Как да промените формата по подразбиране на файла при запазване в Office

реклама

Microsoft Office 2016 носи всевъзможни нови подобрения 13+ причини, които трябва да надстроите до Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 е тук и е време да вземете решение. Въпросът за производителността е - трябва ли да надстроите? Ние ви даваме новите функции и по-свежите причини да ви помогнем ... Прочетете още , и вие можете получете го безплатно, ако сте абонат на Office 365 Надстройте до Office 2016 безплатно днес с вашия абонамент за Office 365Microsoft Office 2016 за Windows е приземен и носи много нови интелигентни функции. Ако имате абонамент за Office 365, можете да го получите сега безплатно и ние ще ви покажем как по-долу. Прочетете още . Въпреки това, по-старите версии на Office все още имат своите фенове и затова Office ви позволява да запазвате вашите файлове в наследени формати.

Ако често споделяте файловете си в Office хора, които все още управляват Office 2003 Все още можете да купите Microsoft Office 2003 онлайн и ние ви показваме къдеДокато Office 2016 се въвежда, някои хора все още копнеят за Office 2003. Ето как да си поправите 2003 година.

Прочетете още или по-стара или искате да запазвате файлове с активирани макроси, вероятно ви е писнало да променяте формата, който вашите файлове запазват всеки път. За щастие, можете да промените формата по подразбиране на файла, така че не е необходимо ръчно да променяте падащото поле; Ето как.

В Word, Excel или PowerPoint 2016 (това също работи за 2007-2013 г.) щракнете досие и изберете Настроики. Навигирайте до Запази вляво, а в горната част ще видите опцията Запазване на файлове в този формат. В това падащо меню можете да избирате от различни опции.

Документът с активиран макрос е полезен, ако трябва да споделяте сложни макроси с други хора в работните книги на Excel, например. Въпреки това макросите могат да се използват злонамерено, така че вероятно не е добра идея да се запишете в този формат, освен ако не се налага.

Ако запазите като документ Word 97-03, ще запазите съвместимостта с по-стари версии. За да направите документа с общ текст с богат текст, който всеки текстов процесор може да чете, използвайте формат Rich Text. Можете дори да използвате стария файлов формат на Microsoft Works, ако все още познавате някой, който го използва.

Моят OCD е в голяма степен заради факта, че някои от документите ми са .doc, а някои са .docx. Това ли е причина за безпокойство? @Microsoft ?

- SJP?? (@Iamsampezz) 17 февруари 2016 г.

Повечето хора трябва да са добре с формата по подразбиране, но ако установите, че променяте тази кутия много, може също така да я приложите глобално, вместо да се налага да я поправяте всеки път.

В какъв формат на файла запазвате по подразбиране? Някакви опции в списъка ви изненадаха? Уведомете ни по-долу!

Кредит за изображение: ВЕКТОРНИ ИКОНИ чрез Shutterstock.com