6 Малко известни, но все пак полезни съвети от Gmail

реклама

Сила ли си Gmail потребител? Ако не, тези 6 малко известни, но полезни съвети за Gmail могат да ви помогнат да бъдете мощен потребител на Gmail днес!

1. Импортирайте контактите си от Outlook, Thunderbird или Yahoo! Поща до Gmail. Не прекарвайте целия си уикенд в опит да копирате контактите си от друга програма или услуга! Просто експортирайте контактите си като .csv файл и качете в Gmail. Можете да качите до 3000 контакта наведнъж. Ето а подробно описание как да импортирате контакти използвайки този метод.

2. Използвайте ваканционния отговор за автоматично изпращане на съобщения до контакти. Не е нужно да сте във ваканция, за да използвате ваканционния отговор. Ако съм изправен пред краен срок и съм твърде зает, за да говоря, ще настроя моя отговорник за ваканция, за да уведомя хората, че оценявам имейла им и ще се свържа с тях в рамките на определен срок. Това задава очакването за тях, че не ги пренебрегвам и скоро ще се върна при тях. Моите колеги, семейството и приятелите го оценяват. Можете също така да използвате ваканционния отговор, за да изпращате „актуализиращи“ съобщения, докато сте на почивка - променете съобщението и уведомете хората колко много се забавлявате!
   instagram viewer

3. Спестете време, когато изпращате съобщения до групи създаване на групи в списъка ви с контакти. Спрете да пишете първите няколко букви от името или имейл адреса на 20 различни хора, които изпращате тези спретнати и луди напред всеки ден! Просто създайте група, наречена „Напред“, и ги добавете към групата. Сега можете просто да напишете „Напред“, а Gmail ще направи останалото. Вижте подробностите за конкретни инструкции на как да създадете групи в контактите в Gmail.

4. Заглушаване на разговорите които са извън ръцете или не се интересувате от тях. Семейството и приятелите ми се „груповат по имейл“ всеки ден, всеки ден. Понякога темата не е нищо, за което искам да говоря или да ме интересува, така че натискането на „m“ на клавиатурата ми позволява да заглуша разговора. Всички следващи имейли се архивират автоматично и може да се търси чрез търсене „е: заглушен“. Филтрите все още се прилагат и можете да игнорирате разговор, ако искате да се присъедините по-късно.
   
5. Актуализирайте своите уеб клипове за да показвате любимите си RSS емисии и клипове за новини точно над входящата си поща в Gmail. Gmail има много опции, налични в Меню за настройки, но можете да добавите и свои собствени URL адреси. Клиповете се показват на случаен принцип и също могат да се кликват, така че можете да посетите блог директно от вашата пощенска кутия или да прочетете някои интересни новини, без да въвеждате всеки път URL адреса.
   
6. Създайте филтри с множество действия, за да спестите време и да поддържате ясна поща. Имате на разположение няколко опции, така че ги използвайте! В съчетание със системата за етикети можете да създадете всички видове филтри, които ще улеснят управлението на входящата и съществуващата ви поща. И вие също можете променете филтрите в Gmail ако сметнете за необходимо.

7. Изтеглете Gmail Cheat Sheet за да научите и овладеете клавишните комбинации. Може да се изненадате колко по-бързо можете да получите, докато работите в Gmail, ако използвате преки пътища. Можете да изтеглите отпечатан лист с една дълга страница от Gmail за отпечатване тук. 10 основни мамящи листа за изтегляне Прочетете още .
   

Ако търсите още, разгледайте нашето множество Статия за Gmail Съвети Ultimate GMail Collection: над 80 инструмента и съвета Прочетете още тук. Имате ли други съвети? Нека го чуем в коментарите!