Не плащайте за Microsoft Word! 4 Причини за използване на Office Online Вместо това

реклама

Microsoft Office е пакетът за фактическа производителност в света, но знаете ли, че не е нужно да плащате за Microsoft Word и други приложения? Благодарение на Microsoft Office Online можете да получите достъп до най-популярните приложения на Office безплатно.

За повечето хора тези съкратени версии на Office работят отлично. Нека разгледаме някои от причините за използване на Word Online, Excel Online и другите безплатни предложения.

1. Office Online е безплатен

Най-голямото предимство на Office Online е, че можете да го използвате без да плащате. Това е най-лесният начин да получите Microsoft Word безплатно и законно.

Традиционно трябваше да платите предварително за самостоятелно копие на последната версия на Office (като Office 2013 или Office 2019), което може да струва сто или повече долара. В наши дни Microsoft иска да се абонирате за Office 365. Това е по-достъпно от $ 10 на месец на месец, но абонаментът все още се увеличава с времето.

С Office Online получавате достъп до онлайн версии на Word, Excel, PowerPoint, OneNote и също така Outlook.com без никакви разходи. По-малко известни приложения като Flow, Forms и Sway също са включени в списъка на Office Online предложения. Все още няма онлайн версии за Access и Publisher.

За да го опитате, влезте във вашия акаунт в Microsoft на Office.com, след това посетете вашия Страница за приложения на Office. Тук ще видите всичко, което е на разположение и можете да преминете към всяко приложение, което харесвате.

2. Достъп до документи навсякъде с облачно съхранение

Съхраняването на вашите файлове само на един компютър може да доведе до проблеми, когато имате нужда от тях на друго устройство. Въпреки че възможността за записване в облака е налична в съвременните настолни версии на Office днес, това е стандартната и лесна за използване в Office Online.

Всеки получава 5GB безплатно хранилище в OneDrive със своя акаунт в Microsoft, което е достатъчно за съхранение на лични документи, електронни таблици и презентации. Когато работите в Office Online, всички промени се запазват във вашия OneDrive акаунт, докато отидете. Това означава, че няма да загубите часове на прогрес, ако нещо се срине и не сте спасили ръчно след време.

С Приложение OneDrive на телефона си можете лесно да изтегляте документите си навсякъде. И ако трябва да ги редактирате на щипка, можете просто да влезете в Office Online на всеки компютър.

Още по-добре е, че Office Online е агресивен за устройства. Можете да получите достъп до него на всяко устройство с уеб браузър, включително Linux и Mac машини. Безплатни приложения за Office и iOS за Office за Word, Excel и PowerPoint осигуряват подобна функционалност на мобилни устройства.

3. Лесно споделяне и сътрудничество

Много хора обикновено споделят документи на работния плот чрез имейл. Въпреки че това е наред с умереността, става неудобно постоянно изпращането на документ напред и назад. В Office Online можете лесно да щракнете Дял на файл, за да изпратите връзка до всеки. Докато имат акаунт в Microsoft, те могат да го редактират, ако им дадете разрешение за това.

Office Online също превръща сътрудничеството върху документи в голяма степен. Независимо дали искате да редактирате голяма хартия заедно или и двете работят в електронна таблица, това изисква само двете страни да имат отворен документ. Въпреки че подобна функция е налична в Desktop Office с OneDrive, тя не е толкова проста за настройка.

4. Office Online предлага опростен работен процес

Онлайн версиите на тези приложения не са толкова пълнофункционални като техните настолни колеги. Те не включват най-мощните инструменти, като разширено форматиране на Word и подробни графики или макроси на Excel.

Това прави Office Online неподходящ за професионална употреба, но те все още са повече от способни за лична употреба.

Въпреки това, Office Online с липса на потребителски функции на мощност всъщност може да бъде от полза за някои хора. Може да се почувствате претоварени от броя на инструментите на лентата и опциите за настройване в Office Office. Ако това сте вие, може би ще ви хареса отслабеният подход на Office Online.

Ако имате стар компютър с бавен твърд диск и ограничена оперативна памет, Office Online може да работи по-бързо за вас. Въпреки че настолните приложения на Office са доста обемисти, уеб приложението не поставя такова напрежение в системата ви.

Office Online предоставя и организационни предимства. Тъй като поддържа всички ваши файлове в OneDrive, те няма да заемат място за съхранение на вашата машина.

Съхраняването на всички Office файлове в OneDrive също означава, че те не са смесени с всичко останало в системата ви. Всяко приложение показва наскоро редактирани и прикрепени файлове от техния тип (електронни таблици, презентации и т.н.), така че можете да ги отворите от там, вместо да ловите около куп папки.

И накрая, използването на Office Online ви позволява да запазвате документи в стандартните файлови формати на Office, като DOCX и XLSX. Тъй като толкова много хора използват Office, това е важно за изчислимостта с другите. Много алтернативи на Microsoft Office 7-те най-добри безплатни алтернативи на Microsoft OfficeMicrosoft Office е крал на офис пакети, но това не означава, че е най-подходящият за вас. Ето някои други офис пакети, които може да харесате по-добре! Прочетете още не работи перфектно с тези формати, което отбелязва още една точка за Office Online.

Когато Microsoft Office Online не е идеален

Разгледахме няколко причини, поради които Office Online е страхотна услуга, от която трябва да се възползвате, особено в сравнение с настолния Office. Това, разбира се, не е перфектно. Има някои ситуации, в които е по-добре да се справите с друго решение.

Едно от най-големите ограничения на Office Online е неговият ограничен избор на приложения. Ако се нуждаете от нещо извън основните, ще ви трябва пълната версия на Office. Приложения като Access, Visio и Project нямат безплатни уеб версии.

След като изпробвате приложенията на Office Online, може също да откриете, че те нямат нужда от функция. Не можете да използвате уеб версиите например, за да стартирате обединяване на поща или да изпълните макроси, например. Те изискват традиционен Microsoft Office (вижте някои начини да получите лиценз за Office безплатно 6 начина да получите безплатно лиценз за Microsoft OfficeБезплатни лицензи за Microsoft Office трудно се получават, но те съществуват. Тази статия обхваща шест начина да получите безплатно Word и Excel. Прочетете още или вземете евтин лиценз за Office 5 начина да получите евтини лицензи за Microsoft Office и WordТърсите най-евтиния начин да получите Microsoft Office? Ето как можете да получите пакета за производителност за част от цената. Прочетете още ако трябва да надстроите).

Друго сериозно ограничение на Office Online е точно в името - имате нужда от интернет връзка, за да го използвате. За тези, които често пътуват без достъп до интернет, Office Online няма да бъде достатъчно надежден. Ако това е така за вас, можете да опитате безплатна алтернатива на Office; Разгледайте нашето сравнение на LibreOffice и OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: Кой от тях трябва да използвате?Искате алтернатива на Microsoft Office, но объркана относно LibreOffice или OpenOffice? Ето разликите между двете. Прочетете още за преглед на два основни избора.

Трябва ли да плащате за Microsoft Word? Не!

Отлична новина е, че Microsoft Word и други приложения на Office са достъпни онлайн безплатно, тъй като не е необходимо да плащате за основната функционалност. Ако никога не сте опитвали Office Online, трябва да го изпробвате, за да видите дали работи за вашите нужди. Можете да спестите малко пари, като ги използвате вместо обикновения Office.

Както може би знаете, един от най-големите конкуренти на Office Online е Google Docs пакет. Погледни нашия преглед на Google Документи Какво е Google Документи и как да го използватеGoogle Документи могат да направят повече, отколкото можете да осъзнаете. Нека ви покажем как работи Google Документи. Прочетете още да научиш повече.