Как да работите от дома и да бъдете продуктивни с онлайн инструменти за съвместна работа

реклама

В дните преди интернет (a.k.a Тъмните векове) хората щяха да пътуват до офис и да останат там, докато техният работодател (отсега нататък известен като Големия шеф) не ги освободи от веригите на сервитут.

Бързо напред към днес, Интернет ни позволява ROFL и LOL един на друг 30 модни интернет жаргонни думи и съкращения, които трябва да знаете през 2019 г.Интернет непрекъснато се развива, което затруднява поддържането на съвременния жаргон. Ето няколко модерни интернет думи, които трябва да знаете. Прочетете още , всеки от нас има 3000 приятели във Facebook и не е нужно да говорим с никого, освен ако не искаме. Хората също сега изоставят страховитите пътувания в офиса и вместо това избират да работят от домашния им офис Как да имате перфектно продуктивен домашен офисИнфографиката тук ще ви покаже как да работите от вкъщи, докато всъщност печелите производителност. Печеливша е! Прочетете още в панталоните им Spiderman. Това е нов смел свят.

Но по ред да бъде продуктивен като отдалечен работник

Как да бъдем по-продуктивни, когато работите от вкъщиДали работата от дома (или да се използва терминът - комуникация с комуникации) е по-продуктивна от работата в офис? Дебатът бе възобновен след ясното призоваване на Мариса Майер към всички служители на Yahoo. Точно като всички бла-бла, ... Прочетете още , и да си сътрудничите добре с клиентите си Работа в екип: 10 съвета за ефективно онлайн сътрудничество в реално време Прочетете още , от какви инструменти ви трябват освен уеб камера, акъла ви, неустоимия ви чар и DSL връзка? Това е специално разследване от Mark O’Neill от MakeUseOf.

Запознайте се с екипа

Работата вкъщи има предимства, основното е, че не е нужно да говорите с никого. Но от време на време Големият шеф или колега ще изискват разговор. А виртуална среща с уеб камера Как да изглеждате добре на уеб камераЕто малко нещо, което много от нас се страхуват - срещи с уеб камера. Едно е да разговаряш с приятели и семейство, използвайки Skype или Google Hangouts, но съвсем друго е да се опиташ да изглеждаш добре ... Прочетете още е опция и можете да избирате от няколко приложения.

Skype е златен стандарт за видео чат 10 съвета, които да ви направят по-ефективен потребител на SkypeSkype може да направи повече, отколкото си мислите. С тази статия ще научите всичко за най-добрите му скрити и разширени функции. Това е ръководството за производителност на Skype. Прочетете още . Той направи революция в онлайн чата, когато беше пуснат през 2003 г. и бързо се превърна в надеждна услуга. И вярвате или не, след като Skype беше поет от Microsoft, услугата се сдоби с много по-добре.

Ако търсите алтернативен групов чат Накрая някой направи Google Hangouts по-добър на работния плотТрябваше някой извън Google да хакне в CSS, за да предложи най-накрая прилично изживяване в Hangouts на настолни компютри и лаптопи - и можете да го направите веднага, ако сте потребител на Chrome. Прочетете още , има Google Hangouts, която не само поддържа групов чат, но дори и гуфи специални ефекти. Присъедини се към мен и Where.by също са две добри уеб базирани алтернативи. Особено ми харесва последното.

Поддържате връзка

Ако вашият екип или партньори за сътрудничество са разпръснати из цялата страна или дори друга държава, срещите на персонални конференции очевидно са невъзможни. И така, как да пресъздадете охладителя за вода или тази атмосфера в конферентната зала онлайн, за да почувствате, че вие ​​и вашите колеги всички сте групирани на едно и също място, готови да гелирате и обсъждате бизнеса?

За чисто текстови чатове Най-добрият начин да накарате хлабавата работа с любимите си услугиВ допълнение към комуникацията, има много начини да въведете информация в Slack, но има малко интеграции, които ви позволяват да контролирате външни услуги от Slack - досега. Прочетете още , тази, която в момента е трудна за победа, е застой. Той твърди, че има десетки хиляди екипи, които го използват, включително Лаборатория за реактивни двигатели на НАСА, която сред многото си мисии постави Любопитство Ровър робот на Марс. О и MakeUseOf. Нека не забравяме за нас.

Безплатно е да се регистрирате и използвате, въпреки че безплатната версия има някои ограничения. Но е повече от достатъчно, за да използвате ефективно, ако сте част от отдалечен екип и трябва да поддържате връзка помежду си. Например служителите на MakeUseOf използват Slack, за да координират предстоящите статии и като цяло да снимат полъха. Ние го използваме и за избиране на работните задачи от редакторите.

Ако нямате нищо против да плащате за някои допълнителни функции, платените планове започват от 6,67 долара на месец (ако се плащат годишно, 8 долара на месец, ако не). Това ви дава неща като препращане на имейл в Slack и използване на вашите Google Apps for Domains за влизане.

Друг вариант за комуникация в екипа е лагерен огън, която има своите много фенове. Но няма безплатна версия - плановете започват от 12 долара на месец.

Планирайте своите имейли

Друга съществена част от това да поддържате клиентите си щастливи е получаването на имейлите им и отговарянето им. Но колкото повече имейли получавате, толкова по-трудно е да ги следите всички. И мнозина биха се съгласили, че ключът към имейл дзен е Inbox Zero.

И така, как да получите Inbox Zero? Като решавате кога се дължат задачи в имейлите и след това отлагате тези имейли да се върнат точно преди датата на отлагането. бумеранг има ограничен безплатен план и неограничен платен план, но ако искате безплатно решение за управление на имейли и връзки с клиенти, тогава жилка е друг силно препоръчителен инструмент.

След като поставите дата на имейл, Boomerang или Streak ще я премахнат от входящата поща, ще я поставят в специална папка за отлагане и ще я върнат във входящата поща на датата, на която сте поискали. Гледайте на това като на виртуален асистент.

Друг начин да разгледате планирането на имейли е да задоволите нуждите на вашите колеги или клиенти. Някои имейли се изпращат най-добре в понеделник, а други се получават най-добре следобед. С малко стратегия можете да стигнете до върха на входящата поща в точното време.

Сътрудничество по документи

Ако сте в офис и работите над документ, е лесно да получите отзиви от шефа си или от колега. Те могат просто да погледнат през рамото ви и да прочетат работата ви. Но как да го направите онлайн? Това е мястото, където беше малко объркан

Постоянните пренаписвания с придирчив клиент означаваха, че над мястото прелитат множество копия на един и същи документ. Веднъж мой клиент мислеше, че втората ми до последна чернова е готовият продукт и тя бързо го публикува. Защо? Защото тя беше пренебрегнала окончателния ми проект, който седеше във входящата й поща.

Гугъл документи премахва възможността това да се случи. Всички чернови и редакции се правят на един и същ документ, с неограничени хора влизат, за да дадат своя принос Как инструментите за съвместно писане правят живота ви по-лесенБлагодарение на Интернет, сътрудничеството по проект за писане трябва да бъде лесно. Ако някога сте копродуцирали такъв, знаете, че това може да бъде трудно. Не трябва да е с правилния инструмент. Прочетете още . Коментарите могат да се правят и да им се отговаря, а всичко се запазва в Google Drive. Просто казано, Google Docs улеснява работата ми сто пъти по-лесно.

Друг вариант е Office Online, от Microsoft. Всички документи се синхронизират с OneDrive. Но Office Online и аз никога не сме кликали напълно един с друг. Първата ни среща беше малко катастрофа и когато тя ми каза, че сменя името си от SkyDrive на OneDrive, аз взех намека и си тръгнах.

Платете без чека подскачането

След като приключите с магнетичния си опус, е време да платите. И въпреки много претенденти към короната 8-те най-добри алтернативи на PayPal за извършване на онлайн разплащанияPayPal е най-големият доставчик на онлайн плащания, но не е единственият. Ето най-добрите алтернативи на PayPal, които можете да опитате. Прочетете още , the Кралят на онлайн плащанията все още е PayPal Как да настроите акаунт в Paypal, за да платите за всичкоТрябва да призная, че Paypal се превърна в мое собствено средство за избор за осъществяване на бизнес онлайн. Той се превърна в най-често използваното превозно средство, което клиентите предпочитат да изпращат за плащания за работа. Това прави... Прочетете още (въпреки че те видят винт с гащите, когато става въпрос за валутните курсове).

Ако имате работа с основно или само с международни клиенти, бизнес акаунт на PayPal трябва. Излъчва професионализъм и получавате парите си по-бързо. Можете да персонализирате фактурите си, да преглеждате историята на транзакциите си с помощта на филтри и да настроите персонализирани страници за плащане.

Друга възможност за онлайн плащане е райе, която ви позволява да извършвате плащания с кредитна карта, като вземете номера на картата и фактурирате клиента директно към тяхната карта. В момента правя тест-шофиране на този; следете за задълбочено покритие.

Планирайте актуализациите си в социалните медии

Ако работите от дома, най-вероятно използвате социалните медии, за да се представите на пазара и да намерите нови клиенти. Кажете какво искате за Facebook и Twitter, но когато става въпрос за маркетинг и промоция, те са трудни за победа.

Но най-бързият начин да ядосате последователите си в социалните медии е да взривите няколко актуализации наведнъж. Това ще доведе до това, че не всички ще бъдат прочетени и вие също ще получите повече от няколко разгъвания.

Решението е буфер, който извежда актуализациите на състоянието ви Буферът извежда планирането на социалните медии на следващото ниво с видеоАко сте наркоман в социалните медии, който обича да публикува десет пъти на ден, тогава инструментът, който трябва да имате на компютъра си, е Buffer. И Буфер сега прави видео. Прочетете още и ги публикува според предварително зададен график. Така че, например, можете да имате актуализации на състоянието през нощта, докато спите в леглото. Има безплатен план и (според мен) платен план с много свръх цена. Свободният план трябва да подхожда на повечето хора.

Съхранявайте и синхронизирайте данни с облачни услуги

И накрая, не можем да пренебрегнем най-очевидната от всички - облачните услуги. За тези с множество джаджи, работещи от място до място (спалнята до дивана в хола например), синхронизирането на всички ваши файлове на устройства е абсолютно задължително.

Основният играч в съхранение в облака 5 Инструменти за потребителя на захранването на DropboxПопулярността на Dropbox затруднява използването на всякакъв друг вид облачно съхранение. Ето 5 добавъчни инструмента за вас, ако Dropbox е съществена част от вашия работен процес в мрежата. Прочетете още разбира се Dropbox, но страдат от това ужасно заболяване, наречено „таксалотофкашит“. Ако само те щяха да свалят цените си, щях да бъда над тях като куче в топлина. Поради тази причина се обърнах към тяхната арх-немезида Google Drive който зарежда фъстъците и предлага страхотно инструменти за управление на файлове 5 Добавки в Google Drive, които трябва да използватеGoogle Документи и Google Spreadsheet са невероятни безплатни услуги, но когато включите някои от изброените тук добавки, може да вдъхне нов живот на тези инструменти. Прочетете още . Сега това ми харесва.

Пенелопе! Задръжте всичките ми обаждания! Baywatch започва!

Интернетът улесни всички нас да станем предприемачи Как Интернет съживи законната работа в домашни условияИма ли някаква истина в стигмата за работа от дома? Бихме искали да ви представим два примера за днешните „онлайн работници“, които работят изключително онлайн и можете да решите сами. Прочетете още и прах от кухненската маса за нашите лаптопи. Вече не сме обвързани с Големия шеф от 9 до 17 часа. Сега можем да легнем в леглото, да гледаме съдия Джуди, докато яде пица снощи, да започнем работа в обедното време и да приключим навреме за коктейли в Happy Hour.

Уведомете ни в коментарите инструментите, които използвате, за да стигнете навреме до бара!

Кредити за изображения: работещи у дома от StockLite чрез Shutterstock, WWW. BillionPhotos.com и Защитено облачно съхранение чрез Shutterstock.com