5 Достойни облачни счетоводни приложения за вашия малък бизнес

реклама

Независимо дали сте създали собствен онлайн бизнес или работите във финансовия отдел на друго МСП, ще сте наясно, че счетоводството, базирано на облаци, е оттеглено през последните 18 месеца.

Докато управлението на финансите на малко или средно предприятие (МСП) се срещаше с трудности, миграцията на бизнеса към облачна основа приложенията помогнаха за намаляване на данъчните грешки, предотвратиха одитите и позволиха за по-голямо сътрудничество между бизнеса и неговите счетоводители и финансови съветници.

В индустрия, която традиционно е доминирана от скъпи и издържащи на ресурси настолни програми, сега има все по-голям брой леки, но мощни приложения в облака. Ако сте започнали свой собствен онлайн бизнес, тези счетоводни приложения трябва да са част от вашето предприятие.

С 250 000 плащащи клиенти в 100 страни и наскоро спечели наградата „Top Choice“ от PC World, Xero бързо се превръща в един от новите лидери в индустрията на счетоводния софтуер. Счетоводни пакети се предлагат между 9 и 180 долара на месец, въпреки че най-популярният пакет в САЩ е „Premium 10“ за 70 долара на месец.

Софтуерът е много потребителски, богат на функции и лесен за използване. Централното табло дава информация в реално време за салдото в банките, последните продажби и предстоящите сметки и оттам потребителите могат да управляват инвентаризиране, създаване на поръчки за покупка, обработване на претенции за разходи, провеждане на разплащания, плащане на сметки, създаване на множество финансови отчети и управление на техните Контакти.

Xero също така предоставя отлично мобилно приложение както за Android, така и за iPhone и предлага 24/7 поддръжка по имейл и подробен онлайн център за помощ.

Наскоро прегледахме Wave подробно. След като стартира наскоро през 2009 г., компанията вече проследява 314 000 акаунта и 44 милиона транзакции - с обща стойност 134 милиарда долара. Приложението е безплатно, но използва реклами на своите бенефициенти, за да се поддържа.

Насочен към малки фирми с девет служители или по-малко, награденият софтуер вече е защитен Инвестиции в размер на 20 милиона долара и разработена отлична поддръжка за фактуриране, счетоводство, заплащане и плащания. Необичайно за безплатно приложение за счетоводство, Wave следва двустранно счетоводен протокол, което означава както сметкоплана, така и записите в списанието могат да бъдат променяни.

Последната функция, която отличава Wave от конкурентите си, е способността му да се свързва с вашите финансови институции и да изтегля последните сделки директно в балансите си. Дори няколко платени приложения няма да ви позволят да го направите, а включването му е спестяване в реално време и несъмнен победител от клиенти.

Ако сте финансов професионалист, вероятно сте чували за Freshbooks. Софтуерът, базиран на облаци, функционира от 2003 г. и по това време нарасна, за да обслужва 5 милиона потребители в 120 страни. С онлайн версия, както и безплатна андроид и iPhone приложения, софтуерът ви позволява да наблюдавате, редактирате и актуализирате финансите на вашата компания от всяка точка на света.

Насочена към малкия и среден бизнес, Freshbooks има простата цел да помогне на компаниите да се организират и да получат заплащане. С онлайн плащания, проследяване на разходите, данъчна помощ, персонализирани фактури, напомняния за плащания и отчети за P&L, приложението може да се използва най-просто или толкова задълбочено, колкото изисква компанията.

Помощникът стъпка по стъпка улеснява бързото използване и разбиране на нетехнологични хора и има постоянна поддръжка на живо, ако трябва да говорите с техник. Можете да се възползвате от 30-дневна безплатна пробна версия, в която след основния бизнес пакет ще струва $ 19.95 на месец.

Основана от двама бивши служители на настолния счетоводен бегемот InTuit, малкото стартиране беше купено от GoDaddy през 2012 година. Приложението вече се гордее с 200 000 малки предприятия, използващи софтуера и осигурява счетоводство за всички малки бизнес клиенти на GoDaddy.

Outright трябва да бъде от особен интерес за базираните в САЩ потребители, благодарение на вградената си способност автоматично да сортира продажбите и разходите в данъчни категории на IRS.

В допълнение към типичните функции като производство на отчети и управление на акаунти, софтуерът предлага и нощен импорт на вашите финансови средства данни от банки и кредитни карти, което означава, че всяка сутрин ще се събуждате за пълен, организиран и актуален преглед на фирмата ви финанси.

Създаден предимно с предвид на свободна практика, FreeAgent иска клиенти, които нямат счетоводен опит.

Ползата за фрийлансъри и изпълнители идва в организацията на разходите и доходите по проект - което позволява на потребителите да определят бюджет за всяка област и по този начин да показват тяхната рентабилност. FreeAgent също използва функция за проследяване на времето, което го прави идеален за дистанционни работници да контролират и управляват техните графики за време във всеки проект, докато софтуерът поддържа преглед на проекта в него цялост.

Приложението предлага 30-дневен пробен период и след това е $ 20 на месец.

заключение

Както казахме, списъкът на счетоводните приложения е дълъг. За повече идеи опитайте FreeDebks (взехме а кратък поглед FreeDebks: Безплатен софтуер за счетоводство с двойно влизане Прочетете още ), TAS (ни преглед TAS - Безплатен лесен за използване софтуер за финансово счетоводство Прочетете още ), и Talibro (ни Кратко описание Talibro: Управление на софтуер за онлайн счетоводство за малък и среден бизнес Прочетете още ).

Собствениците на бизнес говорят за предимствата на уеб-базирани счетоводни инструменти във видеото по-горе. Няма „най-добрият“ или „победител“ в света на счетоводството в облака. Всеки бизнес ще има своя любим и всеки счетоводител ще има своя избор. В крайна сметка този, който изберете, се свежда до това колко време сте готови да прекарате, като работите с приложението, каква информация ви трябва от приложението и колко транзакции трябва да обработите. Някои МСП ще открият, че безплатното приложение ще направи всичко необходимо, а други може да почувстват нуждата да платят абонамент, за да получат достъп до тези допълнителни задължителни функции.

Най-разумният съвет е да говорите с уважаван счетоводител, който вече има облачна основа предлагайки, обсъдете вашите изисквания и предпочитания и вижте какво смятат, че е най-добрият маршрут за вас да взема. Ако това сте вие, дайте ни препоръки.

Кредити за изображения: 401 (К) 2012 Чрез Flickr