Как да използвате Cortana за анализиране на данни с Power BI

реклама

Готови да опростите вашия анализ на данни? Получавайте бързи отговори от Кортана с това ръководство.

Докато виртуални асистенти като Cortana бяха нещо новост само преди няколко години, много от нас интегрираха тези комунални услуги в ежедневното си използване на технологии оттогава. Кортана може да бъде от голяма помощ 6 най-готините неща, които можете да контролирате с Cortana в Windows 10Cortana може да ви помогне да преминете свободни ръце в Windows 10. Можете да я оставите да търси вашите файлове и в мрежата, да прави изчисления или да изтегли прогнозата за времето. Тук обхващаме някои от нейните умения за по-хладно. Прочетете още ако се опитвате да извършите търсене в мрежата или да изпратите бърз имейл, но тя също е повече от способна да помогне с анализ на данните.

Чрез комбиниране на удобството на Cortana с Надеждната услуга на Power BI на Microsoft Microsoft Excel + Power BI = Блажен анализ на даннитеНуждаете се от помощ да превърнете данните си в нещо полезно? Power BI на Microsoft може да визуализира вашите данни и да създава автоматизирани отчети. Показваме ви как да настроите първото си табло за управление на Power BI.

Прочетете още , можете да получите бързи отговори за всички видове данни, просто като зададете въпрос на глас. Всичко, което е необходимо, е няколко допълнителни стъпки, докато сглобявате отчет в Power BI, а вашият виртуален асистент ще придобие широки познания за вашите данни, които могат да бъдат извикани по всяко време.

Ето стъпка по стъпка ръководство за използване на Cortana заедно с Power BI.

Приготвяме се да започнем

Преди действително да можете да използвате Cortana заедно с Power BI, има някои важни основи. Първо, импортирайте данните, които искате да използвате в уеб клиента Power BI - методът ще варира леко в зависимост от това дали сте използване на документ в Excel Трябва да научите Excel? 10 експерти ще ви научат безплатно!Научаването как да използвате по-модерните функции на Excel може да бъде трудно. За да улесним малко, ние открихме най-добрите гурута на Excel, които могат да ви помогнат да овладеете Microsoft Excel. Прочетете още или извличане на набор от данни от интегрирана услуга, но Power BI ще ви преведе през процеса.

След това щракнете върху иконата на зъбчатка в лентата с инструменти в горната част на екрана и изберете Настройки.

След като сте в менюто за настройки, отидете на Наборите от данни след това изберете данните, които искате да използвате. Отворете секцията, озаглавена „Въпроси и отговори“ и поставете отметка в квадратчето Разрешете на Cortana да получи достъп до този набор от данни, след това щракнете Приложи.

След това трябва да дадем достъп на Cortana до нашия Power BI акаунт. За целта ще трябва да добавите работна или училищна сметка Плюсовете и минусите на използването на акаунт на Microsoft с WindowsЕдин единствен акаунт на Microsoft ви позволява да влизате в широк спектър от услуги и приложения на Microsoft. Показваме ви плюсовете и минусите на използването на акаунт в Microsoft с Windows. Прочетете още използва се за регистриране на услугата при инсталирането на Windows 10. За целта отворете Настройки приложение и отидете до сметки > Достъп до работа или училище > Connect.

Влезте в акаунта, в който сте се регистрирали за Power BI, и ще го видите добавен към страницата като връзка.

Настройка на отчет

За да сте сигурни, че Cortana може да намери работата ви, ще трябва да създадете отчет, форматиран според нейните спецификации. Кликнете върху желания от вас набор от данни в клиента Power BI и след това щракнете върху иконата на четката.

Кликнете върху Размер на страницата падащото меню и изберете Cortana в Тип област. Сега можем да започнем да изграждаме нашия доклад.

По-горе е сравнително прост доклад, който създадох от една електронна таблица на Excel. Уверете се, че нито един от елементите не включва начинание покрай ограниченията на шаблона. Сега, когато съдържанието е на мястото си, ще направим възможно най-лесното Кортана за достъп до него Как да намерите кои приложения за Windows 10 работят с CortanaCortana може да бъде наистина полезна, но как трябва да знаете кои приложения я поддържат? Ето как да разберете с миг на око. Прочетете още .

Щракнете отново върху иконата на четката и този път отворете Информация за страницата меню. Въведете име, което ще ви помогне да намерите отчета, който току-що създадохте - опитайте се да използвате термини, специфични за това съдържание.

След това завъртете плъзгача Q&A На. Трябва да ви бъде представено поле, готово да приема алтернативни имена. Тези имена ще помогнат на вас и други потребители да имат достъп до доклада, като говорят с Cortana или въвеждат текст в полето Q&A в Power BI.

Въпреки това, тъй като се фокусираме върху Кортана, попълнете това пространство с термини, които ще помогнат на виртуалния асистент намерете това, което търсите Този страхотен уебсайт ще ви научи на стотици съвети за търсене с GoogleВсеки може да използва търсенето с Google в задоволителна степен, но ако наистина искате да получите бързи и точни резултати, ще искате да научите тези прости, но невероятни съвети. Прочетете още . Не забравяйте да включите много термини, които се отнасят конкретно до съдържанието на отчета ви, ако са и те неясно, Cortana няма да може да осъществи връзката и вместо това ще ви насочи към други файлове от вашата система или уеб резултати.

След това запазете отчета с помощта на иконата в лентата с инструменти. Насочете се към влизането му в Доклади в лявата странична лента, отворете досие > Публикуване в интернети следвайте инструкциите на екрана.

Питам Кортана

Сега, когато предоставихме на Кортана достъп до нашия Power BI отчет, тя трябва да може да предостави тази информация в отговор на говоримо запитване Как да промените езика на Cortana в Windows 10Искате ли да промените езика, използван от Cortana в Windows 10? С най-новата версия на програмата Insider можете! Прочетете още . Позоваването на конкретна информация по име трябва да предизвика желания отговор.

Виртуалният асистент обаче трябва също да може да търси визуализации. На следващото изображение можете да видите, че Кортана всъщност е нарушил молбата ми - но тя все пак успя да намери диаграмата, за която имах предвид.

Когато Cortana показва диаграма, направена в Power BI по този начин, можете да мишката върху отделни елементи, за да видите малко повече информация.

Най-голямата трудност при използването на Cortana във връзка с Power BI е да знаете как да поискате съдържанието, което търсите. Не се страхувайте да използвате проба и грешка, за да определите кои термини работят най-добре - Наблюдения на Кортана Как да накараме Кортана да организира живота сиЖивотът ви е толкова сложен, заслужавате личен асистент. Запознайте се с Cortana, вашия виртуален помощник, готов да служи на върха на вашия език. Ще ви покажем как ефективно да делегирате задачите на Cortana. Прочетете още от използването на вашия компютър и вече съхраняваните на вашия компютър файлове също се включват във взаимодействията ви с нея, така че вземете това предвид, когато добавяте заглавие и алтернативни имена.

Опитайте се да разграничите използваните термини във връзка с вашите диаграми със съдържанието, което вече е запазено на вашия компютър. Например, ако моят твърд диск беше запълнен с файлове, отнасящи се до моя бизнес със сладолед, за Cortana би било по-трудно да намери съдържанието, което търся. Като такъв, аз избрах различни имена за моята диаграма, които бяха по-специфични за приложените данни.

Планиране за успех

Cortana може да бъде или безполезен трик или важен актив - всичко зависи от вашата употреба.

За да извлечете максимума от виртуалния асистент, трябва да помислите какво ще бъде полезно. Следващия път, когато пишете отчет за продажбите и трябва да прекратите, за да намерите конкретен факт или цифра, направи забележка Най-добрата алтернатива на Evernote е OneNote и е безплатнаПазарът е напоен с приложения за бележки, конкуриращи се с Evernote. Но има само една сериозна алтернатива на Evernote. Нека обясним защо това е OneNote. Прочетете още . Това е съдържанието, което трябва да направите достъпно за Кортана, така че вместо да ровите около документите си, можете просто да я помолите да я потърси.

Самото взаимодействие с Кортана няма да ви направи по-продуктивни; трябва да намерите начини, по които тя да повиши вашата ефективност, след което да я поставите на задача. За много собственици на бизнес, дълбоките връзки с Power BI, описани в тази статия, могат да спестят време и усилия. Трябва обаче да намерите начин да вградите способностите на Cortana в работния си процес, а не да създавате софтуер за вашия подход.

Търсите помощ с Cortana или Power BI? Или имате удобен съвет, който да споделите с други потребители? Присъединете се към разговора в секцията за коментари по-долу.