Как да използвате OneNote като световно известен учен

реклама

Любовта на Чарлз Дарвин да прави бележки, без съмнение щеше да го направи истински любовник Microsoft OneNote. Ето как би използвал приложението, за да организира работата си и да придвижи изследванията си напред. Дори ще ви покажем как можете да използвате приложението.

Как Дарвин взе бележки

Между 1831 и 1836 г. Чарлз Дарвин пълни 15 тетрадки, докато е бил на борда на HMS Beagle, пътешествия, които са го докарали до Южна Америка, островите Галапагос и Австралия. През целия остатък от живота си той изпълваше безброй повече.

Този педантичен и натрапчив навик да прави бележки не се ограничаваше само до неговите изследвания и открития. Претърканите в тетрадки са далеч по-светски аспекти от живота, от проследяване на разходите до списъци за пазаруване.

И все пак това е тази непрестанна нужда да си правите бележки и запишете дневник Започнете този прост навик, за да ракетирате вашата продуктивност: списаниеЖурналистиката е недооценен кариерен инструмент и основен навик на много успешни хора. От повишаване на производителността до поддържане на отчетността, ние проучваме защо трябва да обмислите въвеждането на журнала като инструмент за производителност в работния ден.

Прочетете още това помогна за втвърдяването на репутацията на Дарвин в Научната зала на славата. По собствените му думи:

Също така в продължение на много години спазвах златно правило, а именно, че всеки път публикуван факт, ново наблюдение или ми хрумна мисъл, която беше противоположна на общите ми резултати, да направя меморандум за това незабавно и веднага.

Ако днес Дарвин беше жив

Ако Дарвин беше жив днес, потопът от информация, налична на пръстите му, несъмнено щеше да го изпълни с вълнение. Но и мъка. За такъв ненаситен потребител на информация от всякакви форми вероятно би му трябвало нещо по-мощно, за да запише своите мисли и констатации отколкото подложка и хартия 6 прости причини, поради които хартията все още може да бъде приложението ви за продуктивност на убиецаХартията може да бъде по-мощен инструмент за производителност в сравнение с компютър или устройство с докосване и не трябва незабавно да се отхвърля. Не сте убедени? Ето шест причини, поради които хартията е все още актуална. Прочетете още . Нещо малко повече като Microsoft OneNote, може би.

В тази статия ще се запознаете с OneNote и ще покажете как Дарвин може да е използвал този инструмент за съхраняване, сортиране и използване на всичките му изследвания и мисли. Може би до края ще сте дори конвертирате в използване на OneNote Как да мигрирате от Evernote към OneNote и защо трябваМислите ли, че Microsoft OneNote е по-добър от Evernote? Или може би, той просто отговаря на вашия стил на управление на проекти. Така или иначе, ето как можете лесно да мигрирате всичките си бележки от Evernote към OneNote. Прочетете още като собствено универсално приложение за водене на бележки.

Какво е Microsoft OneNote?

OneNote е приложение за цифрово записване, което работи на всички ваши устройства. Той предлага мощен начин да записвате, организирате и подреждате всички форми на информация и да ги подреждате по начин, който превръща вашите бележки в помощници за производителността.

Преди да отпишете OneNote за член на известната лошо проектирана фамилия от Microsoft, опитайте. Потребителският интерфейс е прост и интуитивен. И дизайнът на потребителското изживяване е далече по-добър от Evernote (подобно приложение, на което бях посветена от години).

След като започнете да съхранявате бележките си в OneNote, можете да получите достъп до тях от всичките си устройства, включително настолни и уеб приложения (за съжаление, Потребителите на Mac имат по-малко функции на OneNote Ръководството Essential OneNote за MacMicrosoft OneNote е безплатно приложение за записване на бележки за Mac, iPad и iPhone. Ето всичко необходимо, за да станете по-продуктивни. Прочетете още отколкото потребителите на Windows). Можете лесно да търсите бележки и да ги организирате. Можете дори да си сътрудничите в реално време на вашите бележки.

Но това са предимно функции, които могат да бъдат достъпни в инструменти като Evernote. По-скоро това е път в който можете да структурирате и подреждате всяка от вашите бележки в OneNote, което би направило чудесен избор за Дарвин. Или, по този въпрос, всеки с разнообразен спектър от интереси и здравословен апетит за консумация на съдържание във всичките му форми.

Как Дарвин би могъл да използва OneNote

Нашите спекулации за това как Чарлз Дарвин може да е използвал OneNote за организиране на наблюденията му, надяваме се да ви дадем представа за потенциала на OneNote и ще разпали идеите за управление на вашата собствена работа.

1. Организиране на тетрадки

Една от най-известните тетрадки на Дарвин - „Червената тетрадка“ - беше изпълнена с бележки по огромен набор от теми. Предоставянето на тетрадки обаче беше подредено по-стриктно. Бележник „А“ беше посветен на геологията, тетрадка „N“ - за изменяемостта на видовете. Продължи азбучният списък.

OneNote е особено подходящ за този вид организация, базирана на субекти.

Както можете да видите от изображението по-долу, в приложението можете да стартирате множество тетрадки. В своя бележник можете да добавяте различни раздели (или „секции“). След това вашите бележки се съхраняват като отделни страници в тези раздели.

Ако Дарвин стартира тетрадка на OneNote, наречена „Червена тетрадка“, той щеше да отвори нов раздел за всяка тема, като например идентификация на видове или геология. С предишния раздел можеше да има една бележка, посветена на всеки вид (виж по-горе). Всяка от тези бележки действа като разширяема страница в тефтера, където може да се вмъква, коментира и премества всякакъв вид информация, където искате да се намира.

Както можете да си представите, да можете да подреждате визуално съдържание точно както искате, е много по-полезно, отколкото просто да имате множество индивидуални бележки.

2. Заснемане на мисли и идеи

Диапазонът от мисли и идеи, които Дарвин изписа, беше изумителен - от красиви скици до загадъчни, абстрактни изречения, които само той можеше да разбере. Но без значение как Дарвин би избрал да улови мислите си, вероятно OneNote може да се справи.

Всяка бележка може да съдържа широк спектър от типове съдържание, от лесно форматиран текст, изображения и таблици до гласови и видео бележки, карти, контролни списъци и дори ръкописни драскотини.

След като част от съдържанието се добави към бележка, тя може да бъде преместена и пусната до мястото, където ще бъде най-полезно.

3. Записване на изследвания

Независимо дали изследването се провежда чрез открояване на статии и книги, гледане на видеоклипове, правене на снимки или чрез размяна на електронна поща, всичко това може да бъде заснето с OneNote.

Ако Дарвин беше записал звуците на птици или видеоклипове на Галапагосите, това щеше да седи перфектно до подробни пояснения в рамките на една нота.

Ако беше излязъл на полето, ръкописните му бележки биха могли да бъдат качени. Ако трябваше да разработи основна математика, това можеше да стане, без да оставя бележката.

Тази способност да се използва само една програма за следене на толкова широк спектър от типове данни е една от причините OneNote да стане толкова популярна.

4. Събиране на съответните знания

Тъй като Дарвин беше запален читател в широк кръг теми (вероятно като теб и мен), необходимостта да следи какво е прочел и това, което му се стори интересно в това съдържание, беше належащо.

За щастие, ако някое от това съдържание е било под формата на диаграма или Visio диаграма, можеше да се вмъкне в бележките му. Ако трябва да запази отпечатан документ, OneNote Оптично разпознаване на символи 4 Безплатни онлайн инструменти за OCR Поставете най-добрия тестС напредъка на OCR технологията преобразуването на текст и изображения от сканирания ви PDF документ в редактируемите текстови формати е по-лесно. Тествахме няколко безплатни онлайн OCR инструменти, така че няма да се налага. Прочетете още (OCR) функция ще направи сканирана версия за търсене.

Като алтернатива, като инсталирате Разширение за браузър OneNote, съдържанието може лесно да бъде изрязано от уебсайтове, като същевременно се премахват разсейващи елементи като реклами.

И ако той се радваше да чете статии за Instapaper, Pocket или Readada, интегрирайки своите акаунти IFTTT или Zapier би означавало, че може да запише цели статии или просто акцентите си директно към акаунта му в OneNote.

5. Сътрудничество с други

Функциите за сътрудничество в реално време на OneNote ви позволяват да каните други да преглеждат и редактират вашите бележки. Докато те работят върху бележките ви, можете да видите тези промени в реално време. За студентите, работещи върху курсови работи, или за колеги, работещи по проект, това може да бъде богиня.

За Дарвин, който е в състояние да покани някои от своите наставници, да оставят бележки, въпроси и съображения към бележките си е функция, която той би обичал (макар че за това бележките трябва да се споделят в OneDrive, OneDrive for Business или SharePoint).

Повече нямаше да му се наложи да пише дълги писма и да чака с нетърпение отговор. Вместо това той би могъл да напредва теорията си за еволюция чрез сътрудничество в реално време с най-близките си приятели.

И ако колегите му не са използвали OneNote сами, изпращането на имейл до пълната бележка е толкова просто, колкото едно кликване.

6. Реално използване на бележки

Каква употреба са бележките, ако не можете да намерите това, което търсите? Отговорът на Дарвин беше да има по една тетрадка за всяка тема. Имитирането на тази организационна структура в OneNote е достатъчно лесно, но когато започнете да имате стотици бележки, нещата могат да станат малко объркани.

В тези случаи различни части от различни бележки могат лесно да бъдат „маркирани“, така че можете да намерите това, което ви е необходимо чрез категоризация (вижте тези тагове по-долу). Например, ако имате куп да направя елементи или въпроси разпръснати около няколко бележки, можете лесно да издърпате всичко това нагоре (тази функция за търсене не е налична в Mac версията).

Ако искате да търсите в няколко бележки, CTRL + E търси думи от фрази във всички отворени тетрадки. CTRL + F търси само бележката, която разглеждате в момента.

За Дарвин това би означавало, че той може незабавно да извлече всяка информация, която има, например, кълвач Финч който и да е от неговите тетрадки. По същия начин, ако беше маркирал някакви въпроси, на които все още трябваше да отговаря, преди теорията му да звучи, всичко това можеше да се покаже, за да може да работи чрез тях един по един.

Как ще използвате OneNote?

Аз лично обичам да използвам OneNote за събиране на изследвания и организиране на статии, върху които работя. Цитатите, изображенията, връзките и акцентите могат да се преместват в цялата страница, което означава, че далеч по-лесно мога да планирам статия, преди да започна да пиша.

Но има много повече приложения за OneNote 10 уникални начина за използване на Microsoft OneNoteOneNote е едно от най-недооценените приложения на Microsoft. Тя е достъпна на почти всяка платформа и може да прави много трикове, които не бихте очаквали от приложението за водене на бележки. Прочетете още , независимо дали сте водене на бележки в училище Как да използвате OneNote за училище: 10 съвета за ученици и учителиMicrosoft OneNote може да трансформира класната стая. Разберете защо приложението за водене на бележки е предназначено както за ученици, така и за учители. Прочетете още или просто организиране на вашите списъци със задачи 6 съвета за използване на OneNote като вашия списък със задачиИзползвате ли най-много своя списък със задачи OneNote? Прилагайте нашите съвети за по-добри контролни списъци на OneNote. Прочетете още . Използването на навика за вземане на бележки на Дарвин беше средство за показване основните характеристики в офертата OneNote сега е наистина безплатен с повече функции от предиEvernote вече не управлява въртенето на приложения за водене на бележки. Наскоро Microsoft обяви, че OneNote ще бъде по-безплатна от всякога. Нека ви покажем какво означава това по отношение на функции и функционалност. Прочетете още . Как ще изберете да използвате тези функции зависи от вас.

За какво бихте използвали OneNote? И ако вече използвате софтуера, какви трикове бихте могли да споделите?

Имидж кредити: Чарлз Дарвин от г-н Грей (Flickr)