите си. Има четири неща, които можете да правите, когато управление на тези задачи с правилото 80/20:

1. Редовно оценявайте задачите си.
2. Продължавайте да преоценявате целите си.
3. Определете най-продуктивното си време.
4. Определете и премахнете разсейванията.

Тук идва блокирането на времето, което е прост начин да управлявате задачите си и твоето време. С две думи, заделяте блокове от време през деня си, за да работите върху много конкретни задачи и нищо друго.

Например, можете да блокирате календара си от 8:00 до 8:30 ч., От понеделник до петък, за да актуализирате срока за вашия проект с най-висок приоритет. Ако използвате дигитален плановик като Google Календар, просто създайте събитието, насочете се към страницата с подробности за събитието и го накарайте да се повтори в делничните дни.

Като блокирате времето за най-важните си задачи, можете да определите най-доброто време за тяхното изпълнение и намаляване на разсейването през този предварително определен времеви период.

Но както обяснихме преди, блокирането на времето не е само за решаващи задачи Блокиране на времето - тайното оръжие за по-добър фокусТърсите по-ефективен начин да организирате работните си дни? Опитайте блокиране на времето. Тази тактика за управление на времето може да ви помогне да следите, като същевременно поддържате разсейвания, забавяне и непродуктивно многозадачност. Прочетете още . Блокирането на време за реактивна работа, защото когато сте най-малко продуктивни или дори за игра може да бъде също толкова важно.

Например, може би до 16:00 всеки ден тялото и умът ви се износват. Бихте могли да блокирате календара си от 16:00 до 16:30 всеки ден, за да наваксвате имейли с нисък приоритет. Отново можете да създадете повтарящо се събитие като това във вашия цифров календар.

Какво се случва, ако не използвате или предпочитате да не използвате цифров календар? Ето защо сте тук! Имаме безплатни шаблони за ежедневно и седмично планиране за печат, които можете да използвате по същия начин, за да блокирате времето си. (Можете също направете свой собствен печатен календар с Canva!)

Ежедневни шаблони за планиране

Често пъти за планиране на задачи всеки ден е достатъчно да се справите, когато за пръв път започнете да използвате блокиране на времето. Или може би просто бихте предпочели да използвате ежедневен плановик. Тук са някои отпечатъци с голяма производителност 10 безплатни шаблона за планиране на производителността за печатНамирането на идеалния планиращ производител за печат е отнемаща време работа. Нека ви помогнем да се върнете към работата си с този удобен списък с безплатни планиращи програми, които можете да изтеглите и използвате. Прочетете още за да свършите каквато и да е работа.

Стигайки веднага до детайлите, този първи шаблон разбива деня ви с 15-минутни стъпки. Ако сте заети от втория път, когато пристигнете в офиса до втория, който напуснете, това може да е идеално за вас.

Отпечатайте инструмента за планиране, отбележете датата и часовите си блокове и след това помислете за цветното им кодиране с маркера за лесно гледане.

Ако 15 минути са прекалено подробни, можете да използвате този цветен 30-минутен планиращ. След като го отпечатате, изскочете деня или датата и горната част и след това продължете с часовите си блокове. Въпреки че този шаблон е в цвят, ако просто имате черно-бял принтер, той все още работи чудесно.

Следващият шаблон е полезен за тези, които се нуждаят от планиращ, който започва и завършва в полунощ. Той е чудесен и за тези, които предпочитат пейзаж и часови блокове, разбити на стъпки от 15 минути.

За ежедневен плановик, който ви отвежда от 8 до 19 ч. И има допълнителни секции, този следващ шаблон е страхотен. Времевите блокове са с стъпки от 30 минути, а допълнителните секции са супер удобни. Можете да пускате вашите задачи, обаждания, имейли за последващи действия, елементи с висок приоритет и бележки, всички на една страница. Плюс това, просто кръжете текущия месец и ден в горната част.

Седмични шаблони за планиране

Може би ви харесва идеята да блокирате времето всеки ден в продължение на цяла седмица, като в нашите примери за дигитален календар по-горе. Ето четири хубави печат за планиране на вашата седмица.

От 8:00 до 21:00, седем дни в седмицата, можете лесно да създавате часови блокове с този 30-минутен седмичен плановик. Тази опция е идеална, ако работите късно вечер, през почивните дни или искате да сте сигурни, че блокирате това време за релакс.

Ако харесвате 30-минутния планов инкремент за седмицата си, но предпочитате да се придържате от понеделник до петък и нямате нищо против военното време, ето вашият шаблон. Този има много основен външен вид, но свършва работата.

Този шаблон ви дава едночасови блокове за всеки ден, от понеделник до петък. Но също така включва място за уикенд, място за списък с приоритетни задачи, раздел за хора, които да се обаждат и зона за бележки.

Не забравяйте, че след като отпечатате това и добавите вашите елементи, можете да ги маркирате, за да видите тези времеви блокове с един поглед.

Друг шаблон с едночасови блокове, пет дни в седмицата и допълнителни раздели е тази цветна опция. Имате места за задачи и бележки за всеки ден отдолу. Така че, ако искате да отпечатате със сладка тема и цветове, този шаблон е перфектен.

Използвате ли времеви блокове за управление на дните си?

Времевите блокове могат да бъдат изключително полезни за приоритизиране на задачите. Наличието на определена времева рамка за работа по важни задачи всеки ден може да ви помогне да постигнете това, което е необходимо, когато е необходимо.

Също така помислете дали да ги приемете навици за производителност онлайн да оптимизирате цялата си година и тези безплатни шаблони за планиране на вашите проекти.

И ако използвате Google Drive, погледнете персонализирани плановици, които са лесни за изработка 6 персонализирани планиращи, които лесно можете да направите с Google DriveЗащо да не изкопаете приложението си за задачи за планиращ Google Drive? Тези онлайн плановици, направени с инструменти на Google, доказват своята универсалност. Прочетете още .