реклама
Можете да се ограничите до 140 знака в туитър, без да мислите два пъти.
Можете да въртите смешни съобщения за състоянието във Facebook с няколко жалки думи.
Но някак това умение излиза през прозореца, когато пишете имейл. И не сте сами! Истината е, че повечето хора пишат имейли, които са прекалено дълги вятър, губят не само вашето време, но и времето на получателя. Днес разглеждаме два инструмента, които могат да ви помогнат да коригирате този проблем.
TinyMails
Това просто разширение за Chrome добавя брояч на думи за всеки имейл, който отворите, независимо дали да четете или пишете. Също така показва колко време ще отнеме да прочетете имейла. Тъй като имейлът става по-дълъг, цветът на брояча на символите преминава от сив в червен.
Една бъркане с разширението е, че тя също така обобщава думите във всяко цитирано съдържание, а не само частта, която пишете като свой отговор. Но тя работи както е рекламирана с всякакви нови имейли. И оправдава своя лого - спрете да пишете есета във вашите имейли!
Five Sentences не е приложение или разширение. Това е лична политика, която можете да приемете за краткостта на имейлите. Както показва екранната снимка по-долу, в отговорите си става въпрос за ограничаване на пет изречения или по-малко.
Имейлът с пет присъди може да не работи всеки път за различните видове имейли, които трябва да изпратите. Но когато го разберете правилно, обикновено това води до по-завладяващ имейл, при който е по-вероятно да видите отговор. Освен това няма да е необходимо да разчитате на приложения, ограничаващи електронната поща сила по-кратки имейли.
Започнете да опростявате вашите имейли веднага
Има много инструменти, които могат да ви помогнат пишете по-добри имейли 5 инструмента, които могат да ви помогнат да пишете по-добри имейлиВсички все още се опитват да разрешат проблема с имейлите. Така че, нека да поговорим и за най-основния навик от всички - изкуството да пишете по-добри имейли. С помощта на някои готини инструменти. Прочетете още . В крайна сметка това ще се свежда до вашата собствена дисциплина. И малко редактиране на имейли. Само не забравяйте, че адресът на Гетисбърг беше дълъг само 271 думи и три минути.
Смятате ли, че писането на кратки имейли е проблем?
Saikat Basu е заместник-редактор за интернет, Windows и производителност. След като отстрани мрака на MBA и десетгодишна маркетингова кариера, той сега страстно помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той внимава за липсващата запета от Оксфорд и мрази лоши скрийншоти. Но идеите за фотография, Photoshop и продуктивност успокояват душата му.
