Започнете с Mac Smart групи, като използвате тези 9 филтъра

реклама

любов интелигентни папки в Finder 8 интелигентни папки, необходими на вашия Mac (и как да ги настроите)Mac Smart Folder ви позволява да групирате подобни файлове от цялата си машина. Ето как да ги използвате и някои страхотни примери, за да започнете. Прочетете още на Mac? Ще се радвате да знаете, че още няколко Mac приложения поддържат интелигентни групировки. Умни папки, албуми, плейлисти и т.н. са изгледи за бърз достъп, които показват резултатите от търсенето, за да съответстват на конкретни критерии. Можете да ги използвате за бързо филтриране на елементи. Закръглихме няколко персонализирани интелигентни комплекта, за да започнете.

Умни албуми в снимки

Можете да създадете умни албуми в приложението Снимки, като кликнете върху Файл> Нов смарт албум. В диалоговия прозорец, който се показва, ще видите три падащи менюта подред. Изберете правилните опции в тях и имате условието за филтриране на снимките, които искате.

Ако искате да добавите още условия за филтриране, щракнете върху

плюс бутон до съществуващо условие, за да започнете. Не забравяйте да промените който и да е, ако искате филтърът да вземе само елементи, които отговарят на всички критерии. Добавете подходящо име за интелигентния албум за лесна идентификация и натиснете Добре бутон за увиване.

Новият умен албум ще се появи под Моите албуми в страничната лента. Можете да влачите и пускате интелигентни албуми в папки, за да ги организирате. Сега, нека да стигнем до тези албуми, които може да искате да създадете.

Забележка: Процесът за създаване на интелигентни групи в „Контакти“ и „интелигентни пощенски кутии“ в „Поща“ е повече или по-малко същият. По този начин, ние няма да ви преведе през целия процес отново в предстоящите раздели.

1. Снимки, които не са синхронизирани с iCloud

iCloud синхронизирането може да възникне при проблеми понякога, оставяйки ви мишмаш от снимки, синхронизирани с iCloud и други, които не са. Този интелигентен албум ще ви помогне да идентифицирате последния във всички албуми. Докато го създавате, оставете първите два падащи менюта сами. Задайте третия на не може да се качи в iCloud Photo Library.

2. Любими снимки в конкретни албуми

Когато „харесате“ или любима снимка, тя се показва под Библиотека> Любими. Ако този раздел изглежда претъпкан и не можете да намерите това, което търсите, този филтър стеснява търсенето. Показва снимки, маркирани като любими от албум по ваш избор.

Докато създавате смарт албума, оставете условието по подразбиране (Снимката е любима) както е и добавете този втори към него: Албумът е [Име]. Заменете [Име] с албума, от който искате да покажете вашите любими.

3. Вашите снимки с конкретно лице

Представете си, че искате да изтриете човек от цифровите си спомени, като изтриете снимки с него. Можете да намерите снимки на този човек с този следващ умен албум.

Създайте албума, като зададете състоянието си на Лице е или Лицето включва последвано от името на човека, чиито снимки искате да изолирате.

Ще трябва да изберете името на човека от третото падащо меню, но то няма да се покаже там, ако не сте го съпоставили първо с лице. За целта посетете хора раздел от страничната лента, задръжте курсора на съответното лице и добавете име към него с име опция.

Нека сега кажем, че искате подарете на някого фото книга или календар с няколко снимки на избор на вас двамата. За да намерите снимки, от които да избирате, настройте интелигентен албум с филтър за лице, както направихте по-горе. Но този път добавете второ условие: Лицето е [Вашето име].

Интелигентни групи в контакти

Кликнете върху Файл> Нова интелигентна група за да започнете да създавате нова група за интелигентни контакти и да зададете вашите условия за филтриране на контакти.

4. Контакти с рожден ден или годишнина

Подарък и партийно планиране е толкова по-лесно, когато си спомняте рождени дни и годишнини доста предварително. Нека приложението Контакти ви напомня.

Създайте интелигентна група, която отговаря на това условие: Рожденият ден е в следващия 1 месец. За годишнини създайте отделна група и изберете юбилей опция вместо рожден ден.

Можете да изберете различни етикети от падащите менюта, за да настроите критериите си. Например, можете също да зададете условието на Годишнината е в рамките на 2 седмици или Рожденият ден е в рамките на 10 дни.

5. Контакти, живеещи в същия град

Случвало ли ви се е да пропуснете да се срещнете с приятел по време на пътуване, защото сте забравили да планирате напред? Забравихте ли, че е живял в града, който сте посещавали? Можете да предотвратите това да се повтори.

Използвайте интелигентна група, за да закръгляте контакти, които живеят в градове, които посещавате често. Настройте го със условието Градът е [Име на града]. Следващия път, когато планирате пътуването си до определен град, разгледайте бързо неговата умна група. От пръв поглед ще знаете на кого да изпратите съобщение „нека догоним“

6. Колеги, които искате да срещнете външна работа

Работите ли в отдалечен екип? С малко ощипване, интелигентната група, която създадохме по-горе, може да ви помогне да организирате срещи за колеги, които случайно живеят във вашия град.

Всичко, което трябва да направите, е да добавите второ условие за филтриране на контакти, които принадлежат на работното ви място. За това можете да използвате състояние като Имейлът съдържа @ Website.com, където Website.com е официалното име на домейн на вашата компания или екип.

За колеги, които споделете вашите интереси, добавете тези интереси към Забележка секция, когато създавате контакти. С подобни бележки можете да филтрирате хора, които могат да се присъединят към вас за споделена дейност като танцов клас, филм или футболна игра.

За да направите тази работа, създайте интелигентна група с тези условия:

• Адресът съдържа [Име на местността] или Пощенският код е [Пощенски код]
• Бележката съдържа [Ключова дума]

Умни пощенски кутии в пощата

Ще намерите опцията „създаване“ за интелигентни пощенски кутии, посочени като Нова интелигентна пощенска кутия в пощенска кутия меню.

7. Спешни работни имейли

Намериш ли се странично проследено от маловажни имейли докато проверявате работните имейли, които се нуждаят от незабавни действия? Настройте интелигентна пощенска кутия, която да показва само вида на имейлите, които считате за спешни и важни, за да свършите работата. Можете да филтрирате имейли:

• От един или повече хора с: От Съдържа Лица@Company.com
• От конкретен домейн с: От Съдържа @ Company.com
• С конкретна ключова дума в темата с: Темата съдържа [Ключова дума]

Преместете тази специална пощенска кутия в горната част на Умни пощенски кутии в страничната лента и проверете само това, когато бързате.

8. Имейли от конкретна група за контакти

Да речем, че искате да четете имейли от бивши колеги или от контакти, чиито имейли обичате. Добавете тези хора към една група контакти или умна група в приложението Контакти и след това използвайте интелигентна пощенска кутия за филтриране на имейли от тази група. Ето условието, което можете да използвате: Подателят е член на групата [Име на групата].

9. Имейли, на които трябва да отговорите

Създайте умна пощенска кутия с първото условие като Съобщението не беше отговорено на. Сега, искате ли да филтрирате имейли от определен подател, в рамките на определен период от време или с определен ред на тема? Ще трябва съответно да зададете второто условие. Ето няколко примера за това:

• От съдържа @ Website.com
• Получената дата е между 7 и 10 дни
• Темата съдържа [Ключова дума]

Подобрете вашите Mac приложения с интелигентни групи

Знаеш ли най-добрата част за умни албуми, пощенски кутии и групи за контакти? Не е нужно да се притеснявате за актуализирането на тяхното съдържание. Ако съответното приложение намери артикул, който отговаря на сметката, то автоматично добавя този елемент към правилния интелигентен комплект.

Няма значение колко данни имате на твърдия диск на вашия Mac. С интелигентни папки и други подобни, намиране на съответните битове данни Намерете файловете по-бързо и организирайте своя Mac с маркери FinderМаркерите на Finder са чудесен начин за организиране на данни - ето как да се възползвате максимално от този удобен инструмент за организация на вашия Mac днес. Прочетете още става бързо и безболезнено. Отделете няколко минути, за да настроите някои от тези интелигентни търсения днес!