Правилният начин да отделите малко време... и да не изгорите при повторно влизане

реклама

Жена ми винаги ми казва, че трябва да отидем на релаксиращо пътуване - без смартфоните, iPad и лаптопа - и аз винаги й се смея.

Това не е само случай на изключване на телефона, опаковане на чанта и излизане на морето с кофата и лопатата. Ако работите онлайн и имате имейли, туитове, съобщения във Facebook и гласови съобщения по Skype, излизащи от ушите ви, тогава трябва да се подготвите месеци предварително, ако искате да се върнете в нормална работна среда. В противен случай освеженото празнично усещане няма да издържи дори до обяд на първия си ден обратно.

И така, как да улесним нещата върху себе си, когато се върнем? Simple. Следвате „процеса“.

Процеса

Преди да тръгнеш….

Смятам, че е най-добре да планирам ваканциите си 3-6 месеца предварително (въпреки че следващата ми ваканция през февруари 2015 г. беше планирана година по-рано, така че може да варира в някои случаи. Но 3-6 месеца обикновено са достатъчни, за да уведомите всички, че ще бъдете далеч.

Ключът към онлайн разума, когато се върнете, е да се уверите, че вашите колеги, семейство, близки познати и т.н., всички знаят, че сте далеч през определен период от време. Това, надяваме се, да ги накара да не изпращат имейли, докато не се харесвате на слънце с местните жители и пиете ром удар с малко чадър.

Но хората като хора, те ЩЕ забравят. Така че не бива да им казвате 6 месеца преди да отидете и да очаквате да си спомнят. Едно трудолюбиви малцина може да го отбележат в календарите си, но все пак трябва да приемете, че то ще премине през умовете на швейцарското сирене на всеки, на когото изпратите имейл, и който ви изпрати имейли обратно.

Затова, когато резервирате мръсната си почивка на слънце, незабавно изпратете имейл на важни хора, свързани с работата и им дайте датите, на които сте далеч.

В този момент трябва да започнете да планирате работния си график от тогава до деня, преди да отидете. Отклонявате ли нови предложения за работа? Можете ли да свършите навреме всички неизпълнени задачи? Извадете календара и изработете графика си до деня на заминаване. Уверете се, че всичките ви неизпълнени ангажименти са погрижени преди излитането на самолета, така че можете да заминете с чист лист.

След това веднъж месечно, всеки месец отново напомняйте на хората. Само едно напомняне. Опитайте и да го пробиете в черепите им, които отивате.

4 седмици преди да си тръгнете

Време е да включите автоматичния отговор на ваканцията. Той ще отговори на цялата входяща поща и трябва да изглежда нещо подобно.

Семейство, приятели, колеги, познати,

Скоро ще замина за така необходимата почивка от DATE до DATE. През това време ще бъда офлайн и напълно недостъпни. Така че по време на гореописаните периоди, моля НЕ изпращайте ми имейл по никакъв въпрос. Ако го направите, вашият имейл няма да се отговори защото ще бъда далеч от компютъра и не проверявам имейл.

Поддържайте това съобщение да работи до и по време на вашата почивка. Ако имате колега, който може да се погрижи за някои от имейлите, добавете тяхното име, имейл и евентуално телефонен номер към съобщението. В противен случай завършете с „Ще отговоря на всички имейли при завръщането си“.

24 часа преди да напуснете….

Настройте филтър, който да пренасочва ВСИЧКА поща от входящата поща към етикет (някои хора препоръчват да прехвърлите цялата поща, но за мен това е малко крайно). Просто го пренасочете непрочетено към етикет.

Как се отклонявате всичко на етикет? Просто, помислете за дума, която никога няма да се появи в никой от имейлите ви, след което отидете на „Филтри"В настройките си, пуснете в долната част на екрана и изберете"създайте нов филтър”(Ако приемем, че използвате Gmail. Други доставчици на имейл ще имат нещо подобно).

Така че в моя пример реших, че „pizzaface“НИКОГА няма да се появи в имейла ми (щека, много писмафайли от моите колеги). Затова поставете своята вълшебна дума в полето „няма“. Изберете папка за целия входящ имейл (който се надяваме да не е много) и създайте филтъра. Много добър мой млад джедай. Чувстваш силата.

Сега използвайте последните си 24 часа, между опаковане и довършителни задачи, за да се опитате да постигнете Входяща нула Поддържайте нула всеки ден в Inbox с тази диаграмаЛично аз се опитвам да поддържам Inbox Zero, въпреки че получавам над 500 имейла ежедневно. Това е нула непрочетени имейли - точно така, адресирам всеки един имейл, изпратен ми всяка сутрин. И се доверете ... Прочетете още . Да, онова митично състояние на битието. Само че всъщност не е мит, защото наистина е възможно, ако се съсредоточите върху всеки имейл във входящата поща и вземете решение за него. Бумеранг (който използвам всеки ден - прочетете нашия преглед на Бумеранг Планирайте имейли за изпращане по-късно с Boomerang за Gmail в ChromeGmail е гениален инструмент за управление на имейли. Голяма част от това, което липсва по подразбиране, се покрива от приложенията на Gmail Labs или добавките на браузъра. Boomerang е добавка за браузър, налична за Chrome, която нека ... Прочетете още ) е фантастичен инструмент за изтриване на имейлите и връщане на бъдещи дати. Ако го използвате, насрочете всичко, за да се върнете два днислед ти се върна. Объркани ли сте? Ще обясня по-късно.

Сега заминавате за вашата почивка. Имате ли лосион за слънце? Проверете. Наистина шумна и смущаваща риза на Хаваите? Проверете. Оставяте ли смартфона, таблета, лаптопа и интернет пръчката у дома? Добър опит. Върни го обратно. И компютърът също. Не е необходимо да идвате с вас.

Ще се видим след 2 седмици пич.

2 седмици по-късно….

Ти се върна! Как беше? Какво, валеше цял ден, всеки ден? Е, това се случва, когато купите пакетна сделка за почивка до Шотландия.

Горещо препоръчвам да прекарате още един ден на почивка далеч от компютъра, докато не се установите отново у дома. Направете си разопаковането, направете измиването си и т.н. Интернет може да изчака още един ден.

24 часа по-късно - D-Day

Така че, подобно на астронавтите, които се сриват на Земята, нека отново да влезете в лудия бурен свят на имейли, туитове и съобщения във Facebook. Трябва да го направите внимателно, въпреки че в противен случай ще влезете в тежко състояние на „agresium computerum“.

кикотене

Повторното влизане в Twitter е лесно. Започнете с най-новото съобщение и дори не се опитвайте да прочетете изоставането. В противен случай ще бъдете там до следващия си празник.

И виждате ли този номер до известията? Ако сте някой, който се споменава много в Twitter (аз го правя, заради Готини уебсайтове и инструменти), тогава този номер на известия ще бъде доста висок, ако не сте го проверявали от известно време. Просто изчистете номера и продължете напред. Ако някой наистина иска да говори с вас, може да изпрати съобщението отново.

Facebook

Отново с Facebook не се притеснявайте да четете съобщенията за състоянието на всички през последните 2 седмици. Ще отнеме векове. Просто се съсредоточете върху отговарянето на вашите съобщения във Facebook Messenger.

Всичко добре тук, движете се.

електронна поща

Сега стигаме до biggie. Спомнете ли си как ви казах да пренасочите целия имейл до етикет и да насрочите имейлите си да се върнат 2 дни по-късно? Добре, нека да преминем над това.

Планирането на имейла да се върне 2 дни след завръщането ви гарантира, че получавате допълнителен почивен ден, за да измиете вашия undies и още един ден пред компютъра с прекрасна магическа Inbox Zero, за да се улесни отново постепенно. Целият имейл ще бъде в друга папка, през която можете да преминете през свободното си време. Затова продължете и изтрийте този филтър, така че цялата бъдеща нова поща да се върне във входящата поща. И изключете автоматичния отговор на ваканцията.

След като изтриете съдържанието на папката със спам с едно щракване, нека отидем в папката (където имейлът е бил изхвърлен). Надяваме се, че вашето семейство и колегите са обърнали внимание на молбата ви и не са изпратени по имейл. Това трябва да остави бюлетини, сметки и фактури и всякакъв спам, който избяга от лапките на спам филтъра. И всеки безумен човек, който така или иначе игнорира съобщенията и ви изпраща имейли.

Очевидно сте свободни да правите каквото искате, но ако бях аз, бих изтрил спама и бюлетините и се съсредоточих върху „законната поща“

Една седмица по-късно…..

Аз съм толкова напрегнат!! ТРЯБВАМ ​​ПРАЗНИК !!!

И така продължава…

Как подготвяте дигиталния си живот за отиване на почивка? Или безнадеждно сте включени в мрежата 24/7?

Кредити за изображения: Човек пише на борда - Shutterstock, Куче на плаж - Shutterstock, Нервна бизнесдама с лаптоп - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Стресиран бизнесмен - Shutterstock