Как да настроите най-добрите филтри за тодоисти за 5 минути

реклама

Така че, вие сте въвели всичките си задачи Todoist, но процесът на работа чрез тях е донякъде хазарен. Това е така, защото вероятно нямате страхотни филтри.

Това ще се промени. Today.

Todoist е мощна система от списъци със задачи, която работи на повечето операционни системи и браузъри, което го прави изключително универсален за всички.

Много хора намират Todoist се подобрява значително от надграждане до Todoist Pro Колко по-продуктивен е ToDoist Premium? Ето 6 добри причини за надгражданеПродължих да използвам ToDoist безплатно за известно време. Но продължих да се изказвам срещу неща, които исках да направя и не можах. Напомняния по имейл. Добавяне на бележки към задача. Неща, които наистина биха добавили много ... Прочетете още (което е доста евтино надграждане на наоколо 30 долара годишно), тъй като ви позволява да правите всякакви допълнителни неща, които подобряват живота. Можете дори комбинирайте Todoist превъзходно с IFTTT Автоматизирайте живота и работата си с Todoist и IFTTT

Играйте творчески с функциите за уведомяване на ToDoist и способността на IFTTT да постигне наистина страхотни автоматизации с тях. Показваме ви как комбинирането на двете сили дава вашата производителност. Прочетете още .

Много от следващите съвети ще разчитат на професионален достъп, но ще има концепции и трикове, които се отнасят за всички. Всъщност тези идеи биха могли да бъдат полезни за всеки, който използва някоя система от списъци със задачи, ако тази система поддържа същите функции за филтриране.

Филтрирайте с проекти

Съвсем скорошно допълнение към Todoist функции е възможността да се включват проекти във вашите филтри. Това означава, че вече можете да търсите всички просрочени елементи в един конкретен проект, който е наистина отличен филтър. Използвай p: ключова дума нотация във вашия филтър, който ще улови всеки проект с тази ключова дума в името, плюс всички подпроекти също.

Така че, за да сте сигурни, че всичките ви важни дейности по фрийлансирането приключват, създайте филтър за:

(надсрочен, днес) & (p1, p2) & p: Freelancing

TodoistЕтикетиране и GTD

Системата GTD е фантастична, ако работи за вас, но много други наполовина я прилагат заедно с другите си системи. TodoistЕтикетите са лесен начин за проследяване на контексти, като например задачи, които трябва да се извършват с електронна поща, телефон, компютър, в офиса или на друго място.

Можете също да използвате Тодоист лабели, за да отбележат елементи „Следващи действия“, „Някой ден / може би“ и елементи, където сте „Чакане“ за някой друг. За различните си проекти просто използвайте проектите на ToDoist. Те са перфектни, особено сега могат да бъдат филтрирани.

Филтър за ежедневни задачи с този филтър:
@Post | @Phone | @Town

Да се уловете всички просрочени задачи във важни проекти, филтрирайте за:
(надсрочен, днес) & (p: бюрокрация | p: поръчки | p: фрийланс)

Или да улови нещо важно с едно попадение, филтрирайте за:
p: Бюрокрация | p: поръчки | p: Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Очевидно, това включва задачите ви за етикетиране по подобен начин като моя, но съм сигурен, че имате идеята. Концепцията зад търсенето е най-важният бит тук.

Квадратна система на Стивън Кови

По подразбиране, Todoist ви позволява да виждате задачи по приоритет, но това не е толкова полезно като квадрантната система на Стивън Кови, която ви позволява да се съсредоточите върху съответните задачи според тяхната важност и спешност.

Опитайте да настроите тези четири търсения.

Квадрант 1 - Важно и спешно: (надсрочен, днес) & (p1, p2)
Квадрант 2 - Важно и не спешно: (без дата) & (p1, p2)
Квадрант 3 - не е важно и спешно: (надсрочно, днес) & (p3, p4)
Квадрант 4 - Не е важно и не е спешно: (без дата) & (p3, p4)

Етикети за ниво на енергия

Друг чист начин за етикетиране на вашите задачи е да отбележите колко енергия ще ви е необходима, за да ги изпълните.

Лично аз обичам да се справям с умствено изтощителните задачи в началото на деня и да премина към по-лесни задачи по-късно през деня. Така че съответно обозначавам тези, които мога да направя с ниски енергийни нива, като следобедни и вечерни задачи. Предполага се, че всичко останало е високоенергийно, но нека кажем, че аз ги маркирам с „Утро“. Сигурен съм, че ще изберете подходящи етикети според вашите енергийни нива. Тази система работи много добре за повтарящи се задачи.

Филтрите, които ще използвате с тази система, са както следва.

Висока енергия: (надсрочен, 4 дни) & @Morning
Средна енергия: (надсрочно, 4 дни) & @Afternoon
Ниска енергия: (надсрочно, 4 дни) & @ Вечеря

Сигурен съм, че бихте могли да добавите в приоритети и проекти там, но може да получите малко прекалено много. Що се отнася до филтрите, наличието на шепа мощни всъщност е много по-добре от твърде много.

Цветно кодиране на вашите филтри

Можете лесно да промените цвета на вашите филтри, като щракнете върху „Редактиране“ и след това иконата за капене вляво. Има смисъл да промените цветовете, за да съответстват на проектите, към които най-много се отнасят, и да запазите някои цветове за отделни организационни системи или VIP филтри.

Маркирайте най-добре Todoist филтър

Маркирайте най-полезния си филтър, тъй като няма много смисъл да кликнете върху филтрите си всеки път, когато имате достъп Todoist. Поставете отметката ви по подразбиране да ви отведе направо към правилната.

Търсене Todoist От вашия Omnibar

Понякога има смисъл просто да използвате търсенето на необходимите задачи. Повечето браузъри ще ви позволят да настроите персонализирано търсене за определени сайтове, така че има смисъл да го настроите Todoist. Ето как да го направите в Chrome.

Отидете на Настройки> Търсене> Управление на търсачките и добавете следния URL адрес с име и ключова дума, за да инициирате търсенията си. Използвах „todo“, за да мога да напиша „todo email“ и незабавно да получа всичките си задачи с думата „имейл“ в тях. Handy!

https://todoist.com/app? Lang = ен & V = 315 # програма% 2F% S

Как се справяте със задачите си?

Вие сте фен на GTD или използвате квадрантната система на Стивън Кови? Смесвате ли, съвпадате или използвате алтернативна система за организиране 5-те заповеди за избор на приложението Right To-Do за производителностРазличните хора се организират по различни начини. Така че изборът на приложение за задачи наистина зависи от това какъв човек сте. Ето пет заповеди, за които можете да мислите за вашата собствена система за производителност. Прочетете още изцяло за вашите задачи? Разкажете ни за най-добрите си филтри за задачи!