Заснемете липсващо време в работния си график с проследяване на времето на Klok

реклама

През последните няколко месеца открих много странно явление, пълзящо в работния ми график. Изглежда, че губя време.

Как губите време? По-лесно е, отколкото може да си мислите. Започвате върху статия или работите върху някакъв проект, след което ще ви удари да проверите имейла. След като отговорите на два или три имейла, се връщате към вашия проект. След това ви удари да проверите Facebook, а след това и Twitter. След като отговорите на няколко коментара на стената на вашия приятел и публикувате няколко туитове, се връщате към вашия проект. Хвърляш поглед към часовника и осъзнаваш, че някъде там просто си загубил два часа. Още от появата на Facebook и социалните мрежи като цяло времето изглежда изчезва. Не че не работя усилено, просто се разсейвам и от това, което чувам от приятели - много хора страдат от тази ситуация.

Едно решение - всъщност, вероятно най-доброто решение - е наистина да проследявате времето си, така че да можете да видите какво всъщност прекарвате цялото си време. През годините ние предложихме редица страхотни инструменти, за да помогнем за проследяване на времето, като Shankar's

списък с 5 инструмента 5 инструмента за проследяване на колко време сте губили, докато сте онлайн Прочетете още , Дамиен списък на 6 настолни инструмента Най-добрият софтуер и приложения за проследяване на времетоЖизненоважно е да проследявате времето си, ако искате да извлечете максимума от деня си. Ето най-добрите приложения за проследяване на времето, които трябва да опитате. Прочетете още и списъци с директории като CronSync Направете, изпращайте и проследявайте фактури бързо и лесно с InvoicelyФактура ви помага през целия процес на фактуриране от началото до края. Прочетете още или MyHours.

Klok Tracks & Invoices Time

За да разреша моята лична дилема и да открия „липсващото ми време“, направих някои лов и реших едно приложение, което според мен предлага най-много функции с най-добър интерфейс. Този софтуер за проследяване на времето е Клок. Klok е настолен инструмент за проследяване на времето, базиран на Adobe Air. Той има много малка крива на обучение и е мощен инструмент за проследяване на времето на работния плот, който не само ви позволява да запазите проследяване на вашето време, но също така включва вградена функция за фактуриране, която изисква почти никаква работа за поддържане или използвате.

Оформлението е просто, но всичко е на една ръка разстояние. Календарът на използваното време се показва вдясно и всичките ви проекти са изброени вляво. След това в долния ляв ъгъл има всички доклади и архиви на часовете, и разбира се менюто в горната част.

Когато сте готови да започнете работа, просто кликнете върху зеленото „ДобавиБутон “горе вляво и напишете името на проекта, който искате да проследите. Ако плащате почасово за задачата, кликнете върху „фактурирания“И въведете почасовата ставка, която таксувате.

Можете да оцветите кода на всеки проект, което прави докладите за графиката и пай-диаграмата да имат повече смисъл. Можете също да добавите подпроекти към всеки проект. Например имам около 4 или 5 отговорности, които са свързани с работата на SEO за MakeUseOf, така че създадох SEO проект и под това добавих свързаните задачи като подпроекти.

Както можете да видите тук, наистина можете да организирате задачите си и да разпределите времето си по начин, който ви помага в крайна сметка представете по-добра картина къде прекарвате по-голямата част от времето и усилията си всеки ден, докато работите при вас компютър.

Времето за проследяване изисква много малко усилия - няма да откриете, че губите време, занимавайки се с тази програма. Просто кликнете върху проекта или задачата, над която планирате да работите, и кликнете върху „Започнете работаБутон в горната част (или щракнете с десния бутон върху проекта и щракнете върху „Работя върху“).

Между другото - автоматизираните записи за време не са поставени в камък. Ако трябва да оправите някое от записите във времето, просто щракнете върху „Записи във времето“, Щракнете върху елемента за въвеждане и можете да редактирате всяка от детайлите за този запис в долната част на екрана.

Най-готината част на Klok според мен е динамичният дисплей на календара, който графично се променя, докато проследявате времето си. Докато задачите са регистрирани, в календара автоматично ще се показват цветно кодирани записи. Това е хубаво по-късно, тъй като се опитвате да измислите реалистичен график за себе си. Просто погледнете назад и вижте колко дълги конкретни задачи наистина ли отне - не колко време бихте искали да вземат. Можете също така да промените бързо тези автоматизирани записи, като ги преместите в ново начално време или разтегнете крайното време.

Кликнете върху някоя от връзките на таблиците в долния ляв ъгъл на прозореца и ще видите подробна информация показване на вашия график, включително през цялото време, в което сте влезли, и всички проекти, в които сте влезли. Времето е разбито за всеки ден, както и общата сума. Ако сте маркирали някакви задачи като платими, ще видите и тези суми тук. Можете да запазите тази информация като електронна таблица в Excel, което прави фактурирането на вашите клиенти лесно.

Само за няколко дни този софтуер ми помогна да идентифицирам виновника в моя график - отговаряне на имейли. В някои дни бях кликнал, за да работя върху „управление на имейли”, И това беше близо час и половина, когато бях приключила с четене и отговаряне на имейли.

Може да ви се струва здрав разум да разберете къде губите непродуктивно време, но в действителност използването на компютъра е като навлизане във времева деформация. Можете да играете игра, да изследвате форуми или да прекарвате време в социални мрежи и часове могат да минат, без дори да го осъзнавате. Приложения като Klok ви помагат да поддържате отчетността си и това наистина може да помогне на фрийлансъри да следят и правилно да фактурират за цялото време, прекарано в работа за клиенти.

Затова дайте на Klok въртене и го сравнете с други софтуерни решения за проследяване, които сте опитвали. Според мен наистина това е най-чистият и лесен за използване тракер - какво вземате? Споделете мислите си в секцията за коментари по-долу.

Кредит за изображение: Маартен Уйленброк