По едно време, когато трябваше да напишете документ, да редактирате електронна таблица или да създадете презентация, трябваше да използвате Microsoft Office. За щастие, сега има някои страхотни алтернативи.
ONLYOFFICE е набор от продукти за облачен базиран производителност с отворен код. Той предлага набор от инструменти, които могат да заменят много функции на Google G-Suite и Microsoft Office 365, като същевременно осигуряват по-голяма сигурност, сътрудничество и избор.
Функции за сътрудничество на ONLYOFFICE
Във всеки модерен бизнес сътрудничеството е от решаващо значение. Редактирането в реално време и споделянето на знания в цялата компания помага на информационния поток. В крайна сметка това води до по-информирано вземане на решения.
ONLYOFFICE цели да ви помогне да сътрудничите ефективно, с възможно най-малко трудности.
Уеб базиран офис пакет ви позволява да създавате съвместими с Microsoft Office документи, електронни таблици и презентации. Приложенията ще се чувстват познати, тъй като вземат подсказка от съвременния софтуерен дизайн и приличат на други софтуерни пакети.
Това означава, че няма стръмна крива на обучение за вашите потребители. Плюс това има приложения за редактор за Android и iOS, които позволяват на всеки да остане продуктивен, докато е в движение.
Специфично Сътрудничество раздел в горната част на редактора на документи, листове и презентации ви дава лесен достъп до някои от най-полезните инструменти за сътрудничество и споделяне. Потребителите могат да споделят документи с други, да предоставят достъп за съвместно редактиране и да добавят коментари, всички от един интерфейс. История на версиите ви позволява да следите всички направени промени; вградената му функция за чат отваря дискусии, като същевременно държи всички разговори фокусирани върху задачата.
Облачът ONLYOFFICE включва и платформа за сътрудничество, която представлява пакет от допълнителни модули за производителност. Платформа за управление на документи, пощенски сървър, календар, CRM софтуер и инструменти за управление на проекти са в съседство със софтуера на Общността. Community е блог, уики и платформа за незабавни съобщения за цялата компания, която позволява на потребителите ви да бъдат в течение с най-новите актуални събития.
ONLYOFFICE Софтуерни издания
Когато избирате нов софтуерен пакет, вие със сигурност искате безпроблемно изживяване. В този случай ще се радвате да научите това ONLYOFFICE се предлага като софтуер като услуга (SaaS). Ако изберете този модел, софтуерът е лицензиран за вашия бизнес, но хостван от ONLYOFFICE и достъпен чрез всеки уеб браузър.
След това компанията се грижи за актуализации и корекции на сигурността, така че не е нужно да се притеснявате за това. Допълнителна характеристика на предлагането на SaaS на ONLYOFFICE е включването на облачно хранилище за всеки регистриран потребител. Това включва многостепенно ценообразуване въз основа на броя на потребителите и необходимото място за съхранение. Ценообразуването започва от $ 2 на потребител на месец.
Можете обаче да решите, че опцията SaaS не е подходяща за вашия бизнес. В този случай, ONLYOFFICE Enterprise Edition може би е точно това, което търсите. Enterprise Edition предоставя на вашите потребители същото уеб базирано изживяване, като същевременно запазва данните на вашите сървъри. За разлика от предлагането на SaaS, това издание се предлага за еднократна фиксирана цена на сървър. На разположение са три отделни опции за лиценз въз основа на броя на потребителите и едновременните сесии за редактиране.
Едно от най-големите предизвикателства при приемането на нов софтуер е управлението на начина, по който той се интегрира в останалата част от работния ви процес. Много фирми вече са домакини на своите данни и приложения в облачни услуги като Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence или SharePoint. Интеграционното издание ONLYOFFICE ви позволява да включите редакторите на ONLYOFFICE в съществуващите си разположения.
Правилният офисен софтуер за вашия бизнес
ONLYOFFICE показва, че се грижи за вашата сигурност от момента, в който се регистрирате. Много сайтове или не предлагат двуфакторна автентификация (2FA), или я включват само като незадължителна функция, заровена в настройките.
Това не е случаят с ONLYOFFICE. Като част от регистрацията се изисква да въведете телефонен номер, за да активирате 2FA, базиран на SMS. В допълнение, ONLYOFFICE е напълно съвместим с GDPR.
ONLYOFFICE не само се конкурира с оферти от Google и Microsoft, но в много случаи ги оценява. Например, уникално предимство на ONLYOFFICE е, че неговият офис пакет за десктопи може да шифрова документите от край до край, използвайки blockchain технологията. Всички тези функции го правят чудесен алтернативен офис продукт.
Независимо дали искате самостоятелна локална инсталация или облачен пакет SaaS, ONLYOFFICE носи сътрудничество, избор и сигурност със своя офис пакет за продуктивност.
Джеймс е MakeUseOf's Guides & Hardware News Editor и писател на свободна практика страстно да направи технологията достъпна и безопасна за всички. Наред с технологиите се интересуват и от здраве, пътувания, музика и психично здраве. Завършва машинно инженерство от Университета в Сури. Може да се намери и писане за хронични заболявания в PoTS Jots.
