Разделете списъците си със задачи по местоположение и свършете нещата

реклама

Гледката на дълъг списък може да бъде поразителна - дори парализираща. Незавършените задачи ни карат да осъзнаваме колко още ни предстои. Ефективно решение е да поддържате различни списъци със задачи въз основа на мястото, където се намирате.

Има популярен мем, който забавно обобщава ефекта от гледането на няколко задачи на чинията ви:

Всички сме чувствали това в даден момент. Ти трябва да изкопайте се от изоставането на задачите си 10 начина да се изкопаете от изоставането на задачитеЧувството да се удавиш в списък с никога не завършващи задачи е страх, общ за всички нас. Лечението е достъпно. Ето десет начина да се върнете обратно. Прочетете още . Опитайте да създадете списъци със задачи, като имате предвид мястото и инструментите, които ще имате по това време.

Защо трябва да категоризирате задачите по място

Намирайки се в различни ситуации, задейства мозъка ни да мисли по различен начин. Например актът на седене на работното ви бюро ви поставя в „работен режим“ или носенето на гащите и слушалките изпраща сигнал до мозъка ви, че е време да започнете да спортувате.

Според мен, след като започнете да разделяте списъците си по места, бавно се обуславяте да се справите с определени задачи въз основа на вашата среда. Ако почивката за кафе и ставането от стола ви е свързана с връщане на телефонно обаждане, в крайна сметка ще развиете навик да правите това; и точно така, един елемент от списъка ви със задачи е надраскан.

Другото объркване, както бе споменато по-горе, е, че списъкът ви със задачи изглежда много по-малък и управляем. Знаете, че когато сте на работното си бюро, не е нужно да връщате обаждания; това не е задача, за която дори трябва да отделяте мисловно пространство, това е предназначено за по-късно.

И накрая, колкото повече категоризирате списъка си със задачи по среди, толкова повече ще откриете джобове от време през деня си за изпълнение на прости задачи. Например, Системата за преглед на душ на Lifehacker показва как можете да направите равносметка на живота си и да направите подобрения, като същевременно използвате непродуктивното време за душ.

Как да категоризираме задачите по място

В един типичен ден от живота си идентифицирайте поне четири дейности, които се повтарят. Също така идентифицирайте устройствата, до които понастоящем имате достъп. За да черпя пример от моята система, тези четири места са:

1. Сутрин -> Фитнес -> Телефон
2. Следобед -> Работно бюро -> компютър, телефон, таблет
3. Ранна вечер -> Кафене -> Телефон
4. След вечеря -> Спалня -> Телефон, таблет, телевизор

В началото на всяка от тези рутинни програми си отделям време, за да определя кои задачи трябва да се правят и могат ли да се изпълняват, докато изпълнявам рутината си. Например времето ми в кафенето е свързано с две задачи: връщане на телефонни обаждания, които съм получавал в работно време, и игра на шах. Работното ми бюро е свързано с писане и редактиране. Времето за фитнес зала наваксва с различни емисии на новини.

Можете да използвате приложение за списъка със задачи за много платформи като Any. Направете да сортирате всичко това в различни списъци в приложението. Но бих препоръчал да използвате различни приложения за всяко място.

Защо трябва да използвате различни приложения за списък със задачи

Има много страхотни приложения за управление на списъци със задачи в Android 8 най-добри приложения за управление на списъци със задачи на AndroidНе се опитвайте да жонглирате десетки задачи в главата си. Тези страхотни приложения за управление на задачи за Android ви помагат ефективно да следите списъка си със задачи. Прочетете още , iOS, Web и други платформи, но когато поставите всичките си списъци в едно приложение, вие стигате до този огромен списък от незавършени задачи. Повечето приложения имат голям номер за четене, който ви уведомява за броя на чакащите действия, което пропуска да направи нашия списък да изглежда по-изпълним.

Вместо това създайте нов списък със задачи за всяко място, като започнете всеки ден с празен лист. Например, в списъка със задачи на работното ми бюро обичам да използвам Google Chrome Импулс, супер полезно и красиво разширение за начален екран 2 Супер-полезни екрани за стартиране на браузъра, които трябва да започнете да използвате днесАх, новата страница на раздела. Такава страхотна възможност за производителност, която толкова често отива на загуба. И е трудно да намерите идеалния. Прочетете още това е прост списък с нещата, които трябва да правя, докато работя на бюрото си. Изписвам ги и в края на деня ги изтривам всички, независимо дали съм ги завършил или не.

По същия начин, Truedialer [Няма по-дълги налични] (прочетете нашия отзив Търсите приложение за интелигентен набиране за Android? Truedialer доставяTruedialer, ново приложение от Truecaller, може да ви покаже на какъв неизвестен номер сте на път да се обадите и може значително да подобри практиката на обаждане на вашето Android устройство. Прочетете още ) се превърна в моето приложение, за да виждам обажданията, които трябва да върна - особено след като в него се изброяват хора, чийто номер нямам в своята адресна книга, което ми спестява неприятностите да не връщам маловажни обаждания.

Ако искате да сте сигурни, че не сте пропуснали нещо важно, поддържайте общ списък със задачи, за да добавите неща за бъдещето, когато се появи. Въпреки това, вие ще преглеждате този списък само веднъж на ден (в идеалния случай точно преди да спите), тъй като броят на предметите в него бързо ще расте и ще бъде плашещ. Може би е най-добре да използвате приложение за крос-платформа като гореспоменатото Всяко. Do тук, така че добавянето на елементи е лесно.

Какъв е вашият метод за продуктивност?

Производителността е субективна. Всеки има своите система за справяне с нещата, които трябва да направят 3 вида списъци, които всъщност ви помагат да бъдете по-продуктивниСписъците със задачи са най-доброто оръжие за производителност. Тези списъци със задачи могат да ви дадат цялата сила, която ви е необходима, за да свършите нещата. Прочетете още . Някои може да предпочетат да сортират задачите си по емоции, други по време на наличното време и тогава съществува гореспоменатият метод за категоризиране по място и среда. Кажете ни, каква е вашата тайна за производителност?

Кредити за изображения: FaceMePLS, Робърт Couse-Бейкър, CQuadratNet, дъл-к-на, Тим Пиърс.