реклама
От излизането на iPad реших да избегна печатането на документи от всякакъв вид на хартия. С толкова много онлайн и софтуерни решения за създаване на управление и четене на документи, има малка причина в наши дни - особено в компютърно ориентирана среда - да използвате хартия и мастило. Уебсайтът, SignNow и поддържаната от рекламата версия на Sign-N-Send са два примера за това как важни документи могат да бъдат подписани и изпратени по имейл, без да е необходимо мастило и хартия. Нека да разгледаме техните функции.
SignNow
Днес на пазара има няколко приложения за онлайн и мобилни подписи, но не знам нито едно такова, което да се използва толкова лесно, колкото SignNow.com.
Първо, няма онлайн регистрация, която да премине. Този сайт изисква само имейл на вашия и / или получател за подписания ви документ да бъде изпратен по имейл до вас или други. Просто кликнете върху бутона „Качи и отиди“, за да импортирате документа в онлайн уеб приложението.
Качих както обикновен RTF документ, така и PDF и всеки се появи в онлайн приложението без проблем. Бих си представял, че при качването на големи документи на много страници може да отнеме повече време, но сайтът не посочва ограничение на страницата за качване.
SignNow е толкова готин, че включва документ „Опитайте проба“, който можете да използвате за практика. Сега ето уловката, ако искате да я наречете така: подписвате документа си онлайн с помощта на компютърната мишка или тракпад. По този начин, подписът няма да бъде точно как можете да подпишете с химикалка, нито ще отпечатате толкова гладко.
Няколко пъти практикувах да подписвам с мишката си, докато не съвпадна толкова близо до това, как би искала писалката ми върху хартиен подпис. Резултатите от опита да се подпиша с моя тракпад не бяха толкова добри. Но както сайтът подчертава, „Не се притеснявайте! Дори ако подписът ви изглежда странно, той все още е правно валиден. "
Пробната проба ще ви даде цялата практика, от която се нуждаете. Просто следвайте инструкциите за рисуване на подписа си. Има и опция за подпис на тип, която за много цели може да работи също толкова добре.
Освен това можете да добавите въведен текст и лепкава бележка за това да кажете на получател на вашия документ къде да подпише.
За да завършите процеса, ако сте единственият, който подписва документа, просто посочете имейл адреса си и документът ще ви бъде изпратен по имейл в PDF формат. Ако се нуждаете от подпис на един или повече души, използвайте опцията „Покани подписване“. За допълнителна сигурност можете да включите парола за документа, който изпращате. Просто трябва да уведомите получателя за паролата.
Знак-N-Изпрати
Sign-N-Send е приложение за iPhone и iPad без регистрация, което можете да използвате за подписване на цифрови документи. За да получите документ за влизане в профила си за вход, трябва да го изпратите по имейл на iOS устройството си. Както при други документи, прикачени към поща, отваряте имейла и след това натискате и задръжте пръста си върху приложената икона. Ще се появи опция за отваряне на документа в Sign-N-Send.
След това отворете страницата, където се нуждае от подписване или попълване. Изберете инструмента за писалка в горната част на документа. Изберете цвят на писалка и напишете подписа си с пръст или писалка.
Може да се наложи да практикувате няколко пъти, така че просто докоснете бутона „Ластик“, „Отмяна“ или „Изчисти“, за да изтриете знаците на писалката и започнете отначало.
Можете също така да изберете инструмента Тип, за да въвеждате текст и в документа.
След като сте готови, можете да изпратите по имейл документа, да го изпратите Dropbox или до друго приложение, което го поддържа, или да го отпечатате безжично от вашия iPad.
Sign-N-Send също ви позволява да запазвате и управлявате документите си за по-късна употреба. Можете също да създавате документи с приложението.
Безплатната версия на това приложение подпечатва документа ви с рекламата Sign-N-Send в горната част на страницата, така че ако харесвате и трябва да използвате приложението много, тази безплатна версия е полезна за тестване. Нерекламната версия е $ 1,99.
Кажете ни какво мислите за тези инструменти. Ако сте опитвали и харесвали подобни онлайн или мобилни приложения, моля, споделете ги с нашите читатели.
Кредит за изображение: Shutterstock.com
Бакари е писател и фотограф на свободна практика. Той е дългогодишен потребител на Mac, фен на джаз музиката и семеен човек.