Как да отговорите на имейли, без да претрупвате темите

реклама

Независимо дали работите в офис или планирате събитие с шепа приятели, лесно е нишките от имейли да се разгледат от контрол - и още по-лесно за отговорите да започнете да изглеждате затрупани и трогателни, както по-рано цитираните отговори купчинка отгоре на всеки друг.

Особено лошо е, когато отговаряте на конкретна част от масивен имейл, защото другите участници може да не знаят за какво говорите без малко повече контекст. Това също може да бъде проблем при непрекъснатите разговори един на един, но в по-малка степен.

Ето един чудесен трик, който можете да използвате следващия път, когато отговорите на имейл: маркирайте текста, на който искате да отговорите, преди да щракнете върху бутона Отговор.

Обикновено, когато щракнете върху Отговор, вашият имейл клиент вероятно цитира всичко от имейла, на който отговаряте, и поставя отговора си над него. Ако използвате трика, който току-що споменахме, той ще цитира само текста, който сте подчертали - което драстично намалява количеството на текстовата струпаност.

Тази функция е достъпна в Apple Mail, Thunderbird, Postbox и дори уеб версията на Gmail, стига да активирате функцията Labs, наречена „Цитат на избрания текст“. Повечето други съвременни имейл клиенти 5-те най-добри клиенти за безплатен имейл за вашия настолен компютърИскате най-добрия безплатен клиент за имейл? Съставихме най-добрия имейл софтуер за Windows, Mac и Linux, който няма да ви струва и стотинка. Прочетете още вероятно ще поддържа и тази полезна функция, но моля, уведомете ни дали има такива, които не са.

И докато ние сме в това, вижте тези правила за писане на по-добри имейли Как писането на невероятни имейли може да подобри вашата кариераИзпращането на професионални имейли дава нематериален тласък на вашата онлайн (и офлайн) репутация. Най-добрият критерий за умело изпращане на имейли е, ако можете да свържете работа или да качите концерт само с впечатляващ имейл ... Прочетете още и как да създадете перфектния имейл подпис 7 съвета за създаване на перфектния професионален имейл подписМного сме писали за това как да изпратим имейл като професионалист, но един аспект, който редовно се пренебрегва, е подписът на имейла. Ето как да настроите перфектния професионален имейл подпис. Прочетете още . И двете могат да изминат дълъг път към намаляване на тревожността при изпращане на имейл 5 съвета за прекратяване на тревожността за изпращане на имейлИнтернет етикетът може да бъде трогателна тема и макар да не се смятам за мис маниери от световната мрежа, се старая да бъда любезен с това как се държа онлайн. Разбира се, аз ... Прочетете още .

Кои са най-добрите ви съвети за имейл етикет? Кои са най-лошите ти имейли за домашни любимци? Как се справяте с натрупването на нишки? Разкажете ни за това в коментарите!

Кредит за изображение: Имейл от компютър чрез Shutterstock