Позволете на вашия екип да си сътрудничи и да запазва входящата си поща

реклама

Въпреки че услугите за електронна поща са универсални с достъп до многоплатформа, имейлите могат да станат тромави, когато група хора си сътрудничат по проекти, споделят файлове, провеждат дискусии и управляват задачи. Дори папките и системата за етикети в Gmail може да не са добро решение. Като алтернатива на електронната поща, Oogwave и Twoodo предоставят просто мрежово и дискусионно решение за работа в екип и управление на проекти. Тези видове инструменти също са много полезни за онлайн срещи Ръководство за онлайн срещи: Софтуер и стратегияСъвременните услуги за видеоконферентна връзка са лесни за използване и достъпни за почти всеки с компютър или смартфон. Възможността за свързване и среща с хора онлайн означава, че вече не сме ограничени от географското местоположение. Прочетете още .

Как работи Oogwave

Oogwave предоставя три онлайн плана: безплатен основен за до 20 членове, бизнес за $ 49 на месец и предприятие със 100+ членове, за $ 3 / потребител. Акаунтът в Oogwave се състои от едно табло за управление, където служителите или членовете на групата могат да комуникират и да си сътрудничат чрез така наречените работни пространства на вътрешната мрежа. Външни мрежи също могат да бъдат създадени за сътрудничество с членове на персонала.

Тези работни пространства в мрежата са полезни за екипи и отдели, в които членовете на персонала работят във или извън физическо място. Работните пространства могат да бъдат предоставени на целия персонал или да бъдат ограничени за избор на членове.

Работните станции се състоят от четири области: дейности, качени файлове и документи, дискусионни теми и планове за задачи. Този тип настройка прави използването на Oogwave по-добро от използването на имейли, тъй като намалява необходимостта от постоянно създаване и обмен на имейли при проекти и дискусии на дълги разстояния. Могат да бъдат създадени индивидуални мрежи за съобщения на персонала, споделяне на файлове, планове на проекти, обратна връзка и оценки на групи, както и различни актуални дискусии.

Собственикът на група на работна станция може да ограничи съдържанието на пространството до споделяне на файлове в екип, дискусия или планиране на задачи. Членовете на персонала могат бързо да съставят и споделят съобщения с целия персонал, частно с избрани колеги или с избрана група / работна станция.

Въпреки че Oogwave няма специално мобилно приложение, услугата може да бъде достъпна на устройства с iOS, Android и BlackBerry чрез техните уеб браузъри.

Oogwave може да не е винаги достъпен като имейл, но това може да е добро, защото дава възможност на персонала членове, за да получите важна информация извън препълнената входяща поща и рационализирана в управляеми работни пространства.

Twoodo Beta работи подобно на Oogwave, тъй като позволява на потребителите да настроят индивидуална мрежа и да добавят към нея други служители или сътрудници. Twoodo ми напомня на Google+ и Facebook, но без цялото разсейване на публикуваните връзки и друго съдържание.

Twoodo е по-скоро като директен съвет за съобщения, който замества вътрешните имейли. Подобен на Wunderlist, а Приложение iPhone списък със задачи Wunderlist - Най-доброто приложение за списък със задачи на iPhone [iOS]Wunderlist е един от най-простите начини да следите какво трябва да направите. Той има елегантен потребителски интерфейс, който просто има смисъл. Всеки може да го вземе и да разбере как ... Прочетете още , Twoodo може да бъде полезен за споделяне на бележки, списъци със задачи, споделени задачи или текущи чатове по различни теми. Най-вече се прави в така нареченото „командно поле“, в което потребителите могат да използват подобни на Twitter тагове за създаване и управление на задачи, съобщения, събития в календара и бележки от едно място. По принцип можете с едно изречение да изпратите съобщение, да актуализирате списък със задачи, да зададете ниво на важност и да маркирате съобщението си. Намалява необходимостта от отваряне на прозорци или попълване на формуляри.

В допълнение към основните разговори, потребителите могат да качват свързани файлове и да определят съобщения като предмет на работа, въпрос или тема, за която ще се гласува. Тези „изпълними“ съобщения се филтрират и групират под „Вх. Поща“ за всеки потребител.

Две мрежи може да се състои и от екип от потребители. Екипите се създават чрез въвеждане на име на екип и добавяне на потребителските идентификационни номера на хората, които искате да поканите в екипа (например + websiteteam @bakari @tim, @tim). Можете също да изпращате съобщения до други хора, но те трябва да се присъединят към Twoodo и да създадат идентификационен номер на потребителя, както е направено в Twitter, Facebook или Google+.

Twoodo използва системата за етикети, за да сортира обмен на нишки. Този подход означава, че когато потребителите кликнат върху таг, той ще представи всички съобщения със същия този маркер, сякаш са поставени в действителна файлова папка.

Съобщенията и други дейности, публикувани на Twoodo, могат да се поддържат от наскоро актуализирани, приоритетни или дати за създаване. Twoodo осигурява и мобилен достъп чрез своето безплатно приложение за iPhone [Вече не е налично], което отразява функциите на онлайн уеб приложението.

Ако доста държите на използването на системата за хештег, Twoodo може да е чист алтернативен подход към имейлите. Въпреки това, Twoodo може да не е толкова полезен за вида на управлението на проекти и нуждите на екипното сътрудничество, които Oogwave предоставя.

Алтернативи на имейлите?

Повечето хора все още използват системата за електронна поща, за да си сътрудничат по проекти и да поддържат комуникация, но онлайн инструменти като Twoodo и Oogwave ви карат да зададете въпроса дали имейлите ви отнемат твърде много време или наистина са най-продуктивният метод за онлайн мрежи.

Кажете ни какво мислите за тези инструменти за сътрудничество. Има ли функции, които искате да видите добавени към тях? Има ли ограничения, които пречат на вас и вашия екип да ги използвате? Какви алтернативни услуги препоръчвате?