Показване на списък със задачи: Any.do срещу Todoist срещу Wunderlist

реклама

Когато става въпрос за приложения със списък със задачи, има няколко, които стоят главата и раменете над останалите. Но как те се сравняват помежду си?

Всеки, който обича поддържайте организирани цифрови списъци 3-стайкова система: Как да определите приоритет на списъка си със задачиНе получавате ли списък със задачи? Проблемът може да не е във вашата производителност, може просто да е вашите приоритети. Нека да научим как да даваме приоритет на списъка със задачи и да свършим нещата. Прочетете още ще имат специфични функции, които правят или прекъсват любовната им връзка с приложение на списък със задачи. Някои хора ще искат малко повече от зашеметяващ потребителски интерфейс. Други ще искат IFTTT интеграции The Ultimate IFTTT Guide: Използвайте най-мощния инструмент в мрежата като професионалистАко това тогава това, известно също като IFTTT, е безплатна уеб базирана услуга, за да накарате вашите приложения и устройства да работят заедно. Не сте сигурни как да изградите своя аплет? Следвайте заедно с това ръководство. Прочетете още

, функции за работа в екип или задачи, зависими от местоположението.

Няколко приложения по-долу трябва да обхващат всички основи и да задоволят повечето от тях заповеди за избор на приложението за право на списък със задачи 5-те заповеди за избор на приложението Right To-Do за производителностРазличните хора се организират по различни начини. Така че изборът на приложение за задачи наистина зависи от това какъв човек сте. Ето пет заповеди, за които можете да мислите за вашата собствена система за производителност. Прочетете още . Всяко от тях е най-малкото достъпно в Android, iOS и като уеб приложение. Всички те имат страхотен дизайн. И всеки от тях има свой набор от мощни функции. Нека да видим как те сравняват.

Any.do беше първото приложение със списък със задачи, на което някога съм разчитал. Първоначално ме спечели минималистичният и свеж потребителски интерфейс на приложението. Но неговите допълнителни функции ме държаха закачен повече от две години.

Това приложение е достъпно на IOS, андроид, мрежа, Mac.

Безплатна версия

Веднъж влезли в Any.do, можете да създадете различни списъци, които да ви помогнат да разделите задачите си (работа, лични, пазаруване и т.н.). За всяка задача в тези списъци можете да включите подзадачи, бележки, дати на падеж, статус на приоритет, прикачени файлове (ограничени до 1,5 MB на файл) и някои много основни функции за повтарящи се задачи. Ако инсталирате Any.do разширение за Chrome, можете също да добавяте задачи от самия Gmail.

Когато отворите всеки списък, можете да преглеждате и сортирате тези задачи по няколко различни начина. Времеви изглед ви позволява да видите задачите, които трябва да изпълните днес, утре, предстоящи или някой ден. Има и Стандартен изглед на списъци, и a Изглед с приоритетен списък. Ако обърнете телефона си настрани, можете да получите достъп до a Изглед на календара. Именно тези изгледи наистина отличават Any.do от по-основни приложения като Apple Reminders.

Основният диференциатор за Any.do обаче е неговият Моменти особеност. Когато активирате Моменти (бих препоръчал да правите това веднъж на ден или веднъж седмично), бързо ще ви бъдат зададени въпроси за някои от вашите задачи. Този вид гамифицира вашия списък със задачи, като постоянно го поддържате в ред и съставя списък със задачи, които трябва да завършите днес и утре. В безплатната версия можете да използвате тази функция 5 пъти на месец.

Премиум версия

Когато надстроите до премиум версията на Any.do за $ 3 на месец, всички ограничения на безплатната версия се премахват.

Можете да споделяте толкова желани списъци и задачи с други хора (ефективно превръщайки Any.do в приложение за управление на проекти). Можете напълно да персонализирате повтарящи се задачи, така че те се появяват на всеки 2 седмици, на всеки 4 месеца и т.н. Ограниченията за качване на файлове са увеличени до 100 MB. И можете да използвате Моменти толкова често, колкото искате.

Освен това можете да добавяте задачи, базирани на местоположението, и да получавате напомняне, когато GPS ви открие, че сте близо до определено място.

Недостатъци

Any.do е чудесно приложение за използване, но има няколко недостатъка, които ме принудиха да започна да използвам нещо друго.

• Няма интеграция с други приложения, следователно няма възможност за всякакъв вид автоматизация на задачите. Надявах се да добавя задачи автоматично, използвайки някои рецепти за IFTTT, но това не беше възможно. На въпрос Any.do ме уведоми, че работят за отстраняването на това.
• Приложението не може да тълкува естествен език. Ако искам да планирам задача за определено време, като кажа „Запознайте се със Сам на кафе утре сутринта“, приложението няма да насрочи тази среща автоматично въз основа на формулировката на задачата.

Когато неохотно изоставих Any.do, Todoist е приложението, което започнах да използвам вместо това. Това е малко по-тежка функция, достъпна на IOS, андроид, Mac, Windows, и на мрежа.

Въпреки че (несъмнено) не изглежда толкова хубаво като Any.do, определено е приложение за списък със задачи в тежка категория.

Безплатна версия

Основното функциониране на Todoist е сравнително подобно на Any.do. Можете да създавате различни списъци със задачи (Проекти). Във всеки списък можете да добавяте отделни задачи и след това да плъзнете и пуснете тези задачи, за да ги сортирате. Всяка задача може да бъде насрочена (за днес, утре, следващият месецили за конкретна дата). И ако искате да отсрочите задача от мобилното приложение, просто прекарайте пръст наляво.

Всяка задача може да получи една от четирите приоритетни настройки (където Any.do предлага само една). Вие също имате пълен достъп до функции на повтарящи се събитияи може да добавя подзадачи във всяка отделна задача. Можете дори да споделяте всеки проект с максимум 5 души, въпреки че не са разрешени качвания на файлове.

Това, което наистина продаде Todoist за мен обаче е неговата невероятна способност да тълкува естествения език. Това прави планирането на единични и повтарящи се събития лек бриз. И това е лесно интегриране IFTTT и Zapier улеснявайте автоматично добавяне на задачи. Например, IFTTT може да добави задача към Todoist ако пропуснете повикване. Или ако е задача присвоено ви в Trello. Или ако е събитие добавен към Google Календар. Има много повече възможности за интеграция Автоматизирайте живота и работата си с Todoist и IFTTTИграйте творчески с функциите за уведомяване на ToDoist и способността на IFTTT да постигне наистина страхотни автоматизации с тях. Показваме ви как комбинирането на двете сили дава вашата производителност. Прочетете още .

Всичко това наистина помага да управлявате вашия график много по-ефективно.

Премиум версия

Ако решите да плащате 30 долара годишно за премиум версията на Todoist, ще се отнасяте към редица допълнителни функции.

Можете да добавяте напомняния към всяка от задачите си, както и да ги маркирате за по-добро сортиране. Можете да изпращате задачи до акаунта си в Todoist чрез имейл. Можете да синхронизирате задачите си с iCal. Можете да добавите задачи, базирани на местоположението.

На всичкото отгоре ще имате достъп до някои интересни диаграми и графики, за да визуализирате производителността си и да прегледате изпълнените задачи (това е особено полезно ако следвате GTD Организирайте 2015 г.: Научете бойното изкуство за получаване на нещата [неща за гледане]Някога се чудите защо изглежда, че успешните, свръх успелите винаги поддържат хладна глава? Прочетете още ).

Недостатъци

Както можете да видите, Todoist привлича доста повече в предлагането си от Any.do, но това не го прави перфектен. Той е почти там. Но не съвсем. Забелязах два малки проблема:

• Невъзможността да зададете напомняния в безплатната версия е нещо, което може да отклони много хора.
• Всички допълнителни функции в премиум версията са невероятни ако ги използвате, но те правят поддържането на списъците ви по-леко в сравнение с други приложения (особено функциите на филтри на Todoist)

Достъпно на IOS, андроид, Apple Watch, Windows , Mac, и на мрежа, Wunderlist е повсеместно приложение за управление на задачи, което се използва от милиони.

Както при Any.do и Todoist, Wunderlist има своите предимства, но има и няколко недостатъци.

Безплатна версия

Безплатната версия на Wunderlist е може би най-щедрото от трите приложения, разгледани в тази статия. По същество получавате достъп до всичко функции, но с няколко ограничения.

Както при другите две приложения, можете да създавате списъци (които могат да се споделят с други потребители) и лесно да организирате задачите си в тези списъци. Ако имате много списъци, можете организирайте ги в папки Как да използвате новите папки на Wunderlist, за да увеличите списъка си със задачиWunderlist получи голяма актуализация с две нови функции, които са от съществено значение за доброто приложение: организиране и бързо добавяне на задачи. Помагат ли те да стане приложението за производителност по ваш избор? Прочетете още , също.

За всяка задача можете да зададете срок - с естествен език - включително някои основни повтарящи се опции. Тези повтарящи се опции са по-добри от безплатните повтарящи се опции на Any.do, но никъде не са толкова впечатляващи, колкото тези на Todoist. Можете също така да зададете напомняния (които не можете да направите в безплатния пакет на Todoist) и събитията могат да бъдат маркирани със звезда, за да ги маркирате като висок приоритет.

Ако искате да използвате Todoist като повече от приложението за управление на проекти, можете да добавите до 25 подзадачи към всяка отделна задача. Забележки, коментари и файлове също могат да се добавят. Когато списък е споделен с друг потребител, могат да бъдат зададени до 25 задачи, които да ви помогнат да делегирате тази работа.

Както при Todoist, задачите също могат да се добавят автоматично, като се използва Интеграции на Zapier. Например със звезда имейлите могат да бъдат изпращани до вашия списък със задачи, и Google Tasks може да се синхронизира с Wunderlist.

Когато става въпрос за преглед на вашите задачи, те могат да бъдат сортирани по азбучен ред, по срок, дата на създаване или по приоритет. Ако задача се дължи днес или тази седмица, можете да ги разглеждате и като отделни списъци. За още по-голям контрол можете да добавите hashtags към всяка от задачите си, след което да използвате лентата за търсене в приложението, за да филтрирате задачите си по тези хештагове.

Премиум версия

За 5 долара на месец можете да отключите премиум версия на Wunderlist. Вместо да разкрива функции за вас, премиум версията просто премахва някои ограничения.

По същество ограничението от 5 MB за качване на файлове ще бъде премахнато, ще можете да зададете неограничени задачи и да добавяте неограничени подзадачи към списъците си.

Недостатъци

• Wunderlist може да тълкува основен естествен език, като например „Обади се Мария в 13 ч утре“. Но на Todoist няма нищо, което може да тълкува „Отидете в банката всеки четвъртък в 13:00, започващ през октомври“.
• Потребителският интерфейс е сравнително интуитивен, но просто изглежда много по-старомоден от другите две опции. В сравнение с функциите за прекарване на пръст на мобилни устройства в Any.do и Todoist, отметките на Wunderlist изглеждат особено тромави.
• Въпреки че Wunderlist се интегрира със Zapier, няма интеграция (все още) с IFTTT.
• Няма опция за задачи, базирани на местоположението.

Присъдата

Всяко едно от тези приложения със списък със задачи може да си свърши работата изключително добре, но което е „Най-добрият“ зависи изцяло от това, което искате Най-добрият инструмент за производителност е този, който реално използватеВ свят, преследващ производителността, всяко ново и лъскаво приложение за производителност обещава нещо ново. Но губим ли нещо, когато сменим приложенията си за производителност твърде често? Прочетете още . Например, ако вече използвате OneNote за вашите бележки 6 съвета за използване на OneNote като вашия списък със задачиИзползвате ли най-много своя списък със задачи OneNote? Прилагайте нашите съвети за по-добри контролни списъци на OneNote. Прочетете още и Прогноза за вашите задачи Как да използвате Outlook за проста задача и управление на проектиOutlook може да работи като просто средство за управление на проекти и задачи. Показваме ви как да настроите Outlook Tasks, за да задавате напомняния и срокове, да присвоите до-доси и да проследите връзката. Прочетете още , това може да е убийствена комбинация, до която не сме докосвали тук.

Ако обаче търсите ново приложение и искате нещо доста основно, което изглежда невероятно и е лесно за използване, безплатната версия на Any.do трябва да бъде перфектна. Ако искате нещо с повече функции плюс интеграция с други приложения (чрез Zapier), но не искате да плащате, бих препоръчал безплатната версия на Wunderlist.

Ако искате пълния набор от функции, IFTTT и Интеграция на Zapier и невероятен потребителски интерфейс изпръскват и закупуват премиум версията на Todoist. Това е опцията, която избрах след като изпробвах другите две приложения за дълъг период от време и засега нямам съжаление.

Пред вас: кое приложение за списък със задачи смятате, че ще отговаря на вашите изисквания? Или има други, които смятате, че са дори по-добри от тези?